10 beste Microsoft-lister tips og triks for å bruke det effektivt
Miscellanea / / February 28, 2022
Bortsett fra produktivitetsapper som Teams, OneNote, og Office-pakken, tilbyr Microsoft også en prosjektstyrings-/databaseprogramvare kalt Microsoft Lists. Opprinnelig begrenset til Microsoft 365 Enterprise og Education-brukere, er selskapet akseptere generelle brukere for appen også. Hvis du vil prøve det, her er de beste Microsoft Lists-tipsene og triksene for forskjellige aktiviteter, som en sjekkliste for en enkel ombordstigningsopplevelse.
1. Bruk maler
Du får to alternativer for å lage lister i Microsoft Lists – start fra bunnen av eller bruk en av de innebygde malene. Fra Microsoft Lists-hjemmesiden klikker du på Ny liste og velger en av standardmalene.
Basert på din bruk eller preferanse, kan du velge en mal som problemsporing, reiseforespørsler, innholdsplan osv. I motsetning til Forestilling, er det ingen måte å gå gjennom fellesskaplagde maler i Microsoft Lists.
Når du har valgt en mal, klikker du på Bruk mal, og du er klar til å bruke den i kontoen din.
2. Tilpass listen din
Når du arbeider med dusinvis av lister i Microsoft Lists, er det viktig å tilpasse dem slik at du ikke har vanskelig for å finne en relevant liste.
Når du oppretter en ny liste, kan du gi den et unikt navn, en beskrivelse og velge en farge og et ikon. Alternativene er begrenset, men det er fortsatt bedre enn rivaler som Trello.
3. Legg til nye varelister
Basert på den valgte malen, har du flere alternativer for å legge til en oppføring i Microsoft-lister.
Trykk på Legg til nytt element-knappen øverst, og den åpner en meny for å legge til oppgave-/problemdetaljer som tittel, beskrivelser, status, forfallsdato, publiseringsdato, publisert URL og mer.
4. Opprett ny visning
Du kan også se de tilføyde oppføringene i kalender- og galleriformatet. Dette er hvordan.
Trinn 1: Klikk på +-ikonet øverst, og det åpner Opprett visning-menyen.
Steg 2: Velg Kalender eller Galleri i Vis som-menyen.
Trykk på Opprett-knappen nederst, og du kan sjekke den nye visningen fra menyen med tre prikker.
5. Rediger oppføringer direkte
Som standard deaktiverer Microsoft Lists redigering i lister direkte. Du må velge en liste og klikke på redigeringsikonet øverst for å gjøre endringer. Det kan være tidkrevende. I stedet kan du klikke på "Avslutt rutenettvisning" og legge til nye oppføringer direkte og redigere de eksisterende.
6. Legg til en ny kolonne
Basert på den valgte malen, vil listene komme med nødvendige kolonner. Du kan bla horisontalt og klikke på alternativet Legg til kolonne for å velge hvilken type kolonne du vil legge til i Lister.
Du kan velge én enkelt tekstlinje, flere tekstlinjer, Nummer, Ja/Nei-avstemning, Persona og mer.
Du kan også velge eksisterende kolonner og klikke på pil ned-knappen for å slette dem.
7. Favoritt en liste
Når du jobber med flere prosjekter, problemsporere og andre databaser, kan det være vanskelig å søke i en liste du leter etter.
Fra Microsoft Lists-hjemmet klikker du på det lille stjerneikonet øverst på listen, og programvaren vil legge det til som en favoritt. Du kan nå enkelt få tilgang til den fra den separate Favoritter-menyen.
8. Rediger en kolonne
Vil du redigere en eksisterende kolonne med flere detaljer? Du kan enkelt gjøre det fra Rediger kolonne-menyen.
La oss ta Status-kolonnen som et eksempel og redigere den i listen.
Trinn 1: Klikk på pil ned-ikonet ved siden av Status-kolonnen.
Steg 2: Gå til Kolonneinnstillinger og velg Rediger.
Trinn 3: Du kan legge til et nytt navn, beskrivelse, endre kolonnetype og til og med gjøre endringer i de avsluttende valgene.
Du kan også utvide menyen for flere alternativer og tillate flervalgsvalg for kolonner. Trykk på Lagre-knappen for å bruke alle endringene.
9. Del en liste
Mens Microsoft Lists er ideell for personlig bruk og kan brukes med teammedlemmer. Du kan spore problemer, eiendeler, rutiner, kontakter, inventar og mer med samarbeid fra andre.
Fra lister-hjemmet klikker du på menyen med tre prikker og velger Del. Du kan dele en lenke til prosjektet og til og med gå inn i menyen for koblingsinnstillinger for å gjøre endringer.
Fra menyen Link-innstillinger kan du legge til redigeringselementer, angi utløpsdatoer og til og med angi et passord for å forhindre uautorisert tilgang til listen.
10. Eksporter til CSV
Hvis du ønsker å redigere den eksisterende listen i Microsoft Excel eller dele hele listen i CSV-format, klikker du på Eksporter til CSV, så laster nettleseren ned listen i CSV-fil.
Opprett og administrer database i Microsoft-lister
Microsoft-lister for forbrukere mangler fortsatt godbiter som regler for å lage automatisering i listen og mobilapptilgangen. Den er bare tilgjengelig for Education- og Enterprise-brukere.
Microsoft Lists bygger bro over et viktig gap i Microsoft 365 økosystem. Du trenger ikke lenger stole på apper som Trello eller Notion for å lage databaser eller administrere prosjekter. Du kan gjøre alt i Lists ved å bruke den tette integrasjonen med Office-apper. Hvordan planlegger du å bruke Microsoft Lists? Del dine ideer i kommentarene nedenfor.