Hvordan lage og bruke tilpassede dokumentmaler i Microsoft Word

Enten du bruker Microsoft Word til skoleprosjekter eller virksomheten din, kan repeterende oppgaver som formatering og bruk av de samme elementene være tidkrevende. Vurder å lage en mal for prosjektet eller dokumenter som du lager ved hjelp av Word.

Microsoft Word tilbyr flere maler som du kan sjekke ut. Disse Word-malene har standardegenskaper for å replikere flere ganger på tvers av dokumenter som krever lignende formatering. Du kan imidlertid lage egendefinerte maler for å få dokumentene dine til å skille seg ut og lagre disse malene for fremtidig bruk. Slik oppretter og bruker du tilpassede dokumentmaler i Microsoft Word.

Hvordan lage en tilpasset dokumentmal i Microsoft Word

Lage en dokumentmal i Microsoft Word som ligner på å lage en veiledning eller modell for å lage verktøy. Den skillefaktoren mellom en dokumentmal og et enkelt dokument er hvordan de lagres. Slik lager du en egendefinert dokumentmal.

Trinn 1: Klikk på Windows-knappen for å åpne Start-menyen og skriv ord i Windows-søket.

Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Word-appen eller dokumentet for å åpne det.

Trinn 3: På Word-lerretet skriver du inn dokumentinnholdet, egenskapene og formatet du vil bruke som mal. De kan være topptekst, bunntekst, titler, bilder, bakgrunn eller andre elementer.

Trinn 4: På Word-båndet klikker du på Fil-fanen øverst til høyre.

Trinn 5: Klikk på Åpne-knappen.

Trinn 6: I Åpne-vinduet klikker du på Bla gjennom-knappen for å starte filbiblioteket.

Trinn 7: Fra Filbibliotek-menyen klikker du på Dokumenter-fanen.

Trinn 8: Fra mappelisten i dokumentbiblioteket klikker du på mappen Custom Office Templates.

Trinn 9: I tekstboksen ved siden av Filnavn gir du et navn for malen.

Trinn 10: Klikk på rullegardinmenyen Filtype ved siden av tekstboksen for filnavn og velg Word-maler (.dotx) fra listen. Velg Word (97-2003) hvis du planlegger å bruke malen med eldre versjon av Word.

Trinn 11: Klikk Lagre for å lagre den nye malen.

Du kan velge å lagre dokumentmalene dine i OneDrive, SharePoint eller en hvilken som helst annen skylokasjon. Lagre den i mappen Custom Office Templates på PC-stasjonen gjør det imidlertid enkelt å finne malen når du trenger den.

Hvordan redigere en tilpasset dokumentmal i Microsoft Word

Hvis du har lagt til endringer du må gjøre etter å ha opprettet den tilpassede dokumentmalen, gjør du det her.

Trinn 1: Klikk på Start-knappen og skriv ord for å søke etter appen.

Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Word-appen eller dokumentet for å åpne det.

Trinn 3: På Word-båndet klikker du på Fil-fanen.

Trinn 4: Klikk på Åpne-knappen.

Trinn 5: I Åpne-vinduet klikker du på Bla gjennom-knappen for å starte filbiblioteket.

Trinn 6: Fra Filbibliotek-menyen klikker du på Dokumenter-fanen.

Trinn 7: Fra mappelisten i dokumentbiblioteket klikker du på mappen Custom Office Templates.

Mappen Custom Office Templates fungerer som standardplassering for alle egendefinerte maler du oppretter. Men hvis du lagret den egendefinerte malen din i skyen eller et annet sted på PC-en din, må du navigere til dem for å importere malen.

Trinn 8: Velg en mal fra alternativene som vises.

Trinn 9: Klikk på Åpne-knappen for å se malen i Word og gjøre endringer.

Trinn 10: Klikk på Lagre-knappen på Microsoft Word-båndet for å lagre endringene i malen.

Hvordan bruke en tilpasset dokumentmal i Microsoft Word

Etter å ha opprettet og lagret den egendefinerte dokumentmalen, er det også enkelt å bruke den. Det er veldig likt som å bruke standardmalene til Microsoft Word. Slik lager du et dokument ved hjelp av en tilpasset tempel:

Trinn 1: Klikk på Start-knappen og skriv ord for å søke etter appen.

Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Word-appen eller dokumentet for å åpne det.

Trinn 3: På Word-båndet klikker du på Fil-fanen.

Trinn 4: Klikk på Ny-knappen for å forhåndsvise de tilgjengelige Word-malene.

Trinn 5: Rull ned på siden, og du vil se to alternativer - Kontor og Personlig. For Microsoft Office-maler, klikk på Office, mens for dine egendefinerte maler, klikk på Personlig.

Trinn 6: Klikk på din egendefinerte mal fra alternativene vist under Personlig og malen vil bli lansert i Microsoft Word for din bruk.

Opprette et tilpasset fargetema i Microsoft Word

Du kan også tilpasse fargetemaet som brukes i Word bortsett fra malen din. Fargetemaet er det som vanligvis påvirker Word-bakgrunnen, teksten og lenkefargen. For rutineoppgaver som krever samme fargesett, lage et tilpasset fargetema og lagre det hjelper til med å spare tid og krefter.

Sist oppdatert 27. februar 2023

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

Skrevet av