Slik bytter du raskt mellom e-postsignaturer i Gmail
Miscellanea / / February 11, 2022
For mange av oss e-post er en livsstil. Og Gmail er det utpekte sirkulasjonssystemet. Hvis du har en bedrift eller jobb som til og med er eksternt relatert til den digitale verden (og som ikke er det), er Gmails nettsted der du tilbringer mesteparten av dagene. Og du sender ut mye e-post. Det kan være personlig, arbeidsrelatert, for ulike kunder, etc.
Sjonglere e-post for en frilanser er tøff, spesielt når du arbeider med signatur. Mange frilansere tilpasser signaturen sin avhengig av personen de sender e-posten til, og velger å legge til eller fjerne ting fra signaturen. Jeg vet om en medskribent som bruker sine egne sitater som signaturer.
Det er en interessant måte å skille seg ut i denne digitale verdenen. Men å bare ha ett tilbud å sende ut kan bli kjedelig. Hva om du hadde maler forberedt for forskjellige sitater med de koblede blogginnleggene tilgjengelig i et brukergrensesnitt som er enkelt å bytte? Eller forskjellige signaturer forhåndskonfigurert for forskjellige klienter/scenarier? Hvis du bruker Gmails nettklient, er dette enkelt å gjøre.
Aktivering av ferdige svar
Canned Responses er en Google Labs-funksjon utviklet for late. Med den kan du lage meldinger med rik formatering og konvertere dem til utdrag, klare til å limes inn fra skrivevinduet.
For å aktivere denne funksjonen, klikk på Utstyr ikonet og klikk Innstillinger. Du vil se en Labs fanen som ligger tredje fra høyre. Klikk på den for å se alle gjeldende laboratorier oppført. Du kan enten søke etter Hermetiske svar eller bla ned. Klikk på Muliggjøre og lagre innstillingene.
Konfigurering av forskjellige signaturer
Gå nå til skrivevinduet og skriv inn det du vil ha som signatur. Legg gjerne til rik tekstformatering og lenker til den. Marker til og med teksten hvis du vil - alt som for øyeblikket er i skrivevinduet vil bli lagret som én kodebit.
Klikk på pil ned menyknappen og derfra gå til Hermetiske svar -> Ny hermetisk respons.
Du vil se en popup som vil be om en tittel for svaret. Legg til noe som er minneverdig. Hvis det er en spesiell signatur for en klient, legg til det.
Du kan gjøre dette så mange ganger du vil.
Bytte signaturer
Hvis du har en standardsignatur aktivert, vet du at alt under de to strekene markerer en signatur. Så marker alt under strekene og fra menyen gå til Hermetiske svar.
Under Sett inn header vil du se titlene på alle utdragene du har lagret. Klikk på en og innholdet vil bli byttet ut med den uthevede teksten. Hvis du vil legge til en kodebit i stedet for å erstatte den (si et sitat), hold markøren på en ny tom linje.
Bonus: Tilfeldig sitat fra andre mennesker
Hvis du ikke vil dele din egen skriving i e-postsignaturen, men liker ideen om å dele sitater, sjekk ut denne Chrome-utvidelsen. Den setter inn tilfeldige sitater fra kjente personer (mest om teknologi og produktivitet) som e-postsignatur.
Toppbilde via Shutterstock.
Sist oppdatert 3. februar 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.