Toggl-anmeldelse: Enkleste gratis app for personlig tidssporing
Miscellanea / / February 15, 2022
![Skjermbilde 2015 03 11 At 1 56 36 Am Shrink](/f/60c54b2f57e142e1efb5ef37f710e982.png)
Det er mange tidsregistrering apper der ute. De fleste av dem fokuserer på funksjoner som faktureringstimer til kunder, lage fakturaer og lignende. Tjenester som Innhøsting er veldig flinke til det. Men de fleste av disse funksjonene er betalt, og de er ikke for alle.
Når du snakker om en enkel og ledig tidssporingsapp med flere plattformer og rapportfunksjoner, er det ikke mange. Jeg prøvde et par av dem, og noen var gode på én ting, men ikke alle.
Det er hvor Toggl kommer inn. Jeg har brukt det de siste par ukene for å spore tiden jeg brukte på å skrive artikler her på Guiding Tech og økter på nettutviklingsklassen min.
Merk: Jeg testet hovedsakelig Toggl for Mac, iPhone og Chrome. Den er også tilgjengelig for Android og Windows.
Starter enkelt
Det største hinderet for å omfavne tidsregistrering er at det kan være en komplisert affære. Toggl gjør dette enkelt på et par måter. Først, når jeg starter Mac-appen, ser jeg en stor Spille knappen som jeg kan klikke for å begynne å spore.
![Skjermbilde 2015 03 11 Ved 1 23 43 Am Resultat Krympe](/f/7a452e9c0408512ceefc4a0d5b6cb316.png)
Jeg trenger ikke engang å legge til informasjon om tittelen, prosjektet eller klienten. Jeg kan gjøre det senere hvis jeg vil. Det er også et menylinjeverktøy for Mac, og appen støtter hurtigtaster. Det er fleksibiliteten i Toggl jeg liker.
![Skjermbilde 2015 03 10 Kl. 8 48 10:00 Resultat Krympe](/f/5ae4f6728aafc7fb2c516bc57cac6cec.png)
Selvfølgelig er for mye fleksibelt ikke bra, og hvis jeg fortsatte slik, ville jeg ha et rot på hendene om et par uker.
Derfor er det alltid flott å gi økten et tydelig navn. Når du klikker på øktnavnet, vises en popup. Her kan jeg fylle ut detaljer som prosjektet og klienten. Det er også enkelt å lage nye oppføringer for hver.
![Skjermbilde 2015 03 10 Kl. 9 27 37. Resultat Krympe](/f/8424799f8e169b3ecbf0f99b9abbe4e7.png)
Toggl støtter både live-sporing og sporing etter prosjekt. Så selv om jeg glemmer å spore tid en dag, kan jeg gjøre det manuelt ved å velge start- og sluttid og dato.
Holde oversikt over rapporter
Tidssporing er nesten meningsløst hvis du ikke gjør noe med det. Ja, hvis du fakturerer per time, er det viktig og Toggl er ganske god på det, men når du jobber med et prosjekt, er det viktig å få noe meningsfullt ut av dataene.
![Skjermbilde 2015 03 10 Kl. 9 28 57. Resultat Krympe](/f/f4220cb0baeadc7ce8d10dd3b35bf06d.png)
Toggl lar meg generere ukentlige og månedlige visninger for alle mine prosjekter, klienter og totalt antall timer. Det er veldig nyttig å se grafer over tidsbruken.
Toggl har også eksportfunksjoner, så hvis jeg vil sende min sporede tidsplan til noen andre (si en klient) kan jeg eksporter den i en PDF eller CSV. PDF-eksporten er ganske søt. De visuell representasjon via grafer og pai diagrammer er ikke bare vakkert men også nyttig.
Apper og verktøy på tvers av plattformer
En annen veldig god grunn til å velge Toggl er deres støtte for en rekke plattformer og tjenester. Chrome-utvidelsen deres vil for eksempel legge til en Start timer Toggl-knapp på steder som Gmail-tråder, Trello-kort og mer (a fullstendig liste er tilgjengelig her). Når du klikker på knappen vil tittelen automatisk importeres og tidsregistrering vil begynne.
![Skjermbilde 2015 03 11 Ved 1 27 20 Am Resultat Krympe](/f/c6f9823d27c85740e7fcc8a50aa2f502.png)
Jeg prøvde iOS-appen, og selv om den ser veldig grunnleggende ut, tilbyr den alle funksjonene jeg trenger mens jeg er på farten.
![Img 2568 Resultat](/f/2f2adc4a2db9a70b3fe81998ef624d09.png)
![Img 2567 Resultat](/f/14dd3fda2eeda0728ed17cc958d920a7.png)
Toggl har også klart å pleie et aktivt utviklermiljø. Jeg fant en Alfred-arbeidsflyt som lar meg legge til og administrere økter med Toggl. Dette betyr at jeg kan spore tiden min bare ved å bruke tastaturet og Alfred (Mac-appen er ikke nødvendig). Når du snakker om å være produktiv, hjelper disse små tingene mye.
Dom: Hvem er det for?
jeg har ikke prøvd Toggl Pro (det er en 30 dagers prøveversjon) fordi jeg ikke har følt behov for det, men jeg har blitt positivt overrasket med gratis versjon (hvis du er interessert i å høre om den, gi meg beskjed, så kan jeg gjøre en oppfølgingsanmeldelse om Pro-en versjon). Det er annonsefritt, alle appene fungerer faktisk, og det er enkelt å få ukentlige og månedlige rapporter (faktisk sender Toggl meg ukentlige rapporter på e-post).
Sporing av fakturerbare timer og generering av fakturaer er en profesjonell funksjon. Med ting som flere prosjekter og klienter, er Toggl helt klart målrettet mot store team, men jeg ser ikke hvorfor du ikke kan bruke det til personlig bruk. Det er $5 per person. Det er omtrent det samme som tjenester som Harvest. Men igjen, den viktige faktoren her er at du får ubegrenset tidssporing for personlig bruk gratis (det er vanligvis begrenset til 1 bruker og et par prosjekter).
Hvis du er en person som leter etter en helt gratis, men likevel enkel og effektiv tidsregistreringsapp, er det ingen grunn til at du ikke skal prøve Toggl.
![Gold Chaika lommeur laget i Ussrc](/f/e8f16271052646475c6d703d57884d3a.jpg)
Moral of the Story: Ikke avvis apper enkelt
Da jeg var på søken etter å finne den rette tidssporingsappen for meg, prøvde jeg mange apper og tjenester. En av dem var Toggl. På det tidspunktet hadde jeg blitt utålmodig og lei av appene i rommet, så jeg ga ikke Toggl en sjanse.
Jeg fikk Mac-appen og kikket litt rundt. På en eller annen måte unnlot jeg å se på detaljvisningen for en økt (de kunne legge til en visuell pekepinn der) og skrev det raskt av og flyttet til neste app jeg hadde stilt opp. Da jeg stengte kontoen (bedre å stenge kontoen og bare deaktivere e-postvarsler) spurte de meg hvorfor jeg dro. Jeg fortalte dem om frustrasjonen min ved å navigere i brukergrensesnittet.
![Skjermbilde 2015 03 11 Kl 1 31 49 Am Resultat](/f/061bf16fc2e181a74812ec8896b381ac.png)
![Skjermbilde 2015 03 11 Kl 1 31 22 Am Resultat](/f/7013bbd5e426287e7c5ed8546b9d23c3.png)
Et par dager senere fikk jeg en e-post om at de hadde alle tingene jeg lette etter, jeg gjorde det rett og slett ikke riktig.
Å skrive om teknologi er min greie, og hvis jeg kan gjøre en feil som dette, så kan hvem som helst. Så her er dagens leksjon: Ikke avvis en app for tidlig!
Sist oppdatert 3. februar 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.