Hvordan bruke gjøremålslinjen til å organisere oppgaver i MS Outlook
Miscellanea / / February 11, 2022
MS Outlook funksjoner sømløs integrasjon av stasjonær e-postklient og kalenderhendelser. Mens de fleste av planleggingsbehovene våre er oppfylt med disse to fantastiske tjenestene, vil det være en god idé å opprettholde en gjøremålsbar ved siden av. Selv om vi har e-postklienten og kalenderen åpne, ligger denne innebygde oppgavelinjen i den høyre ruten og gir deg alltid tilgang til oppgavelisten.
Oppgavebehandlingen er slik at du enkelt kan knytte aktivitetene dine til kontakter, e-post og kalender. Du kan for eksempel tilordne oppgaver til personer på kontaktlisten din, sende dem varsler eller sette opp påminnelser og kalenderhendelser (én gang eller gjentakende). La oss sjekke ut detaljene og trinnene for å komme i gang.
Bruke Task Manager
Vanligvis er gjøremålslinjen plassert i høyre rute i Outlook-grensesnittet. Hvis den ikke vises, naviger til Vis > Gjøremålslinje og sjekk Vanlig i tillegg til Oppgaveliste.
Nå vises oppgavelisten nederst på gjøremålslinjen. Du kan starte med en gang ved å klikke på boksen merket
Skriv inn en ny oppgave. Definer en oppgave og trykk enter. En oppgave blir lagt til i dagens kalender med grunnleggende prioriteringer.Når som helst kan du høyreklikke på oppgaven og velge å endre datoer, status, legge til påminnelser og mye mer. Dessuten har du videresendingsmuligheter; du kan legge til en oppfølging, fargekategorisere oppgaven din eller tilordne den samme til andre personer.
Dette er ikke den eneste måten å legge til nye oppgaver på listen. Du kan høyreklikke på et tomt område for å få opp en kontekstmeny. Velg mellom de to alternativene- Ny oppgave og Ny oppgaveforespørsel for å planlegge en oppgave for seg selv eller tildele til andre.
Skriv a Emne og detaljer om oppgaven. Som, jeg har laget en for betaling av strømregninger. Du kan legge inn og organisere andre ting som startdato, sluttdato eller gjøre det til en gjentakende oppgave (månedlig, ukentlig, hver fjortende dag osv.).
Nå, hvis du hadde valgt å tilordne oppgaven til andre personer, må du også taste inn e-postadressene deres. Klikk til slutt på Lagre og lukk eller Sende som kan passe for deg.
Basert på dine prioriteringer og kalendersekvens vil oppgavene vises i rekkefølge og kategorier. Det er enorm godhet i bruken, og du vil oppdage mer når du begynner å bruke den.
Konklusjon
Selv om verktøyet har en stor liste over funksjoner og mye potensial, må man forstå hvordan man begynner å bruke det. Og dette var et forsøk på å introdusere deg til det helt grunnleggende. Del dine erfaringer og gi oss beskjed hvis du vil lese om noe mer spesifikt angående denne Outlook-funksjonen.
Sist oppdatert 3. februar 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.