Hvordan dele store filer på Gmail ved hjelp av Google Disk

Nylig gjorde Gmail en endring i grensesnittet for meldingsskriving og svar/videresending. Når

vi viste deg hvordan du får den aktivert og bruker den

, sa vi også at endringen kan være en trailer til noe større som Google kan ha i vente. Slå på mål, det er en endring til – Google Drives integrasjon med Gmail-skrivingsvinduet har gått live med

siste kunngjøring på bloggen deres

.

Hvis du allerede bruker det nye grensesnittet, er det stor sannsynlighet for at den siste endringen også må ha blitt rullet til profilen din. Endringen er positiv for alle Gmail-brukere fordi du nå kan dele vedlegg som bruker Google Disks plass. Det betyr at vedlegg som er større enn 25 MB ikke vil blåse av grensen for innebygd deling.

La oss se hvordan det fungerer.

Kult tips: For folk som bruker Outlook.com, har vi dekket deg hvordan dele store filer fra SkyDrive.

Trinn for å dele Google Disk-filer som Gmail-vedlegg

Du kan gjøre dette tidligere også. Men det var en del manuell innsats i det. Du trengte å navigere bort fra Gmails grensesnitt, opprette en kobling til ønsket fil og deretter plassere den koblingen i e-posten din. Nå har funksjonen kommet rett innenfor skrivevinduet.

Trinn 1: Opprett en ny melding på Gmail. I det nye skrivevinduet (sprett opp) klikker du på Disk-ikonet for å sette inn en fil som vedlegg.

Steg 2: Filvalgsvinduet åpnes. Her kan du velge en fil som allerede er en del av Google Disk-plassen din, eller du kan velge å laste opp en til den samme.

Trinn 3: Når du er ferdig og tilbake på skrivvinduet, vil du se et innebygd vedlegg som det som vises på bildet nedenfor.

Klikk på Sende knappen og vedlegget vil bli levert som alle andre. Den eneste forskjellen her er at du ikke har sendt en uavhengig kopi av filen. Filen er fortsatt i skyen din, men har blitt gjort tilgjengelig for mottakerne av e-posten.

En annen fordel med en slik melding er at mottakeren alltid vil ha siste kopi av filen. Så hvis du oppdaterer filen, har du ikke den, send den på nytt.

Dessuten har de (på den offisielle Gmail-bloggen) sagt, "Når du sender en fil fra Disk som ikke deles med alle, vil du bli bedt om å endre fildelingsinnstillingene uten å forlate e-posten din. Det vil til og med fungere med Disk-koblinger limt direkte inn i e-poster.”

Jeg prøvde å dele noen få filer med vennene mine, og prosessen fungerer veldig rent. Imidlertid la jeg også merke til at hvis mottakeren åpner vedlegget og deler vedleggslenken med noen andre, blir filen også tilgjengelig for den personen. Det er imidlertid ikke noe å bekymre seg for. Det kan gjøres med konvensjonelle vedlegg også, ikke sant?

Konklusjon

Jeg liker endringene som kommer til Gmails grensesnitt, funksjoner og funksjoner. Denne endringen var etterlengtet og mange av oss kommer til å dra nytte av den. Og for å gjenta, det kan være flere forbedringer på vei. Vi må bare vente og se. 🙂

Sist oppdatert 3. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.