Skriv bortemeldinger eller et feriesvar i Gmail

Når det kommer til e-post, sier profesjonell etikette at du alltid bør svare på en e-post. Det er litt vanskelig når du drar ut på ferie eller kutter navlestrengen med datamaskinen.

La folk få vite at du er ute på ferie

eller for noe annet er spesielt viktig hvis du bruker Gmail til profesjonell e-post også (hvem gjør ikke det!).

Ferieansatte hjelper deg med å fortelle folk om statusen din – du vil ikke kunne svare fordi du er borte, og også andre detaljer som når du kommer tilbake. Det er veldig enkelt å sette opp en feriesvar for Gmail-kontoen din. Tenk på feriesvar som en svartjeneste for e-posten din. Hvis det er riktig konfigurert med riktig type melding, er det en enkel måte å forbedre ditt profesjonelle image.

Så åpne Gmail og konfigurer et automatisk feriesvar med bare noen få trinn.

Trinn for å konfigurere automatisk ferierespons i Gmail

Trinn 1. Finn «Gear»-ikonet øverst til høyre på kontosiden din. Klikk på Innstillinger på rullegardinmenyen.

Steg 2. På Generell fanen, bla rett ned til Feriesvar seksjon. Aktiver den ved å klikke på Feriesvar på.

Trinn 3. Skriv inn datointervallet når du planlegger å være borte, eller bare skriv inn startdatoen for feriesvaret å starte.

Trinn 4. Skriv inn et emne og komponer feriesvaret slik du synes. Du kan gjøre det enkelt, detaljert eller rent morsomt hvis Gmail-kontoen din er personlig.

Trinn 5. Sett en hake i boksen ved siden av Send kun et svar til personer i kontaktene mine hvis du ikke vil at alle som sender deg e-post skal vite at du er borte.

Merk: Google Apps-brukere vil også se et alternativ for kun å sende et svar til personer i samme domene. Hvis du merker av i begge disse boksene, vil bare personer som er i kontaktene dine og domenet ditt motta det automatiske svaret.

Trinn 6. Klikk på Lagre endringer for å aktivere feriesvaret.

Gmail viser et banner øverst på siden som viser emnelinjen til autosvarmeldingen din. Klikk Slutt nå for å stoppe Gmail fra å automatisk sende svaret. For å redigere svaret, klikk Ferieinnstillinger.

Lukk e-posten din og dra på ferie. Din feriesvar vil gjøre resten.

Merk: Spam-e-poster og meldinger adressert til en e-postliste du abonnerer på vil ikke motta feriesvar.

Var denne lille byten med kunnskap nyttig? Ser du nytten av det automatiske feriesvaret?

Sist oppdatert 3. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.