Hvordan lage og bruke e-postsignatur i Outlook 2013
Miscellanea / / February 10, 2022
![Signatur](/f/cea7ade1708e686b367d307d909aeeb1.jpg)
Hvis du bruker Outlook 2013 mye (eller en annen e-postklient, for den saks skyld), en signatur er et must, siden det gir meldingene dine et personlig preg.
Det gjør det lettere for mottakeren av meldingen å vite nøyaktig hvem meldingen kommer fra, selv om dere ikke kommuniserer med hverandre så ofte.
Selv om signaturen skal være kort (jeg tror ikke noen vil sette pris på mye tekst i en e-postsignatur), men bør inneholde de viktigste opplysningene om deg – navn og stillingstittel, samt kontaktdataene du ønsker brukt. Ikke legg inn Skype-ID-en din hvis du ikke vil at folk du sender e-post til skal kunne kontakte deg på den måten; det samme gjelder telefonnummeret eller adressen din.
Sidene dine på favorittnettsteder for sosiale medier er helt ok, så lenge de passer til typen e-postadresse du oppretter signaturen for – for for eksempel, hvis du legger ut bilder fra festene du deltar på med venner til den, bør ikke Facebook-profillenken din være i jobb-e-posten din signatur. Du kan lage mer enn én signatur, for bruk i forskjellige situasjoner.
Å lage en signatur i Outlook 2013 er en annen prosess enn den pleide å være for Outlook 2010 signatur, men det betyr ikke at det er vanskelig. Så lenge du følger trinnene nedenfor, vil du bruke en på et blunk.
Opprette en signatur i Outlook 2013
Her er trinnene for å opprette en e-postsignatur i Outlook 2013.
Trinn 1: Klikk Fil i toppmenyen.
![Outlook 2013 signaturfil1](/f/d03084ca479771d6549ac8b4a7facbd9.png)
Steg 2: I menyen som vises på venstre side av Outlook 2013-skjermen, klikker du Alternativer.
![Signaturalternativer for Outlook 2013](/f/45b2dd3044c0e0f6c0563cc20e104c75.png)
Trinn 3: Et vindu vil dukke opp. Klikk på i menyen til venstre Post.
![Outlook 2013 Signature Mail](/f/2095c5e59997728b41a6ec5d1851e6d8.png)
Trinn 4: Rull til du finner delen vist nedenfor, og klikk på Signaturer... knapp.
![Outlook 2013 Signature Mail Signaturer](/f/afb5d314658dd4567a40341a4c55ee16.png)
Trinn 5: Klikk på i vinduet som dukker opp Ny under fanen E-postsignatur.
![Outlook 2013 Signature Mail Ny](/f/f4582f3942f92aa39f6ce4ffbba67f17.png)
Trinn 6: Nå skal du faktisk lage signaturen din, som er det du har jobbet mot. Du begynner med å gi signaturen din et navn – dette navnet vises ikke i e-postene dine, det brukes bare slik at du kan skille mellom signaturene dine.
![Outlook 2013 Signaturnavn](/f/0addae891d24fea629ac12dfd2c0642f.png)
Trinn 7: Nå som signaturen din har et navn, kan du gå videre og legge til det du vil. Men før du gjør det, sørg for at navnet du nettopp skrev er valgt i listen på venstre side av vinduet. Min nye signatur heter "Hovedsignatur", så det er det jeg har valgt.
![Outlook 2013 Signaturnavn Velg Hoved](/f/efb09299a8439e184d6d3457e5501a45.png)
Trinn 8: Nå, på høyre side av vinduet, velg hva signaturen skal brukes til. Du vil sannsynligvis at den skal vises på nye meldinger, men hvis du ikke vil at den skal legges til når du svarer på en melding eller videresender den, trenger den ikke. Det er her du tar de viktige avgjørelsene.
![Outlook 2013 Signaturnavn Velg1](/f/ec4e3c1a73e96dac6a4c1ec8cf9e2775.png)
Trinn 9: La oss lage selve signaturen. Skriv hva du vil i boksen nederst i vinduet. Du kan bruk skriftene du liker, så vær gjerne kreativ om ting!
![Outlook 2013 Signature Create](/f/e0521e68be8a753cd018243d6c2e9e4a.png)
Kult tips: Du kan legge til en lenke til signaturen din ved å velge teksten du vil forankre den til, og deretter bruke den dedikerte knappen (det er den siste til høyre i verktøylinjen vist ovenfor) for å skrive inn adressen.
![Outlook 2013-signaturinnsetting](/f/af460cf69dd685b0c2fd07b48924ce94.png)
Det er det! Etter at du har klikket Lagre og så OK, vil signaturen din nå vises automatisk i alle situasjonene du har valgt. Hvis du ønsker å sette den inn selv, kan du enkelt gjøre det ved å klikke på Signatur knappen, under Beskjed fanen, når du er i et e-postredigeringsvindu som vist på skjermbildet ovenfor.
Håper trinnene var enkle og enkle å forstå. Gi oss beskjed hvis du har spørsmål.
Sist oppdatert 2. februar 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.