Endre tid for automatisk sjekk for send og motta e-poster i Outlook
Miscellanea / / February 15, 2022
Hvor ofte logger du på e-postkontoen din og ser etter nye e-poster? For meg er det som hvert 5. minutt (rett nok, jeg planlegger definitivt å gå og kjøpe boken "The Email Addict's Guide to Life" etter at jeg er ferdig med dette innlegget). Og siden jeg bruker MS Outlook som min stasjonære e-postklient, har jeg den satt til å synkronisere med kontoene mine automatisk hvert 5. minutt.
Som standard er verktøyet satt til sende og motta e-poster hvert 30. minutt. Hvis du ikke foretrekker det på den måten, les videre og lær hvordan du endrer innstillingene.
Kult tips: Er du en Windows Phone 8-bruker? Lær hvordan konfigurere og administrere e-postsynkronisering på enheten din.
Trinn for å endre tidsintervall for sending og mottak på MS Outlook
Vi skal bruke MS Outlook 2013 for demonstrasjon i denne opplæringen. Trinnene er mer eller mindre de samme på alle de tidligere versjonene.
Trinn 1: Naviger til backstage-visningen ved å klikke på Fil.
Steg 2: Klikk på i venstre rute i backstage-visningen Alternativer. Det vil åpne Outlook-alternativer modalt vindu.
Trinn 3: Du vil se en meny justert til venstre. Klikk på Avansert.
Trinn 4: Rull ned til du ser sende og motta delen til høyre i vinduet.
Merk: Sjekker Send umiddelbart når tilkoblet betyr at når du er koblet til internett, vil ikke tidsintervallregelen gjelde for meldinger du sender ut av systemet ditt. Den vil alltid være aktiv å sende.
Trinn 5: Klikk på Send motta knappen for å starte Send/motta grupper vindu. Som en alternativ kan du hoppe over alt ovenfor og bruke Ctrl + Alt + S for å åpne dette vinduet direkte.
Trinn 6: Velg gruppen du ønsker å gjøre endringen for. En gruppe er definert av settet med kontoer knyttet til den. Alle konto gruppen eksisterer som standard og har alle kontoer i seg. Du kan opprette dine egne grupper og velge hvilke kontoer som er en del av den.
Første ting, Planlegg en automatisk sending/mottak hvert N. minutt boksen må merkes av. Den har også en versjon for offline-innstillinger, og jeg håper du kan gi mening ut av den.
Gjør tidsintervallendringene slik du ønsker.
Du må ha lagt merke til at jeg har Inkluder denne gruppen i send/motta (F9) sjekket. Det betyr at jeg til enhver tid bare kan treffe F9 og synkroniser alle kontoene ad hoc (uavhengig av tidsintervallet). Brukergrensesnittalternativene for samme er vist på bildet nedenfor.
Konklusjon
Hvis du ikke er en MS Outlook-bruker, har du en grunn nå. Det gjør synkroniseringsprosessen virkelig automatisk og det også med brukerdefinert frekvens. Dessuten fungerer skrivebordsvarslene som fantastiske avbrudd for å hjelpe deg å alltid holde deg oppdatert på e-postene dine.
Sist oppdatert 2. februar 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.