Hvordan lage nestede etiketter i Gmail for bedre e-postorganisering

E-postorganisering er en smertefull oppgave; en som du vanligvis ville unngått. Men takket være introduksjonen av Etiketter i Gmail fikk e-postbehandling et ganske fargerikt ansikt. Fargemerking av innkommende e-poster automatisk er bra; ved hjelp av Nestede etiketter å lage enkle hierarkier innenfor individuelle etiketter er flott.

Nestede etiketter ble introdusert i fjor, og de har kommet langt i å møte kravene om kategorisering og underkategorisering av innboksen din. Her er en primer om hvordan nestede etiketter fungerer:

Etiketter er som mapper for innkommende e-poster. Men etiketter er mer fleksible fordi en e-post kan merkes med mer enn én etikett (du kan ikke legge en e-post i mer enn én mappe). Nestede etiketter er som undermapper. Nestede etiketter kan brukes til ytterligere å merke ut e-poster som faller inn under en felles etikett. Etiketter kan deles opp fortløpende ettersom hver etikett "hekker" sammen med de over seg.

Nestede etiketter nylig uteksaminert fra Labs og ble et fullverdig innslag. Nå kan man enkelt lage dem med et enkelt klikk. Ved å klikke på en etiketts nedoverpekende pil på Gmails sidefelt avsløres

Legg til underetikett alternativet i menyen.

Du kan se hvor enkelt det er å lage en underetikett og legge den under en annen etikett. I dette tilfellet har jeg opprettet en underetikett merket som 'Haster' for alle e-poster som blir merket som 'Viktige ting'.

På samme måte kan du opprette flere underetiketter og legge dem under en av etikettene over dem. Jeg har laget to til - "Varm" og "Kald" og nestet dem under overordnet etikett for "Viktige ting".

Underetiketter lar deg lage en kraftig automatisert e-postsystem. Du kan for eksempel bruke filtre for å sile e-postene dine etter hvert som de kommer inn og bruke etikett-underetikett-kombinasjoner for å merke dem ut.

Mitt eksempel er et veldig grunnleggende GTD-system. Du kan sette sammen lignende etiketter og redusere rotet i Gmails sidefelt. For eksempel kan du ha en etikett som heter "Sosial", og under den kan du legge etiketter for Digg, Facebook, Flickr et al. Når du trenger å sjekke sosialt varsler, bare utvide den sosiale etiketten og gjør det.

Nestede etiketter gir en fargerik og bedre organisert innboks. Fortell oss hvordan du leker med nestede etiketter i Gmail.

Sist oppdatert 2. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

VISSTE DU

Gmails Angre send-knapp lar deg huske e-postene dine. Det gir deg imidlertid bare et ti sekunders vindu for å gjøre det.