Hvordan ikke gå glipp av emnelinjer når du sender e-poster i Outlook

Hvordan føler du deg når du mottar en e-post uten noen

emnefeltet

, spesielt fra ukjente kontakter? Jeg ignorerer dem vanligvis på et øyeblikk. Det betyr at det alltid er en sjanse for at jeg kan gjøre det

savner en viktig melding

fra en glemsom venn eller bekjent.

Du kan heller ikke påstå at du er feilfri på denne fronten, kan du. Hvis du er en som sender mange e-poster hver dag, er det desto mer sannsynlig at du mangler en emnelinje. Det har jeg også mange ganger, og jeg hater det virkelig. I det siste har jeg konfigurert min Outlook-egenskaper for å varsle meg (før en e-post sendes) hvis emnet tilfeldigvis forblir tomt.

Vil du gjøre det samme? Her er den detaljerte trinnvise prosessen for Outlook-brukere.

Trinn for å konfigurere varsel for tom emnelinje i Outlook

Jeg beklager at MS Outlook ikke viser noen standardoppførsel for å oppdage tomme emnelinjer. Jeg mener, de burde i det minste hatt en mulighet til å aktivere/deaktivere den. Likevel lar de brukerne det lage makroer og det er det vi skal gjøre.

Trinn 1: Navigere til Verktøy -> Handlinger og klikk på Visual Basic Editor. Eller bare slå Alt og F11 sammen. Dette ville åpne Visual Basic Editor for å lage makroer på MS Outlook.

Steg 2: På venstre rute i redigeringsprogrammet utvider du alternativet for Prosjekt 1. Utvid videre Microsoft Office Outlook og dobbeltklikk på ThisOutlookSession. Som et resultat vil et arbeidsområde åpnes i høyre rute.

Trinn 3: Kopier og lim inn koden nedenfor i arbeidsområdet (som på bildet). Deretter lagrer og lukker du vinduet.

Trinn 4:

Lukk MS Outlook-klienten og åpne den på nytt. Du vil bli spurt om en sikkerhetsmelding. Klikk på

Aktiver makroer

for å fullføre oppsettet.

Brukererfaring

Du vil definitivt sjekke om det fungerer. Så fortsett og lag en ny e-post uten en emnelinje. Slå på Sende og du vil umiddelbart bli bedt om å enten gå tilbake og skrive inn emnelinjen eller fortsette uten den.

Likte ikke varselmeldingen? Ingen problemer, du kan ha ditt eget budskap ved å endre verdien mot Spør $ i makroen du opprettet.

Konklusjon

Å sende meldinger uten et emne er ikke en god praksis. Emnet er virkelig gleden av hva meldingen inneholder og gir dermed verdi til e-postene dine. Men som mennesker er vi tilbøyelige til å gjøre feil. Vi savner generelt emnet når vi har det travelt. Så konfigurer ovenstående og sørg for at du aldri går glipp av en.

Sist oppdatert 3. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.