Hva er Gmails mute-funksjon og hvordan du bruker den effektivt

Mange ganger blir vi en del av e-posttråder eller samtaler bare fordi navnet vårt vises på CC- eller Til-listen. Og ved mange av disse anledningene viser samtalen seg å være irrelevant, irriterende eller noe uten interesse. Det ender bare opp med å øke byrden og

rot i innboksene våre

.

Gmail-brukere er imidlertid velsignet med en funksjon kalt Stum – du kan ganske enkelt gjøre en Stum på hvilken som helst melding og skyve hele samtalen til arkivet. Dessuten, alle fremtidige samtaler (Svar, videresend, svar alle) på den tråden ville omgå innboksen din og flyttet til arkiv automatisk. Dermed trenger du ikke lenger å se eller gi oppmerksomhet til slike meldinger.

Etter å ha visst hva Demp betyr og gjør, vil vi se hvordan du kan dempe/oppheve demping av samtaler i Gmail. Før du går videre, er det også greit å vite at hele samtalen vil dukke opp igjen i innboksen din hvis navnet ditt er eksplisitt spesifisert i Til/CC-feltet (i en eventuell fremtidig melding).

Trinn for å dempe en samtale i Gmail

Merk at Demp-handlingen må utføres på en melding fra hele tråden. Det ville gjelde regelen for hele samtalen.

Trinn 1: Logg på kontoen din og naviger til innboksen.

Steg 2: Velg én eller flere meldinger i innboksen. Klikk deretter på Mer menyen og velg Stum alternativ.

Eller, hvis du allerede leser en melding, klikk på Mer menyen og klikk på Stum. Hvis du har tastatursnarveier aktivert for Gmail så kan du ganske enkelt trykke på "M"-tasten i stedet for å trykke på Mer -> Demp.

Kult tips: For raskt å sjekke listen over tastatursnarveier for Gmail, bare gjør det Shift + ? på tastaturet ditt.

Trinn for å slå på lyden for en samtale

Logg på Gmail-kontoen din og følg en av prosessene nedenfor.

Navigere til All Mail. Se etter samtalen du ønsker å slå på lyden (etiketten – Dempet, kan gi litt hjelp). Merk en eller flere meldinger og klikk deretter på Mer -> Slå på lyden.

Du kan også åpne en melding og gjøre dette. Eller på en åpen melding kan du ganske enkelt trykke på det krysset som vises mot Dempet øverst i meldingen.

Bare for å avlaste deg selv fra rotet i All Mail, kan du søke i e-postene ved å skrive er: dempet på søkefeltet. På resultatene kan du gjøre noe av det ovenfor.

Konklusjon

Du vet, denne teknikken fungerte som en reliever for meg. Selv om jeg ofte mottar e-poster som jeg har ignorert, er det tilfeller der jeg må ta hensyn til samtaler i begynnelsen og kan ignorere dem på et senere tidspunkt. Du kan ha dine egne grunner. Men i dag eller i morgen vil du definitivt finne bruken. Så bokmerk dette innlegget og del det også med vennene dine. 🙂

Sist oppdatert 3. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.