Hvordan administrere og dele filer og mappetilgang på Microsoft OneDrive
Miscellanea / / August 12, 2022
I likhet med iCloud og Google Drive, er Microsofts OneDrive en flott lagringsplattform for skylagring for å lagre dataene dine. OneDrive kan brukes og administreres fra forskjellige enheter som Android, iPhone, Mac eller Windows PC. Hvis du har en Samsung Galaxy-telefon, kan du bruke OneDrive og Dropbox ettersom de er forhåndsinstallert.
Hvis du planlegger å bruke OneDrives skylagringstjenester for å lagre dataene dine, er det en god idé å vite hvordan du administrerer all datatilgangen din. I dette innlegget vil vi dekke trinnene for å administrere og dele filer og mappetilgang på OneDrive.
Hva er OneDrive Cloud Storage?
OneDrive er Microsofts skylagringsplattform som Windows integrerer som standard, og du kan enkelt installere appen på en Mac. Som standard får du 5 GB skylagring gratis på OneDrive. Du kan velge mer lagringsplass ved å oppgradere til Microsoft 365-abonnement som gir deg muligheten til å oppgradere lagring på opptil 1 TB eller mer. Du kan sikkerhetskopiere filer som bilder, videoer, dokumenter og mer på OneDrive.
Hvordan dele filer og mappetilgang på OneDrive
Som andre skylagringsplattformer kan du enten laste opp filene dine direkte eller opprette separate mapper for å lagre dataene dine. Du kan også lagre konfidensielle dokumenter og andre viktige data i en Personlig hvelv på OneDrive. Etter å ha lagret dataene dine, kan du dele filene og mappetilgangen med kontaktene dine. La oss vise deg prosessen for å gjøre det samme.
Trinn 1: Åpne nettleseren på din Windows-PC eller Mac og gå til oneddrive.com.
Steg 2: Logg på med Microsoft-kontoen din for å få tilgang til OneDrive.
Trinn 3: Etter at OneDrive-kontoen din er lastet inn på skjermen, hold musepekeren over en fil eller mappe og klikk på det hvite sirkelikonet for å velge det.
Trinn 4: Etter å ha valgt filen eller mappen din, klikk på Del på høyre side av den øverste menylinjen i OneDrive.
Du får to alternativer for å dele filen eller mappen din.
Det første alternativet er å skrive inn kontaktens e-post, skriv inn en melding hvis du vil, og klikk på Send.
Det andre alternativet er å kopiere og dele en egen lenke til OneDrive-filen eller -mappen med kontakten din.
Hvordan passordbeskytte filer og mapper på OneDrive
Mens du deler fil- eller mappetilgangen din på OneDrive, får du også muligheten til å opprette et passord for det samme. Dette vil forhindre uønsket tilgang og deling av innholdet ditt. Du kan angi et passord og dele det med kontaktene dine. Dette er hvordan.
Trinn 1: Velg filen eller mappen du vil passordbeskytte og dele.
Steg 2: Klikk på Del-alternativet på høyre side av den øverste menylinjen.
Trinn 3: Klikk på blyantikonet på høyre side for å få tilgang til redigeringsalternativer.
Trinn 4: Velg Link Settings fra listen over alternativer.
Du kan også velge om filen kan ses eller lastes ned.
Trinn 5: I alternativet Angi passord nederst, skriv inn passordet ditt for å beskytte filen eller mappen.
Du vil også få en ide om passordstyrken.
Trinn 6: Klikk på Bruk.
Hvordan administrere filer og mappetilgang på OneDrive
Etter at du har delt filene eller mappen med kontaktene dine, kan du når som helst administrere tilgangen til dataene dine på OneDrive. Slik gjør du det fra din Mac eller Windows PC.
Trinn 1: Åpne startsiden for OneDrive-kontoen din på Mac eller Windows.
Steg 2: Klikk på Delt fra venstremenyen.
Trinn 3: Klikk på Delt av deg-alternativet under menylinjen.
Trinn 4: Klikk for å velge mappen du har delt.
Trinn 5: Etter å ha valgt mappen, klikk på Info øverst til høyre.
Trinn 6: Klikk på Administrer tilgang.
Du kan nå administrere tilgangen til mappen med kontaktene dine.
Du kan klikke på rullegardinmenyen nedenfor for å vise flere alternativer hvis du har kopiert og delt en lenke.
Hvis du har delt mappen ved å skrive inn en e-postadresse, klikker du på rullegardinmenyen under e-postadressen din for kontakt og endrer tilgangsinnstillingene etter eget valg.
Én stasjon for å dele dem alle
Microsofts OneDrive kan gjøre livet ditt enklere hvis du kan bruke tid på å vite litt mer om hvem som har tilgang til filene og mappene dine der. Det blir også praktisk å dele filer, bilder og videoer fra en telefon, datamaskin eller nett. Men hvis kontaktene dine ikke kan laste ned noen delte filer, les veiledningen vår på fixes for når du ikke kan laste ned filer fra OneDrive.
Sist oppdatert 12. august 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.