Hvordan sette seg fra kontoret i team
Miscellanea / / June 04, 2022
![Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/4e15110c2144df24fd8823b970870cd0.png)
Det vanligste spørsmålet som dukker opp blant Teams-brukere er hvordan man legger ut en melding i Teams når de planlegger en ferie eller lang permisjon. Når du drar på ferie eller tar en pause, slår du ofte av varslene til chatteappene dine. Men folk som ikke vet om fraværet ditt, sender meldinger selv når statusen er frakoblet. Imidlertid, i motsetning til andre apper, tilbyr Microsoft Teams deg en funksjon kalt Out of Office (OOO) som vil være nyttig i ditt fravær. Out of Office (OOO) i Teams lar deg angi en melding og planlegge en dato, som vises til alle som sender deg tekstmeldinger i ditt fravær. Du vet kanskje ikke hvordan du setter fraværende i Teams eller hva du skal skrive i en melding om å jobbe hjemmefra, så les følgende veiledning for å lære mer om det.
![Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/2809de25855dd731ec2cc7bbd155ed24.png)
Innhold
- Hvordan sette seg fra kontoret i team
- Metode 1: Gjennom Angi statusmeldingsfunksjon
- Metode 2: Gjennom Microsoft Team Settings
- Metode 3: Gjennom Microsoft Outlook-appen
- Hvordan slå av fravær
- Hvordan skrive Arbeide hjemmefra Ikke-på-kontoret-melding
Hvordan sette seg fra kontoret i team
Det kan være forskjellige grunner til at noen ønsker å bruke Ikke-på-kontoret-innstillingen. Noen av dem kan være:
- Ut på konferanser, kundemøter eller workshops.
- Når du er i barsel- eller sykemelding i flere dager.
- Hvis du tar en personlig dag.
- Hvis du er på ferie noen dager.
En liste over metoder for å sette fravær i team er gitt nedenfor. Følg instruksjonene nøye.
Metode 1: Gjennom Angi statusmeldingsfunksjon
Du kan angi en fraværsmelding fra profilbildet ditt. Dette trinnet er grunnleggende og enkelt å følge:
1. Slå den Windows-tast, type Microsoft Teams, klikk deretter på Åpen.
![åpne Microsoft-team. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/3aa9305d4a1760cc18292e108835f97b.png)
2. Klikk på din profilbilde.
![Klikk på profilbildet ditt. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/78b252ef4b5546f74c7f527d8ff28940.png)
3. Klikk deretter på Still inn statusmelding alternativ, som vist.
![Klikk på Angi statusmelding. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/e2e248f49f0bc241f92683ba06f46e97.png)
4. Å velge Planlegg ut av kontoret alternativ.
![Velg alternativet Planlegg bort fra kontoret. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/050096973b5dd3b680c67214b1d7cf59.png)
5. Slå på Slå på automatiske svar.
![Slå på Slå på automatiske svar. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/364b37321ab578c6cdb6d366fb3e0e15.png)
6. Skriv inn meldingen i boksen under Ikke på kontoret-melding alternativ.
![Skriv inn meldingen i boksen under Meldingsalternativet Ikke på kontoret. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/313ce20977e7a12b209a9cc3dcb75471.png)
7. Merk alternativet Send svar utenfor organisasjonsalternativet, og velg deretter Alle eksterne avsendere.
![velg Alle eksterne avsendere. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/6a52ceb7a79bff52a58cf44f07acfa81.png)
8. Merk alternativet Send svar kun i løpet av en tidsperiode, Still inn dato og klokkeslett.
![angi dato og klokkeslett](/f/aff3e1f17efdc4e450c6a1fe0e7097f0.png)
9. Klikk på Lagre knapp.
![Klikk på Lagre-knappen. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/2dde2acaed4982ae060688568016a830.png)
Les også:Hvordan holde Microsoft Teams-status tilgjengelig
Metode 2: Gjennom Microsoft Team Settings
På samme måte kan du angi fraværsmeldinger fra innstillingene. Slik setter du fraværende i Teams-innstillinger.
1. Åpne Lag appen og klikk på ikon med tre prikker, som vist.
![Klikk på ikonet med tre prikker](/f/f1bd5134763cd176e9292dcbde3d5df1.png)
2. Å velge Innstillinger fra listen.
![Velg Innstillinger fra listen](/f/b2f7bcd354d8f6e8fd53d0f9e1a6afab.png)
3. Rull ned for å finne Ikke på kontoret og klikk på Rute knapp.
![Rull ned for å finne Ikke til stede og klikk på Planlegg-knappen. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/5626d6b605450a464c94ea06a1987466.png)
4. Følg trinn 5-8 fra Metode 1.
Les også:Slik slår du på mørk modus i Microsoft Outlook
Metode 3: Gjennom Microsoft Outlook-appen
Hvis du har samme konto for Microsoft Teams og Outlook, vil konfigurering av en Ikke fra kontoret-melding i Outlook synkronisere den med Microsoft Teams. Så følg disse trinnene for å sette fravær i Teams.
Merk: Meldingen skal synkroniseres i sin egen vilje. Det skjer ikke med en gang. Dessuten kan du bare angi en fraværsmelding i Outlook hvis du bruker en Outlook-e-post eller en Microsoft-konto-e-post.
1. Gå til Outlooknettsted på nettleseren din.
2. Klikk på Innstillinger ikonet, som vist.
![Klikk på Innstillinger-ikonet](/f/00aaf649186456a6d87e99479780a339.png)
3. Velg Post alternativet i Innstillinger.
![Velg Mail-alternativet i Innstillinger. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/4840b3560d62e90bcbb162b0d7ae251d.png)
4. Klikk på Automatiske svar alternativ, som vist.
![Klikk på alternativet Automatiske svar](/f/7a6ce83df2d20a23b444093ee1671238.png)
5. Slå på Automatiske svar.
![Slå på Automatiske svar på bryteren. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/7650191cf984475466853da8a35d1da3.png)
6. Merk nå alternativet Send svar kun i løpet av en tidsperiode og still inn tiden, som vist.
![merk av alternativet Send svar kun i løpet av en tidsperiode](/f/4a514a4ca390c79f4c538e6f4ce972a8.png)
7. Merk av nedenfor alternativer i henhold til ditt krav.
- Blokker kalenderen min for denne perioden
- Avslå automatisk nye invitasjoner for hendelser som skjer i denne perioden
- Avslå og avbryt møtene mine i denne perioden
![Merk alternativene nedenfor i henhold til dine krav](/f/527c2973716802791f301b393e952936.png)
8. Skriv inn meldingen i boksen nedenfor og klikk på Lagre knapp.
![Skriv inn meldingen i boksen og klikk på Lagre-knappen. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/36e6325bd3d85c8889d04b3f2c041a6a.png)
Dermed er dette metodene for å sette fravær i team.
Les også:Hvor lagres Microsoft Teams-opptak?
Hvordan slå av fravær
Her har vi listet opp to metoder for å slå av Ikke til stede-funksjonen i Teams.
Metode 1: På Microsoft Teams
Du kan slå av Ikke på kontoret i Teams før den forhåndsinnstilte datoen for å forhindre at meldingen vises. Etter den angitte datoen stopper Teams automatisk visningen av meldingen.
1. Start MicrosoftLag app fra søkefeltet i Windows.
![Åpne Microsoft Teams](/f/233d84c99295fe91b33c003a243d185a.png)
2. Klikk på tre prikker ikonet, som vist.
![Klikk på ikonet med tre prikker. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/b749de4b89a1050e29bbd78e5dfa9106.png)
3. Klikk på Innstillinger alternativet fra listen.
![Klikk på Innstillinger-alternativet fra listen. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/9ed3a03b112d489e75f7a26b4195bda4.png)
4. Rull ned for å finne Ikke på kontoret, og klikk deretter på Utsikt knapp.
![klikk på Vis-knappen. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/b1cec0a3ba06a6d6dc7ab10214bcf4de.png)
5. Slå av Slå på automatiske svar alternativ.
![Slå av Slå på bryteren for automatiske svar](/f/a38a5d908d0636c523d31b0b6ec5ebe2.png)
6. Klikk på Lagre knapp.
![Klikk på Lagre-knappen. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/62fc609517e1ff4268cfa513feee572d.png)
Alternativ II: På Microsoft Outlook
Som vi diskuterte hvis du har satt Fraværende i Outlook, vil det synkroniseres i Microsoft-team. Så du må slå av Ut av kontoret-innstillingen fra Outlook.
1. Åpne Outlook nettleserversjon.
2. Klikk på Innstillinger-ikon, som vist.
![Klikk på Innstillinger-ikonet. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/735ac15348aed66f311e19288c2bbb37.png)
3. Velg Post alternativet i Innstillinger.
![Klikk på Innstillinger-ikonet](/f/b3a4069442363375facf46836ce46b40.png)
4. Klikk på Automatiske svar alternativ, som vist.
![Klikk på alternativet Automatiske svar. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/567f2e6f2ba0d59ef0fe0f6895a7a35a.png)
5. Slå av Automatiske svarpå alternativ.
![Slå av automatiske svar på bryteren. Hvordan sette seg fra kontoret i team](/f/e9ef34dff5abe8d6d6f14b96fe480949.png)
6. Klikk på Lagre knapp.
![Klikk på Lagre-knappen. Hvordan stille inn melding om å jobbe hjemmefra utenfor kontoret](/f/4d8445239fa40ccf08873eea31142739.png)
Les også:De 10 beste Microsoft Teams-funksjonene
Hvordan skrive Arbeide hjemmefra Ikke-på-kontoret-melding
Her er en oversikt over hva du må huske når du skriver meldingen:
- Sørg for at den er oppdatert - Det er ikke et godt tegn hvis meldingen din ikke er nøyaktig. Oppdater meldingen regelmessig.
- Oppgi ytterligere kontaktinformasjon - Sørg for å nevne kontaktinformasjonen til andre kolleger i en nødsituasjon.
- Nevn datoen for retur.
- Følg selskapets retningslinjer og vurder bedriftskultur - Ikke komponer dumme meldinger utenfor kontoret som fører til et dårlig inntrykk.
- Vær takknemlig på slutten av meldingen.
ofte stilte spørsmål
Spørsmål 1: Hvordan slå av fra kontoret fra telefonen?
Svar: I Android Teams-appen, har du ikke det eksakte alternativet Ikke på kontoret, men du kan finne Still inn statusmelding alternativ som viser folk statusen din når de sender meldinger eller omtaler deg.
Spørsmål 2: Har Fravær-melding noen ordbegrensning?
Ans: Ja, du har en 280-ord tellegrense.
Anbefalt:
- Fix Ikke nok lagring er tilgjengelig for å behandle denne kommandoen
- Fix Outlook åpnes bare i sikkermodus på Windows 10
- Hva er Google Meet-koder?
- Hvordan be om kontroll i Microsoft Teams
Metodene ovenfor bør hjelpe deg å vite svaret på hvordan sette fravær i Teams uten noen vanskeligheter. Vi håper at denne veiledningen om hvordan du skriver å jobbe hjemmefra, var nyttig. Fortell oss hvilken metode som fungerte best for deg. Hvis du har spørsmål eller forslag, send dem gjerne i kommentarfeltet.