Hvordan samarbeide i Microsoft PowerPoint på Windows og iPad

Mens du lager presentasjoner på Microsoft PowerPoint med Design ideer og dusinvis av redigeringsalternativer, en hjelpende hånd fremskynder prosessen. Du kan invitere andre og jobbe med dem ved å bruke samarbeidsverktøy i PowerPoint. Slik kan du samarbeide i PowerPoint på Windows og iPad.

Samarbeid i Microsoft PowerPoint på Windows

Microsoft har nylig fornyet delingsgrensesnittet på tvers av alle Office-appene. Det ser mer moderne, strømlinjeformet og mindre forvirrende ut enn før. Følg trinnene nedenfor for å starte samarbeid i PowerPoint Windows-appen.

Trinn 1: Åpne PowerPoint på Windows.

Steg 2: Når du er ferdig med å gjøre endringer i PowerPoint, eller når du vil invitere andre til å ta en titt, klikker du på Del-knappen øverst.

Trinn 3: Det åpner en ny Del-meny. Som standard kan alle inviterte gjester redigere PPT-filen. Hvis du vil endre det, kan du klikke på det lille redigeringsikonet og velge Vis kun fra rullegardinmenyen.

Før du skriver inn andre brukeres Microsoft-e-post-ID, har du et par sikkerhetsalternativer for å forhindre uautorisert tilgang til presentasjonen.

Trinn 4: Klikk på "Alle med koblingsalternativet", og det vil åpne menyen for koblingsinnstillinger.

La oss sjekke sikkerhetsalternativer som skal brukes mens vi samarbeider i PowerPoint på Windows.

Angi utløpsdato: Dette lar deg angi en utløpsdato for PPT-koblingen. Når du går forbi datoen, blir koblingen utilgjengelig, og folk vil ikke kunne åpne presentasjonen med den.

Lag et passord: Når du deler en konfidensiell PPT-fil med noen utenfor bedriften din. Bruk alternativet for å angi passord for å passordbeskytte PPT-filen din. Bare de med passord for å få tilgang til PPT kan åpne filen.

Du kan velge bestemte personer fra samme meny og dele redigeringstillatelsen med bare dem. Det vil forhindre at andre gjør unødvendige endringer i PPT-filen.

Når du har gjort endringer fra menyen for koblingsinnstillinger, kan du skrive inn e-post-ID eller bruke Outlook-snarveien til å samarbeide i PowerPoint på Windows.

Del kun presentasjonsfil

Noen ganger kan det være lurt å sende PPT-filen direkte via Outlook. Appen deler filen i skrivebeskyttet PDF- eller PPT-format. Her er hva du må gjøre.

Trinn 1: Åpne en presentasjon i Microsoft PowerPoint.

Steg 2: Klikk på Del-knappen øverst.

Trinn 3: Velg "Send en kopi" og du kan dele filen direkte som PDF eller PowerPoint-presentasjon.

Den åpner Microsoft Outlook-appen og legger ved filen. Skriv inn e-postadressen og del den.

Samarbeid i Microsoft PowerPoint på iPad

Microsoft har erstattet de individuelle Office-appene på iPad med én enkelt Office-app for å vise og redigere filer. Ved å bruke Office-appen på iPad kan du starte samarbeid.

Trinn 1: Åpne Office-appen og velg en presentasjon du vil dele.

Steg 2: Gjør relevante endringer og trykk på Del-knappen øverst.

Trinn 3: Fra menyen Kopier lenke, angi tillatelse til Vis eller Rediger, og fra Inviter personer-menyen kan du skrive inn navn eller e-postadresser for å dele filen.

Du kan også inkludere en valgfri melding og skape sømløs kommunikasjon.

Interessant nok lar PowerPoint iPad deg også dele nåværende lysbilde. Trykk på Gjeldende lysbilde og du kan dele det som et bilde eller PPT-format ved hjelp av Outlook eller andre apper.

Sjekk hva andre jobber i PowerPoint

Når andre blir med i den delte PPT-filen, vil du se en brukerprofils miniatyrbilde når han/hun jobber med et spesifikt PPT-lysbilde.

Hvis du vil sjekke kommentarer fra andre i en PPT-fil, kan du klikke på Kommentarer-ikonet øverst og sjekk alle forslagene andre laget i PPT-filen.

Stopp samarbeid i Microsoft PowerPoint

Hvis du ikke lenger ønsker å dele en bestemt PPT-fil med andre, kan du nekte tilgang til dem fra delemenyen.

Trinn 1: Åpne en PPT-fil i PowerPoint og klikk på Del-menyen øverst.

Steg 2: Klikk på flere alternativer og velg Administrer tilgang.

Trinn 3: Klikk på gjeldende tillatelse og velg Stopp deling.

Del PowerPoint-presentasjoner

PowerPoint tilbyr nok delingsmuligheter med Microsoft 365-abonnementspakken. Du kan bruke delingsverktøyene i PowerPoint til å samarbeide med kolleger eller venner og lage fantastiske presentasjoner sammen.

Sist oppdatert 18. mai 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

Skrevet av