Evernote vs OneNote: Hvilken du skal velge og hvorfor
Miscellanea / / February 10, 2022
I løpet av det siste året har Microsoft bevisst skilt ut OneNote fra Office-pakken deres. Nå er det en helt frittstående tjeneste støttet av OneDrive og tilgjengelig på alle større plattformer – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone og selvfølgelig nettet. Da MS gjorde det, steg mange øyenbryn samtidig over hele verden. Her er et selskap som produserer verdensledende produktivitetsprogramvare som nettopp har gjort en stor del av suiten deres gratis for alle. Og det er tross alt fra MS, så det må være bra, ikke sant? Vel, det er det vi er her for å finne ut.
![Onenote vs Evernote](/f/a05529beaea27e675fba1624ae1b5f26.png)
Vi setter det opp mot Evernote, for tiden den mest populære og allsidige notattjenesten. Det er på tvers av plattformer, har flotte funksjoner og har bevist i mer enn et halvt tiår at det er et pålitelig system. La oss komme i gang.
OneNote har massevis av ting gratis
OneNote er en veldig liten del av MS sin virksomhet. Selv om det var en betalt tjeneste, ville ikke inntektene gjøre noen inngrep i gigantens kvartalsresultater på flere milliarder dollar. OneNote-lagring støttes av OneDrive. Så så lenge du har et par GB lagringsplass der (eller et par hundre hvis du hoppet på noen kampanjer), bør du ha det bra.
![Skjermbilde 2015 06 19 Kl 3 00 11 Am](/f/6f9bb7794ff40ba743119167cac45514.png)
Evernote er det motsatte (du får bare 60 MB lagringsplass gratis hver måned). Notatappen er alt de har på gang (ja, de selger tilbehør også). Denne appen er deres viktigste inntektskilde. Men de er smarte på det. Evernote er satt opp på en måte som de fleste brukere kan klare seg uten å betale noe (jeg er en stolt Evernote-frilaster). En liten del av brukerbasen betaler et par dollar i måneden, og det (sammen med finansieringen) holder dem i gang.
Evernote Plus-planen på $2,99 gir deg frakoblet tilgang, en månedlig opplastingsgrense på 1 GB, en passordlås og muligheten til å gjøre e-poster om til Evernote-notater. $4,99 i måneden gir deg ubegrenset lagringsplass og muliggjør forretningsrelaterte forskningsfunksjoner.
OneNote har derimot funksjoner som OCR i bilder og PDF-er, legge ved PDF-er til notater og mer gratis.
Evernote har et bedre brukergrensesnitt
Evernote ser bedre ut enn OneNote på alle plattformer. Nett- og Mac-klienten er nydelig. OneNote, derimot, minner meg om Office-apper. Jeg hater Office-apper. Men det kan bare være min personlige kjæledyrsang.
![Skjermbilde 2015 06 19 Kl 2 56 38 Am](/f/68c4439e5bee20a20736999d1e8cf267.png)
OneNotes Mac- og Desktop-apper ser ut som alle andre kontorapper med en ekstra fanelinje som egentlig ikke gir mening. Kjæledyret mitt for Office-apper blir betydelig utnyttet her. Når jeg tar notater, er det siste jeg vil se alternativer for alt fra sjekklister til hovedrollen til lydopptak. Vær så snill, bare vis meg de viktige tingene.
![Skjermbilde 2015 06 19 Kl 2 57 28 Am](/f/e1c5442dbfdb90b0674c5b67037c215f.png)
OneNote har komplekse funksjoner, mange av dem
Hvis du er en bruker av flere enheter og du bytter mellom mobil og skrivebord ofte for å ta notater, kan OneNotes opplevelse være direkte fremmedgjørende. På mobilappene trykker du bare og begynner å skrive som alle andre notatapper. Men OneNotes skrivebordsapp har dette rare flytende inndatafeltet som det tar mye tid å venne seg til.
Når du klikker hvor som helst og begynner å skrive, får du en tekstboks som ikke er begrenset til tekstområdet. Hva dette betyr er at hver del av informasjonen er sin egen boks som står på toppen av et rutenett. Du kan gjøre sprø ting som å slippe inn et bilde eller PDF, tegne over det, legge litt tekst på det, overlappe media, bringe objekter forover og bakover, lage bilder til bakgrunn og mye mer. Og jeg er ikke ferdig. Du kan sette inn tabeller, filer og til og med kalendere. Dette er stort sett begrenset til skrivebordsappen (noe av den er tilgjengelig på iPad).
![Skjermbilde 2015 06 19 Kl 3 00 31 Am](/f/359fc395b7e8565cd4f5a26aabeb1899.png)
Dette er kraftige ting, men det er også komplisert og lite intuitivt å bruke.
En notatapp må være funksjonsrik, men den må også være enkel. Evernote har ingen av funksjonene jeg beskrev ovenfor, men i min daglige bruk trenger jeg dem ikke. Evernote har grunnleggende tekstformateringsalternativer, stemmeopptak og muligheten til å importere bilder og PDF-er (kan ikke gjøre gale kommentarer, men det er greit).
OneNotes Android-app suger, men iPad-appen er bra
OneNote mangler like funksjoner og UI-paritet mellom plattformer. Høres ut som en uklarhet ikke sant? Noen ved MS fikk ikke notatet.
OneNotes iOS-app har et fanebasert grensesnitt. Android-appen som et rutebasert grensesnitt (skrivebordet har rullegardin + fanebasert brukergrensesnitt). iOS-appen har en nyttig verktøylinje for å lage sjekklister, formatere tekst, rykke inn tekst (flott for å lage konturer). Ikke noe slikt på Android. Og Android-appen er rett og slett ikke bra. Den er treg og den krasjet i løpet av de første 5 minuttene av bruk.
![Skjermbilde 2015 06 19 03 07 14 Resultat](/f/869a7c3698b5230bd1e4e5683e7d2d55.png)
![Skjermbilde 2015 06 19 03 07 32 Resultat](/f/f20d1c44cb9e36baa273a3450a813f06.png)
OneNotes iPad-app er morder (ironi, amiritt) og veldig forskjellig fra iPhone-appen. Den oppdaterte appen har støtte for pekepenninntasting, håndskriftgjenkjenning og søker gjennom de håndskrevne notatene. Så du kan bruke OneNote til å skrive notater i forelesninger, tegne ting og mer. Du kan gjøre noe av dette fra skrivebordsappen, som å importere PDF-er og bilder og kommentere/tegne over dem. Jeg importerte en 200 siders PDF-bok for sparkene. Det gikk ikke bra. Men for små filer burde det ikke være noe problem.
![Bilde 0241](/f/953fe04e6a4dfe903a174ca74cd0d5ab.png)
Evernote er mye enklere å bruke
Dette kan bare være meg, men jeg forstår ikke OneNotes notathierarki. Det er en notatbok, så er det seksjoner (som vises som faner i en app og ruter i en annen), og hver seksjon har sider.
![Skjermbilde 2015 06 19 03 11 30 Resultat](/f/fa3c1f1042b493cbd3456f89c89e219e.png)
![Skjermbilde 2015 06 19 03 10 04 Resultat](/f/2a1d4552a426063f3af5bdb205b3ba11.png)
Jeg sier ikke at Evernote er uten problemer, men appen har en enkel trestruktur. Det er notatbøker og det er notater i dem. Selv om du kan gjøre sprø ting som å legge til tagger, legge til snarveier eller lage en notatbokstabel, er den grunnleggende ideen enkel å forstå. Du kan bare plukke opp Evernote og begynne å bruke den.
Og dette er det samme på alle plattformer. Ja, Android har Material Design UI som er litt forskjellig fra iOS-appen, men den grunnleggende strukturen er den samme.
Evernote er for de som alltid er online
Det faktum at Evernote ikke støtter frakoblet tilgang for notater kan være en slå av for mange. Men det er ikke så enkelt som det ser ut. Evernotes støtteside sier:
På mobile enheter lagrer Evernote bare notattitler, -tagger, et lite tekstutdrag fra notatet og annen systeminformasjon relatert til notatene og notatbøkene dine. All denne informasjonen lagres i en midlertidig fil slik at du kan søke og bla gjennom notater.
Ved å oppgradere til $2,99/måned Plus-planen kan du selektivt lagre notatbøker for offline bruk.
I min erfaring: På Android og iOS er et dusin eller to av mine nyeste og brukte notater tilgjengelige fullt selv når jeg er frakoblet. Jeg kan redigere dem og endringene lagres offline til det er en internettforbindelse, når endringene lastes opp og synkroniseres til alle enhetene mine. På skrivebordet, hele Evernote-biblioteket er tilgjengelig for offline bruk. Alle notatene mine er tekstbaserte, så det ser ut til at den midlertidige filen er stor nok til å romme alle notatene som er viktige nok for arbeidet mitt (rundt 2 dusin). Det skjer sjelden at jeg blir stående uten internett og jeg trenger å skrive noe i Evernote. Om ikke annet har jeg tilgang til 2G, og det er nok for å synkronisere tekst.
Men hvis du er en stor bruker av notater – ved at du vil synkronisere PDF-er, bilder og lydopptak – vil du ikke ha tilgang til alt dette offline.
Så hvem er OneNote for?
Jeg tror OneNote er for folk som har spesifikk behov som ikke kan dekkes (gratis) av Evernote eller andre notatapper. Trenger du å lage notater på flere sider fylt med flytende tekst, bilder, PDF-er og merknader, men vil ikke investere i en Pro PDF-app? Det er OneNote for deg. Opplevelsen vil ikke være stor, men den vil gjøre jobben.
Hvis du er vant til Office-apper, får du også det velkjente Ribbon-grensesnittet. Kanskje du har en Windows Phone og du bruker allerede OneDrive-lagring, så du har 100-vis med lagringsplass der gratis. For disse typene Windows-brukere er OneNote noe for deg. For resten av oss er det Evernote.
Bli en Evernote-proff: Lær hvordan søk i Evernote som en proff, de beste integrasjonene for Evernote og hvordan det sammenlignes med Notability.
Vinneren: Evernote
Jeg har skrevet om programvare på internett i et par år nå, og jeg liker å tenke på meg selv som en profesjonell bruker. Og jeg klarer meg med den gratis Evernote-planen helt fint – av grunnene jeg har fremhevet ovenfor. Men jeg bruker Evernote for å ta bare tekstnotater. Jeg er ikke en student eller en kontorbruker som kanskje trenger å skanne bilder og få dem OCR eller laste opp og kommentere PDF-er (når jeg trenger det, Jeg bruker GoodReader til det).
![Skjermbilde 2015 06 19 Kl 2 56 38 Am](/f/68c4439e5bee20a20736999d1e8cf267.png)
Evernotes grunnleggende plan er bra for de fleste av oss. Og hvis du ikke er en person med spesifikasjoner, vil du forstå hvorfor. Evernote er en fryd å bruke. Det er enkelt hvis du vil at det skal være det. Men ikke la deg lure, Evernote er også veldig kraftig. Folk har skrevet bøker om hvordan man bruker Evernote til å gjøre alle mulige ting.
Hvis du verdsetter brukervennlighet, gjennomtenkt design og et generelt behagelig grensesnitt, er det bare å gå med Evernote. OneNote har et flott spesifikasjonsark og det hele er gratis. Men med mindre MS tar produktet og omskriver, og bringer brukergrensesnitt og funksjonslikhet mellom alle de forskjellige versjonene, er det ikke en verdig utfordrer. Og noe sier meg at det ikke kommer til å skje med det første.
Jeg har brukt Evernote i et par år nå, og jeg planlegger ikke å stoppe eller bytte. Jeg fjerner OneNote-appene fra alle enhetene mine så snart jeg har levert denne artikkelen.