Hvordan best utnytte Dropboxs filforespørselsfunksjon
Miscellanea / / February 11, 2022
Fildeling ved hjelp av skytjenester har aldri vært enklere og nylig, Dropbox kunngjorde en ny funksjon som vil gjøre det enda enklere. Selv om den generelle prosedyren er ganske enkel, la oss først forstå det tydelig, slik at vi deretter kan utforske hvordan vi best kan bruke den.
Starter
Prosessen begynner med å logge på Dropbox-kontoen din på nettet. På venstre side vil du nå se et nytt alternativ for Fil forespørsler. Hvis du klikker på den, får du et alternativ Opprett filforespørsel.
Når du klikker på det, blir du møtt med en dialogboks som ber deg skrive inn navnet på filen du ber om. Dropbox vil foreslå å opprette en ny mappe å plassere denne filen i, selv om du kan velge en eksisterende mappe å legge denne filen til.
Deretter vil Dropbox hente URL-en som er opprettet for denne spesifikke forespørselen. Du kan enten kopiere og lime inn koblingen til en hvilken som helst annen IM (Instant Messaging) eller e-postapp, eller ganske enkelt skrive inn e-postadressen til personen som har nevnte fil og Dropbox vil varsle dem.
Merk: Du kan til og med integrere din egen adressebok for å legge inn e-post-ID-er her, noe som er mer praktisk, spesielt når du sender den samme forespørselen til flere personer.
Kopier og lim inn URL-en er en mye enklere prosess, men å skrive inn e-post-ID sender en e-post til personen med alternativene vist nedenfor.
Når brukeren klikker på Last opp filer alternativet, vil den åpne Dropbox-nettsiden med en melding om at filen skal lastes opp.
Uansett om brukeren har en Dropbox-konto eller ikke, vil de fortsatt kunne laste opp filene, uansett bruker fortsatt får en melding om å skrive inn for- og etternavn sammen med e-post-ID. Dette virker som et unødvendig steg å gå gjennom, spesielt med tanke på den neste frekke skjermen som en bruker vil få, som vil være å registrere seg for Dropbox hvis de ikke har en konto på den.
Det er det. Den som skulle laste opp filene har nå gjort jobben sin og den som har bedt om filene får en e-postvarsling som bekrefter at filene ble mottatt, med en direkte lenke til filene i spørsmål.
Men er det virkelig nyttig?
Ah, ja, det er det virkelige spørsmålet her. Jeg følte at denne funksjonen definitivt er nyttig for folk som jobber med et hvilket som helst samarbeidsprosjekt som innebærer at arbeid delegeres til forskjellige personer. Hvis du ikke har all informasjonen for arbeidet som er tildelt deg, kan du ganske enkelt be om filer som du føler vil være nyttige for å fullføre den tildelte oppgaven. Dessuten vil det også hjelpe venner som vil dele bilder/videoer fra sine egne enheter for festen de deltok på sammen.
Selv lærere kan samle inn oppgaver fra alle elevene sine ved å bruke denne funksjonen, da det ikke er noen grense for hvor mange personer forespørselen går ut til.
Nyttig tips: Hvis du vil gjenopprett slettede (eller modifiserte) filer ved et uhell på Dropbox, så har vi deg dekket der også.
Unngå rot, organiser pent
Det kan være et scenario i nær fremtid når du har brukt denne funksjonen en stund og fortsatte å legge til mappenavn til nyere oppgaver. Dette vil ganske enkelt legge til mer rot til Dropbox-kontoen din, spesielt med tanke på at filene som er lagt til som standard, går i Fil forespørsler mappe.
For å unngå dette, bruk eksisterende mapper som du kanskje har på Dropbox-kontoen din, som allerede er knyttet til prosjektene du jobber med.
Hvis du ønsket å legge til bilder/videoer fra en gruppe filer i samlingen din, vil det imidlertid være best å ikke legge det til Kameraopplastinger mappen da dette ikke vil gi deg tydelig adskillelse mellom dine andre bilder og bilder for en bestemt hendelse. Du kan sortere etter dato og klokkeslett, men det er ikke den optimale løsningen. Det ville være bedre, i slike tilfeller, å tilordne en ny mappe og til og med legge til dine lokale bilder/videoer til denne samlingen.
Det kan også være en god idé å lage en hjelpsom IFTTT oppskrift, som vil hjelpe deg ikke bare å holde orden, men også automatisere det meste for deg.
Slutt spillet
Det ser ut til at Dropbox har lagt til denne funksjonen for å få flere brukere om bord, som kan se hvor enkelt det er å dele filer over skyen med flere brukere. Men det er heller ingen tvil om at det er en nyttig funksjon som vil gjøre livet lettere for folk som jobber med samarbeidsprosjekter med dusinvis av filer som må deles.
Mens e-post bare ikke er så effektiv lenger, har IM-tjenester begrensninger, som sikkerhetskopiering av filene som deles. I tillegg er det andre tjenester som integreres godt med Dropbox som gir deg flere muligheter å leke med.
Sist oppdatert 3. februar 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.