Slik bruker du konfidensiell modus i Gmail

Med en rapportert 1,8 milliarder aktive brukere, rangerer Gmail høyt som en av verdens ledende e-postplattformer. Rundt 300 milliarder e-poster sendes og mottas av enkeltpersoner over hele verden, og 27 % av e-postene kommer eller går til en Gmail-konto daglig. Mens Gmail tilbyr bransjestandard 128-biters kryptering for e-postsikkerhet, er det en god idé å legge til et nytt lag.

Du kan bruke konfidensiell modus i Gmail for å sikre at en e-post ikke skrives ut, lastes ned, kopieres eller videresendes. Du kan til og med bestemme e-postens utløpsdato – mellom én dag og fem år. Etter denne varigheten utløper e-posten eller blir utilgjengelig. Slik fungerer det:

Aktivering av konfidensiell modus i en utgående e-post

Du kan aktivere konfidensiell modus mens du skriver en e-post på Gmail. Trinnene nedenfor gir retningen du trenger:

Trinn 1: Start Gmail i en nettleser.

Steg 2: Klikk på Skriv for å skrive en ny e-post eller klikk på en e-post i innboksen og klikk på Svar.

Trinn 3: Nederst i Ny melding-vinduet bør du se en liste over ikoner ved siden av Send-knappen. Klikk på ikonet med en klokke og lås som representerer funksjonen for konfidensiell modus.

Trinn 4: I dialogboksen Konfidensiell modus bør du se en liste over alternativer. Klikk på rullegardinboksen under Set Expiry hvis du ønsker å sette en utløpsdato på e-posten.

Trinn 5: Velg ønsket utløpsdato fra listen – én dag, én uke, én måned, tre måneder og fem år. Det er ingen måte å tilpasse utløpsdatoen utover de tilgjengelige alternativene.

Trinn 6: Kryss av under Set Expiry-boksen for Krev passord. Dette alternativet er vanligvis satt til Ingen SMS-passord som standard, men du kan klikke på SMS-passord hvis du vil at mottakeren skal motta et passord. Google genererer alle passordene for denne funksjonen.

Du kan bruke dette til å legge til en autentisering i e-posten og sikre at bare den tiltenkte mottakeren kan få tilgang til og se den.

Trinn 7: Etter å ha fikset alle innstillingene ovenfor, klikker du på Lagre nederst til høyre i popup-vinduet for å bruke innstillingene.

Du kan velge funksjonen Set Expiry, Require Passcode, eller kombinere begge alternativene.

Trinn 8: Hvis du valgte alternativet for SMS-passord, bør du se boksen Bekreft telefonnumre etter å ha klikket Send. Klikk på det lille flaggikonet for å åpne en rullegardinliste for å velge landskoden til mottakeren. I skrivende stund støtter telefonnumre fra kun utvalgte land denne funksjonen.

Trinn 9: Skriv inn mottakerens nummer i boksen ved siden av flagget, og klikk deretter på Send.

Etter at du har lagret innstillingene, vil du se et varsel om konfidensiell modus på e-posten. Varselet vil inneholde utløpsdatoen for e-posten din, hvis den er angitt.

Fjerning av tidlig tilgang for en konfidensiell Gmail

Når konfidensiell modus er aktivert på en e-post og sendt ut, kan ikke brukere deaktivere den. Avsendere kan imidlertid fortsatt kontrollere om e-postmottakerne får tidlig tilgang til e-posten. Det vil si om e-postmottakere kan se innholdet i e-posten før utløpsdatoen. Slik fungerer det:

Trinn 1: Åpne Gmail i en nettleser.

Steg 2: Klikk på Sendt fra venstre side av Gmail-vinduet.

Trinn 3: Start den sendte e-posten med konfidensiell modus.

Trinn 4: I e-postteksten klikker du på Fjern tilgang og e-postmottakere vil ikke få tilgang til innholdet.

Trinn 5: For å gi tilgang før utløpet av e-posten, klikk på Forny tilgang.

Få tilgang til en konfidensiell e-post som mottaker

Som mottaker av en konfidensiell e-post fra Gmail kan du bare ha tilgang til den frem til utløpsdatoen eller hvis du kan oppgi passordet. E-postmottakere kan ikke kopiere, videresende eller skrive ut e-postinnholdet. Slik fungerer det:

Trinn 1: Åpne Gmail i en nettleser.

Steg 2: Klikk på Innboks øverst til venstre.

Trinn 3: Start e-posten med konfidensiell modus, og du skal kunne se innholdet.

Trinn 4: Hvis e-posten har en passordlås, klikker du på Send passord.

Trinn 5: Se etter koden på telefonen din, skriv inn passordet i brødteksten i e-posten og trykk på Send.

Kryptering av utgående e-post fra Gmail

Det er det for hvordan du aktiverer konfidensiell modus på Gmail. Hvis du fortsatt er bekymret for konfidensialiteten til e-postene du sender ut fra Gmail, kan du også prøve kryptering av e-poster ved å bruke SafeGmail-utvidelsen.

Sist oppdatert 21. februar 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.