4 nyttige Gmail Labs-funksjoner for å sende e-poster raskt og enkelt

Hvis du er en vanlig leser av Guiding tech, så vet du at vi er her ivrigGmailfans. Vi kan bare ikke slutte å snakke om funksjonene og det fantastiske. Selv om Gmail allerede har et overveldende antall funksjoner, kan du gjøre det enda bedre ved å gi Gmail Labs et forsøk.

Google-anrop Gmail Labs et testområde for eksperimentelle funksjoner som ikke er helt klare for primetime (selv om de vanligvis fungerer ganske bra). Den ligger under e-postinnstillinger og inkluderer mange nyttige funksjoner som faktisk kan endre måten vi surfer på, sender og mottar e-poster på. I dag skal vi fokusere på de som kan hjelpe oss send e-post raskt og enkelt.

Hvis du ennå ikke har brukt Gmail Labs her er fire av de mest fantastiske laboratoriefunksjonene du bør begynne med. Alle disse funksjonene finner du under Labs (etter at du har aktivert Labs altså), og hver av dem har en muliggjøre og deaktiver avkrysningsboks ved siden av som kan brukes deretter. Ikke glem å trykke på Lagre knappen nederst etter at du har gjort endringene.

Sette inn bilder

Noen sa med rette: "Et bilde når det brukes riktig er verdt tusenvis av ord", og vi er akkurat i ferd med å implementere det ordtaket med denne spesielle laboratoriefunksjonen. Etter at du har aktivert denne funksjonen i laboratorier, vil du kunne sette inn bilder i en meldingstekst i stedet for å sende dem som bare vedlegg. Når leseren åpner posten din, vil han faktisk se de inkluderte bildene i posten sammen med teksten uten å måtte laste dem ned separat.

Angre Send

Når du trykker på send-knappen i noen av de daglige e-posttjenestene er det ingen vei tilbake. Disse tjenestene har ikke ordet "oops" i ordboken. Historien kan imidlertid være annerledes hvis du er Gmail-bruker og aktiverer angre send-funksjonen fra laboratoriene.

Det er et visst tidsrom mellom du sender e-posten og den reflekteres i andres innboks. Etter at du har aktivert Angre Send-funksjonen, vil den produsere en liten "angre"-lenke øverst i hver sendte e-post, like etter at du har sendt den.

Linken forblir der bare i noen få sekunder (du kan tilpasse tidsrammen) og du må treffe det umiddelbart, akkurat når "oops"-erkjennelsen inntreffer. En fantastisk funksjon uten tvil som kan redde deg fra å bli flau på grunn av dine dumme og impulsive e-poster som, innrøm det, de fleste av oss pleier å sende ofte.

Hermetisert respons

Hvis du er en av dem som får mange e-poster hver dag og hvis svar vanligvis er et enkelt "takk" eller "beklager, jeg er opptatt", kalles denne laboratoriefunksjonen Hermetisert respons er den du trenger.

Ved å bruke denne laboratoriefunksjonen kan du faktisk lagre dine ofte brukte svar og bruke den senere til å sende den om og om igjen.

For å konfigurere Canned Response må du først aktivere det fra e-postlaboratorier. Deretter, når du har skrevet en ny e-post og du vil lagre svaret som et standardsvar, klikker du på Canned Response og velger Ny hermetisk respons.

Gi svaret ditt et nytt navn og klikk på OK-knappen. Neste gang og utover kan du bare klikke på Canned Response-knappen for å svare raskt på e-poster.

Bakgrunnssending

Har du noen gang møtt situasjonen når du trenger å gjøre mye e-postrelatert arbeid i Gmail og du bare sitter fast og stirrer på skjermen mens Gmail viser "Sender" for den e-posten du nettopp sendte? Du kan ikke navigere bort fordi det kan føre til at sendingen mislykkes. Disse sekundene summerer seg til tap av tid og produktivitet over en periode.

Nå med Bakgrunnssending laboratoriefunksjon kan man faktisk fortsette med sitt viktige arbeid i Gmail selv mens e-posten sendes. Det vil fortsette å sende det i bakgrunnen uten å plage deg.

Konklusjon

Av de mange tilgjengelige funksjonene var de ovennevnte mine favoritter. Hvis du tror det er noen annen Labs-funksjon som er verdt å nevne, og du vil dele den med våre lesere, venter kommentarfeltet på deg med åpne armer! 🙂

Sist oppdatert 2. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

VISSTE DU

Notion, produktivitetsappen, ble grunnlagt i 2013.