IFTTT vs arbeidsflyt: Hvilken automatiserer livet ditt bedre?

IFTTT og Workflow er to apper som ønsker å ta noen hyppige oppgaver ut av livet ditt og enten gjøre dem enklere eller fullstendig gjøre dem for deg. Mens de deler dette målet, tar appene ganske forskjellige tilnærminger for å oppnå dette.

Arbeidsflyt handler om å lage flere serier med oppgaver som du kan bruke når som helst med ett trykk. Workflow tar seg av dem alle for å nå ønsket mål. IFTTT, et akronym for "If This Than That," lar deg sette opp én oppgave for å utløse en annen automatisk og integreres med en rekke tjenester.

For å få en bedre ide om forskjellene mellom de to og hvilken som passer best for dine behov, la oss sammenligne det gode og det dårlige i hver.

IFTTT og arbeidsflyt har forskjellige definisjoner av "automatisering"

Det er sant at IFTTT og Workflow hjelper deg med å automatisere livet ditt, men egentlig er det bare én app som respekterer den sanne definisjonen av automatisering, noe som betyr at ingen handling er nødvendig fra din side. Den appen er IFTTT.

Med IFTTT setter du opp dine "oppskrifter" kjøres automatisk uten engang å tenke på å sjekke dem eller starte dem. Du kan gi IFTTT beskjed om å hente været hver dag klokken 08.00 eller automatisk last opp Dropbox-bildene dine til Facebook og det vil gjøre det for deg fra nå av. Du trenger aldri å gå tilbake til appen igjen for at dette skal skje.

Arbeidsflyt krever imidlertid at du velger "oppskriften" din og lanserer den på forespørsel. Hvis du ønsker å få teksten til en gjeldende sang som spilles, må du åpne Workflow og velge Get Lyrics-oppskriften for å starte flyten av oppgaver som kan gjøre dette for deg. Den er ikke i stand til automatisk å åpne tekster for deg når en ny sang begynner å spille, for eksempel. Arbeidsflyt krever oppmerksomhet for å fullføre, IFTTT gjør det ikke.

Arbeidsflyt kan gjøre mye mer på en gang

IFTTT fokuserer på bare to ting med hver oppskrift du lager, "dette" og "det". Dette er nyttig og gir mulighet for et bredt utvalg av automatiserte oppgaver, men begrenser det i hovedsak til å fullføre én hovedoppgave per oppskrift. Arbeidsflytens mål er til syvende og sist det samme, men gjør mye mer for å komme deg dit.

Ta Pizza Assistant-arbeidsflyten som er tilgjengelig i galleriet. Dette ville aldri vært mulig i IFTTT fordi det har for mange forskjellige trinn – langt flere enn de to tillatte. Når du trykker på Pizza Assistant i Workflow, vil den fortsette å søke etter lokale pizzarestauranter, be deg velge en, ringe stedet for deg, og deretter angi en påminnelse om å gå og hente pizzaen basert på hvor lang tid det vil ta å reise dit og hvor lang tid de spesifiserte at pizzaen vil ta før den er klar.

Det er godt over et dusin trinn i en gigantisk arbeidsflyt.

IFTTT fungerer veldig annerledes. Den er ikke i stand til å finne pizzasteder og ringe dem for deg, men utnytter i stedet mesteparten av kraften sin fra det tredjepartstjenester kan gjøre. For eksempel kan du få den automatisk til å angi en påminnelse om å ringe en restaurant når du legger til et nytt Foursquare-sted til oppgavelisten din. Du kan sette opp en annen oppskrift for å tweete Instagram-bildet du tok med hashtag #pizza.

Litt etter litt legger disse tingene seg definitivt opp og blir nyttige, spesielt siden du med IFTTT setter den og glem det, men Workflow kan fortsatt fullføre flere trinn på en gang og er derfor i stand til å håndtere mer komplekse oppgaver.

Tips: Workflow lar deg til og med legge til arbeidsflyter direkte på startskjermen din for å starte uten engang å åpne appen. Bare trykk på Dele ikon i en hvilken som helst arbeidsflyt, trykk Legg til på startskjermen og følg instruksjonene på skjermen.

IFTTT integreres med flere tjenester

Husker du hvordan IFTTT utnytter det meste av kraften sin fra tredjepartstjenester? Det er dens primære fordel fremfor Workflow, om ikke selve automatiseringen.

I IFTTT velger du først en utløser. Dette er vanligvis en app for sosiale medier, tredjepartstjenester eller bare en funksjon på telefonen din. Det er godt over hundre å velge mellom. Det er Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest-termostat, Amazon Alexa, Android funksjonsautomatisering og iOS-funksjonsautomatisering, for å nevne noen.

Hver tjeneste har da sin egen liste over alternativer. For eksempel min trigger for Lomme kan være når jeg legger til et nytt element, når jeg arkiverer et element, favoritt eller merker et element. Deretter går jeg videre til handlingen som IFTTT automatisk starter basert på triggeren. Alle tjenestene er her igjen for å velge noe som skal gjøres, noe som betyr at det er uendelige kombinasjoner. Jeg kan si at hver gang jeg favoritter et element i Pocket, deler det på Twitter. Ferdig.

I Workflow kan du velge mellom en normal arbeidsflyt og en handlingsutvidelse, slik at det alene gir litt fleksibilitet. Den integreres med ganske mange tjenester (og foreslår dem klokt basert på hvilke apper du har installert), men virker mer rettet mot lokaliserte oppgaver.

IFTTT er verdens enklere å bruke

Det er absolutt ingen tvil i mitt sinn hvilken av de to appene som er enklest å bruke. IFTTT er ekstremt enkelt å sette opp og konfigurere mens jeg syntes Workflow i en rekke tilfeller var direkte vanskelig.

Arbeidsflyt krever at du har litt mer programmeringskunnskap enn gjennomsnittsforbrukeren sannsynligvis har. Du vil spare mye tid og stress ved å bla gjennom Workflows galleri med ferdiglagde arbeidsflyter og laste ned dem gratis å bruke. Da jeg så gjennom arbeidsflyten "Del mest spilte sanger", innså jeg at jeg aldri ville ha trodd at dette var trinnene som var nødvendige for å dele de mest spilte sangene dine når jeg ringte en arbeidsflyt.

Det føles litt for mye som å kjøre kode og håpe på det beste. Det er alltid en god sjanse for at arbeidsflyten du oppretter ikke vil ha det ønskede resultatet på grunn av måten du blandet og matchet trinnene på, eller kanskje utelot trinnene helt. IFTTT vil nesten alltid gi det ønskede resultatet fordi det bare er to trinn og begge er krystallklare i sine forklaringer.

Arbeidsflyten er $5 dyrere... enn $0

Dette er ganske enkelt, men la oss dele det ned likevel. Arbeidsflyt koster $4,99 i App Store. Selv om antallet funksjoner den tilbyr gir den potensialet til å være ekstremt kraftig, støtter den ikke så mange tjenester som IFTTT, kan ikke utføre oppgaver i bakgrunnen eller ved repetisjon, og er ikke på langt nær så lett å bruk.

IFTTT er helt gratis, og i tillegg til hva den kan gjøre, kan den gjøre alt på flere enheter: iOS, Android og på nettet kl ifttt.com. Arbeidsflyten er begrenset til iPhone og iPad.

IFTTT er den beste verdien.

Vinner: IFTTT

Arbeidsflyten viser seg å være ekstremt kraftig med å kondensere dusinvis av oppgaver til ett eller to trykk, men dette handler om hvilken app som er best til å automatisere livet ditt. I den forbindelse er vinneren IFTTT. Det er ingen som slår dens utrolige evner til å sette opp en oppskrift og glemme den. IFTTT virker bare stille magien i bakgrunnen.

Begge appene tjener imidlertid litt forskjellige formål, så hvis du leter etter noe med flere av Workflows on-demand-funksjoner, er det fortsatt verdt å sjekke ut. Ellers vil IFTTT gjøre livet ditt enklere i det minste på en eller annen måte.