Hvordan planlegge eller utsette e-postlevering i MS Outlook

Har du noen gang vært fanget i et scenario der du ønsket å sende ut en e-post(er) på et bestemt tidspunkt og dag, men du visste at du ikke ville være i stand til å gjøre det? Det kan være flere årsaker bak dette, som ugunstig tid, din travle timeplan eller utilgjengelighet av en datamaskin eller telefon.

Mens det er en praktisk løsning på dette for Gmail, i form av Boomerang, jeg har ikke vært i stand til å oppdage mye for andre e-posttjenester. Det jeg mener er å kunne skrive utkast til meldinger og planlegge eller forsinke leveringen deres til et veldig spesifikt og presist tidspunkt/dag.

Trikset er imidlertid veldig enkelt for MS Outlook-brukere. Og siden jeg har gått over til å bruke klienten, fungerer den som en livredder for meg. Her er fremgangsmåten.

Trinn for å planlegge Outlook-e-poster

Alt du trenger å gjøre er å planlegge litt på e-postene dine og følge disse to enkle trinnene.

Trinn 1: Begynn å lage en ny e-postmelding. Naviger til Alternativer fanen og klikk på Forsinket levering under avsnittet for Flere valg.

Steg 2: Under Leveringsmuligheter, merk av i boksen Ikke lever før. Still deretter inn datoen og klokkeslettet du vil at e-posten din skal skyte ut.

Valgfri: De to ovennevnte trinnene er stort sett nok til å konfigurere det du trenger. Men hva hvis det er en funksjonsfeil og meldingen din ikke blir levert til rett tid? Hva om den blir levert på et tidspunkt (senere enn ønsket) slik at posten ikke har noen betydning?

Du vil helst at posten ikke blir levert, om ikke i tide. Så jeg anbefaler at du også krysser av i boksen Utløper etter og angi dato og klokkeslett mot det. Dette vil bety at posten ikke vil bli levert/forsøkt levert etter utløpstidspunktet hvis tidsplanen av en eller annen grunn mislykkes.

Trinn 3: Slå på Lukk og være trygg på at meldingen forblir i utboksen til den definerte datoen og klokkeslettet kommer. Når den gjør det, vil meldingen din bli levert som normalt.

Merk: Husk at maskinen din skal være på med en aktiv Internett-tilkobling og MS Outlook kjører i det øyeblikket. Dette burde ikke være et problem for deg håper jeg.

Konklusjon

Med dette kan du enkelt lure sjefen din; planlegg e-poster og få ham til å tro at du fortsatt er på kontoret mens du er ute for å se en film med vennene dine. Enkelt, ikke sant? Vel, på et mer seriøst notat, dette er absolutt en kul funksjon i MS Outlook og virkelig nyttig til tider.

Spesielt når du trenger å kommunisere med lagkamerater som jobber i forskjellige skift og du ikke gjør det ønsker å sende e-post i arbeidstiden din bare fordi (e) han ville savne det fra den rotete innboksen. Snarere, hvis den blir levert når mottakeren er ved skrivebordet, vil e-posten din fange umiddelbar oppmerksomhet.

Sist oppdatert 3. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.