Hvordan lage og bruke tilbakekoblinger i Notion

Notion er en programvare for prosjektledelse og notater som lar deg lage databaser, ta notater, spore prosjekter og oppnå mer. Hvis du er til kne med prosjekter på Notion, er sjansen stor for at du håndterer hundrevis av notater eller sider. Mens du kan organisere sider ved hjelp av mapper og undermapper, har Notion også introdusert en ny tilbakekoblingsfunksjon for å hjelpe med å organisere notater og sider.

Enten du er rettferdig starte reisen med Notion eller du er en profesjonell bruker som bruker komplekse Forestillingsmaler til styre hele livet ditt, kan tilbakekoblinger bidra til å forbedre Notion-arbeidsflyten din. Du kan opprette forbindelser mellom sider og se relasjoner du ellers ville ha gått glipp av.

Hva er tilbakekoblinger eller toveiskoblinger

Tilbakekoblinger, også kjent som toveiskoblinger, lar deg koble to individuelle notater. Mens andre apper for notater liker Evernote og Apple Notes lar deg lage notatlenker, de er enveispekere. Det betyr at notatet som kobles ikke har noen måte å vite hvor det har blitt koblet til.

På den annen side etablerer tilbakekoblinger en toveis forbindelse mellom notater. Så når du kobler et notat inni et annet notat, viser det originale notatet deg også denne informasjonen. Dette kobler enkelt sammen notater for å hjelpe deg å krysse dem organisk.

Fordeler med å bruke toveiskoblinger

Bruk av toveiskoblinger fjerner presset med å organisere notater og sider, spesielt hvis prosjektet ditt er lastet med dem. Du trenger ikke å kategorisere dem i starten. Du kan starte med et koblet notat, konkretisere ideen din og deretter lagre den på riktig plass. Dette gir deg også en måte å organisere notater som enten ikke passer inn i mappestrukturen eller som kan passe i flere mapper.

En annen fordel med å bruke toveiskoblinger er at de hjelper deg enkelt å navigere mellom forskjellige notater. Du kan for eksempel ha et hovedprosjektdashbord som kobler sammen alle prosjektene dine. Hvis du har brukt toveiskoblinger, vil du også kunne navigere tilbake fra individuelle prosjekter til hoveddashbordet.

Den viktigste fordelen med toveiskoblinger er at det hjelper andre brukere enkelt å navigere gjennom ideene, notatene og sidene dine uten å hoppe gjennom bøyler. Tilbakekoblingene vises med en pil foran seg for enkelt å identifisere i notatene og sidene dine. I tillegg til det, når du oppdaterer ikon eller teksttittel på en side, vil hver tilbakekobling som siden har, oppdatere detaljene automatisk.

Hvordan lage tilbakekoblinger i Notion

Notion har gjort det veldig enkelt å lage og bruke tilbakekoblinger. Det er to forskjellige tastaturkommandoer som du kan bruke til å lage toveiskoblinger.

Trinn 1: Åpne en forestillingsside og skriv doble åpne firkantede parenteser [[ for å hente tilbakekoblingsruten.

Steg 2: Du kan også bruke @-symbolet for å åpne tilbakekoblingsruten.

Trinn 3: Begynn å skrive inn navnet på siden du vil koble til, og Notion vil søke i databasen din og vise deg relevante resultater.

Trinn 4: Klikk på navnet på siden du vil koble til.

Trinn 5: Notion vil legge til lenken til siden, og den vil vises som vist nedenfor.

Hvordan se tilbakekoblinger i Notion

Ved å bruke tilbakekoblinger kan du koble flere notater og sider slik at informasjonen flyter og blir enkel å holde styr på ting i stedet for å åpne hver side eller notat separat. Slik ser du tilbakekoblingene på prosjektet ditt eller andres.

Trinn 1: Åpne en side der du har opprettet en tilbakekobling. For å besøke den koblede siden, klikk på lenken.

Steg 2: Du vil se at den koblede siden viser tilbakekoblinger rett under tittelen.

Trinn 3: Klikk på tilbakekoblingsknappen for å vise alle sidene der gjeldende side er koblet til.

Hvordan fjerne tilbakekoblinger i Notion

Av en eller annen grunn, hvis du vil fjerne en tilbakekobling til eldre eller utdaterte sider og notater, er det enkelt. Det eneste du trenger å huske på er å fjerne tilbakekoblingen for å koble fra de koblede sidene og notatene. Du må opprette en tilbakekobling igjen for å koble dem til igjen.

Trinn 1: Åpne en side der du har opprettet tilbakekoblingen du vil fjerne.

Steg 2: Velg lenken og klikk på menyen med tre prikker.

Trinn 3: Klikk på Slett-knappen for å slette tilbakekoblingen.

Trinn 4: Alternativt kan du klikke på menyen med seks prikker.

Trinn 5: Klikk på Slett-knappen for å slette tilbakekoblingen.

Bruk tilbakekoblinger for å koble til sider i Notion

Tilbakekoblinger eller toveiskoblinger blir nyttige hvis du har forseggjorte prosjekter og trenger å knytte de relevante sidene sammen. Den beste måten å bruke denne funksjonen på er å lage koblinger organisk og ikke tvinge dem bare for å bruke denne funksjonen. Fortsett å legge til toveiskoblinger til Notion-sider der det er fornuftig, og noen måneder senere vil du begynne å se de enorme fordelene dette gir.

Sist oppdatert 22. mars 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.