Hvordan lage et utfyllbart skjema i Google Docs

Google Dokumenter er et av de mest populære verktøyene for å lage dokumenter på nettet. Og til tross for at du er en enkel dokumentredigerer, kan du bruke den til lage maler, brosjyrer, og til og med følgebrev. Og hvis du sitter fast med denne nettredaktøren, kan du til og med lage et utfyllbart skjema i Google Form til en viss grad. Selvfølgelig vil ikke skjemaet være like dynamisk som de som er opprettet med Microsoft Word, Google Forms eller Microsoft Forms, men det kommer deg forbi.

I motsetning til Word, hvor du får flere elementer å spille som rullegardinlister og avmerkingsbokser, er alternativene i Google Dokumenter begrensede. I beste fall kan du lage et enkelt skjema for offline bruk, som du kan skrive ut og distribuere senere.

Foreløpig må du lage et utfyllbart skjema fra bunnen av. Men hvis du har et skjemaeksempel i PDF-format, kan du endre det i Dokumenter.

Uansett er prosessen enkel og bør ikke ta mye tid når du først er vant til det. La oss imidlertid advare deg om at prosessen er tidkrevende, spesielt hvis du vil lage en fra bunnen av.

Når det er sagt, her er hvordan du lager et utfyllbart skjema i Google Dokumenter.

Metode 1: Native Way

En av de beste metodene for å lage et skjema i Google Docs er å bruke Tabeller. De lar feltene dine fremstå ensartede og fjerner bryet med å legge til plass unødvendig. Som nevnt tidligere kan du ikke legge til interaktive skjemafelt som rullegardinmenyene osv. Du må begrense deg til skjemafelt som tekstbokser, avmerkingsbokser og tekstområder. Så ja, dette binder hendene dine.

Likevel, hvis det bare er tekstfelt du vil ha, er det her hvordan du går frem.

Trinn 1: Åpne et nytt dokument på Dokumenter og klikk på Sett inn > Tabell, og velg antall rader og kolonner.

Vi har valgt å gå med 4 kolonner og 5 rader i vårt tilfelle. Deretter trekker du i radene for å forstørre størrelsen på bordet.

Steg 2: Legg til det første tekstfeltet som Fornavn og Etternavn. La cellen stå tom for de du vil ha brukerens inndata.

Velg teksten og klikk på det lille pilikonet ved siden av alternativene for punktliste for å legge til en sjekkliste. Velg det tredje alternativet fra listen for å sette en liten avmerkingsboks ved siden av hver oppføring.

Så der har du det, skjelett til en grunnleggende form. Det som er bra med denne metoden er at du kan legge til to-tre tabeller per design du har i tankene. For eksempel, hvis du vil legge til et stort tekstområdealternativ, må du legge til en enkeltcelletabell og forstørre den. Enkelt, ser du.

Trinn 3: Deretter høyreklikker du på tabellen og velger Tabellegenskaper.

Deretter klikker du på Farge, og under Tabellkanten velger du 0 pt.

Dette vil gjøre grensene usynlige, og du vil ha en penere form på hånden.

Alternativt kan du markere cellene med en lys farge eller legge til streker for å gjøre dem mer interaktive. Vi opprettet følgende skjema utelukkende ved hjelp av Google Docs-elementer.

Det er verdt å nevne at skjemaer laget fra bunnen av i Google Dokumenter kan skrives ut og distribueres. I fravær av feltvalideringer, vil bruk av dem for elektroniske innsendinger innebære mange manuelle valideringer.

Likevel, hvis du ønsker å bruke skjemaet i fremtiden, må du lagre det. Neste gang du må endre den, bruk den. Lag et kopieringsalternativ under Fil og endre det i henhold til ditt krav.

Metode 2: Konverter en PDF-fil

Som nevnt ovenfor lar Docs deg også konvertere PDF-filer til Google Docs. Så hvis du har et eksempelskjema i PDF-format, kan du konvertere det til Dokumenter og deretter endre det.

Trinn 1: Når eksempelfilen er klar, åpner du Google Disk og klikker på Ny-knappen øverst til venstre.

Velg Last opp for å laste opp filen.

Steg 2: Når opplastingen er fullført, høyreklikker du på filen og velger Åpne med > Google Dokumenter.

Dette vil konvertere dokumentet til redigerbar tekst. Selvfølgelig vil det ikke konverteres til et utfyllbart skjema med en gang, men du vil ha en grov struktur.

Du må legge til nødvendig formatering for å fullføre sirkelen. Merk at hvis eksempelskjemaet ditt har tekstbokser, vil de bli fjernet. Du vil bare ha teksten å redigere.

Dette er en stor begrensning. Men foreløpig er det den eneste måten å laste opp et skjema til Google Dokumenter.

Google Forms er svaret

Google Dokumenter har mange begrensninger når det gjelder å lage offline utfyllbare skjemaer. Hvis du ønsker å lage elektroniske skjemaer, er den sikreste metoden å bruke Google Forms. Den bunter med en rekke funksjoner som gjør formbygging til en enkel øvelse.