Hvordan merke e-poster som lest i Outlook på nett, skrivebord eller mobilapp
Miscellanea / / April 03, 2023
Outlook er en mye brukt e-postklient for personlige og profesjonelle formål. Den tilbyr en rekke funksjoner for å gjøre e-postbehandling mer tilgjengelig og effektiv. Blant disse funksjonene er muligheten til å merke e-poster som lest. Hvis du ikke vet hvordan du gjør det, gir denne artikkelen en trinn-for-trinn guide til merk e-post som lest i Outlook.
![Hvordan merke e-poster som lest i Outlook](/f/8644ceeb26495e9d9264755f6037e7f8.jpg)
Når du merker en e-post som lest, betyr det at du har lest og behandlet den slik at den ikke vises ulest i innboksen din. Funksjonen hjelper deg med å administrere e-postene dine og holde deg organisert, noe som gjør det enkelt å identifisere hvilke e-poster som trenger oppmerksomhet og hvilke som allerede er gjennomgått. La oss begynne med trinnene.
Hvordan merke e-poster som lest i Outlook Web
Å merke e-poster som lest har vært den enkleste måten å fjerne den lange listen over uleste e-poster på, og å gjøre det samme i Outlook Web er enkelt. Følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Gå til Outlook web og logg på kontoen din.
Åpne Outlook
![Gå til Outlook web](/f/70ad67963e74076e4064b90077ea4c85.png)
Steg 2: Under Innboks klikker du på Velg alle-ikonet for å velge alle e-poster.
Merk: Alternativt kan du trykke 'Ctrl + A.'
![klikk på Velg alle-ikonet](/f/123cc645767cd0a2bffb1ef80a208cf2.png)
Trinn 3: Høyreklikk på alle valgte e-poster og velg "Merk som lest".
![velg](/f/d69ed644bc4d9c75bdaef59fc7fc0ef5.png)
Alternativt kan du klikke på "Merk som lest" fra forhåndsvisningsruten.
![klikk på](/f/876c3b1ee5d5379cf968e3b83ef8f361.png)
Der går du. Du har merket alle e-post i Outlook Web. Hvis du er en Outlook-skrivebordsklientbruker, fortsett å lese.
Hvordan merke alle e-poster som lest i Outlook Desktop Client
Å bruke Outlook Desktop Client til å merke alle e-poster som lest vil hjelpe deg med å prioritere oppgaver mer effektivt. Desktop-klienten kan lese alle uleste e-poster samtidig, omtrent som Outlook Web gjør. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.
Trinn 1: Trykk på Windows-tasten på tastaturet, skriv Outlook, og klikk Åpne.
Merk: Hvis du er på Mac, trykk 'Command + Space' på tastaturet, skriv Outlook, og trykk på Retur-tasten.
![skriv inn Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Steg 2: I Outlook-appen, under Innboks, trykk 'Ctrl + A' på tastaturet for å velge alle e-poster.
![trykk 'Ctrl + A' på tastaturet for å velge alle e-poster](/f/ccca9d60cc04019eb579eed6e66fa8fe.png)
Trinn 3: Høyreklikk på en valgt e-post og velg «Merk som lest».
![velg](/f/98da8b425778adcc10e9f48eb222ddec.png)
Der har du det. Du har merket alle e-poster som lest i Outlook-skrivebordsklienten. Hvis du ikke er på PC-en din, kan du utføre det samme gjennom Outlook-mobilappen. Følg etter.
Slik merker du alle e-poster som lest i Outlook Mobile App
Å merke alle e-poster som lest i Outlook-mobilappen er praktisk siden du kan få tilgang til e-post når som helst. Det hjelper med å administrere e-posten din effektivt, konsentrere seg om det som er relevant, og holde styr på det som gjenstår. Fremgangsmåten er lignende for Outlook på Android eller iOS. Følg instruksjonene nedenfor.
Merk: For demonstrasjonen går vi med en Android-enhet.
Trinn 1: Åpne Outlook-appen på Android- eller iOS-enheten din.
![Åpne Outlook-appen](/f/1c88a644839563a7104a2540a0963b3d.jpg)
Steg 2: Under innboksen, trykk lenge (trykk og hold) en hvilken som helst e-post til et hakemerke vises til venstre for den.
![lenge trykk (trykk og hold) en hvilken som helst e-post til et hakemerke vises til venstre for den](/f/325a9f96cf40a57daed2d27e5e5dab71.jpg)
Trinn 3: Klikk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne og velg Velg alle.
Merk: Du kan manuelt velge (trykke på) e-postene du vil merke som lest.
![Klikk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne](/f/e8151fe5dffde6284344cb3157a86ebb.jpg)
Trinn 4: Når du er valgt, trykker du på de tre prikkene i øvre høyre hjørne og velger «Merk som lest».
![velg](/f/697591c71992354d45eb106907560019.jpg)
Der går du. Alle de valgte e-postene er merket som lest. Men hvis du har mange e-poster å velge, kan denne metoden være slitsom. Så gå videre til neste metode for å finne en relativt rask måte.
Hvordan merke hele mappen som lest i Outlook
Hvis du liker det organisere innboksen din ved å bruke mapper og koder, er denne metoden for deg. Den lar deg merke alle de uleste e-postene samtidig. Følg trinnene nedenfor.
Merk: Du kan utføre trinnene ved å bruke Outlook-nettet eller Outlook-skrivebordsklienten. For demonstrasjonen vil vi bruke Outlook-skrivebordsklienten på Windows.
Trinn 1: Trykk på Windows-tasten på tastaturet, skriv Outlook, og klikk Åpne.
Merk: Hvis du er på Mac, trykk 'Command + Space' på tastaturet, skriv Outlook, og trykk på Retur-tasten.
![skriv inn Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Steg 2: Velg mappen du vil merke som lest.
Merk: Du kan også velge Unread Mail-mappen.
![Velg mappen du vil merke som lest](/f/c869cd0e2e57796538dd655db49a35f4.png)
Trinn 3: Høyreklikk på mappen og velg 'Merk alle som lest.'
![velg](/f/aeb52581379821ef0dec05d2fd39d3f9.png)
Det er det. Du har merket all ulest e-post som lest umiddelbart. Hvis du ikke får mange e-poster, kan du administrere dem ved å lese dem. Men hvis du irriterer deg over at Outlook ikke merker e-poster som lest så snart du klikker og ser dem i leseruten, har vi en løsning.
Endre hvor raskt meldinger merkes som lest
Hvis du ikke allerede visste det, merker ikke Outlook som standard en e-post som lest før du velger den eller går til en annen e-post for å lese den. Det kan være irriterende fordi hvis du leser en e-post og deretter sletter den med en gang, vil den fortsatt vises i Slettede elementer-mappen som en ulest e-post.
Outlook har imidlertid en innebygd funksjon for å endre hvor snart meldingene skal merkes som lest. Vi bruker Windows-enheten for å vise trinnene, men de forblir like for Outlook på Mac også.
Merk: Alternativet for å justere denne innstillingen er tilgjengelig for Microsoft 365 Apps for Enterprise og bedriftskunder.
Trinn 1: Trykk på Windows-tasten på tastaturet, skriv Outlook, og klikk Åpne.
![skriv inn Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Steg 2: Gå til Fil-fanen.
![Gå til Fil-fanen](/f/7e0534e942bdfcdb318b0bf8b8869c97.png)
Trinn 3: Klikk på Alternativer fra venstre rute.
![Klikk på Alternativer fra venstre rute](/f/d61e5cbc740f4ab5edc666e8c354c2e8.png)
Trinn 4: Gå til Mail under dialogboksen Alternativer.
![Gå til Mail under dialogboksen Alternativer](/f/268258dd73876c2d612a61c9ad0835e7.png)
Trinn 5: Klikk på Leserute-knappen under delen Outlook-ruter.
![klikk på Leserute-knappen](/f/21bc1f3fb15439f7a0defbfcaf1ee36e.png)
Trinn 6: Merk av i boksen ved siden av 'Merk elementer som lest når de vises i leseruten.'
![Merk av i boksen ved siden av](/f/09fdb139b3549b6f3499a80e2efac06f.png)
I Outlook er e-poster som standard merket som lest etter at de har blitt sett i minst 5 sekunder. Du kan endre dette; Fortsett å lese.
Trinn 7: Skriv inn 0 i 'Vent _ sekunder før du merker elementer som lest.'
Merk: Ved å skrive inn 0 vil Outlook merke e-posten som lest så snart du åpner den etter å ha ventet 0 sekunder. Du kan velge hvilket som helst nummer etter dine preferanser.
![Skriv inn 0 i 'Vent _ sekunder før du merker elementer som lest.'](/f/3f82cca0a8b0ded7ff5c5437ccd8cae7.png)
Trinn 8: Klikk OK for å lagre endringene.
![Klikk OK for å lagre endringene](/f/2dfef2a9623f857581568350fa78d1ef.png)
Med dette vil alle e-postene dine bli merket som lest så snart du åpner dem i leseruten avhengig av hvor mange sekunder du velger å gå med.
Vanlige spørsmål om merking av e-post som lest i Outlook
Nei, merking av en e-post som lest i Outlook varsler ikke avsenderen om at du har sett e-posten deres. Det endrer kun statusen til e-posten fra ulest til lest i innboksen din og påvirker ikke e-posten på noen annen måte.
Nei, avsenderen av en e-post kan ikke se når du åpner e-posten i Outlook. Å åpne en e-post varsler ikke avsenderen eller oppdaterer e-postens status på noen måte. Avsenderen kan bare se om e-posten deres er lest hvis de har aktivert lesekvitteringsfunksjonen.
Oppnå Inbox Zero i Outlook
Denne artikkelen skisserer hvordan du merker en e-post som lest raskt og enkelt, reduserer rot og hjelper deg med å fokusere på de viktigste meldingene. Å bruke Outlook på et skrivebord eller som en Outlook-app på en mobilenhet er en enkel prosess som kan påvirke effektiviteten din i e-postadministrasjonen betydelig. Det kan også være lurt å lese hvordan du merker alle e-poster som lest i Gmail.
Sist oppdatert 6. februar 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.