Hvordan legge til bildetekster til tabeller og figurer i Microsoft Word

Hvis du jobber med et Microsoft Word-dokument med mange tabeller og figurer, kan alt dette bli forvirrende senere for deg og andre. I stedet for å navngi tabellene eller figurene manuelt, kan du i stedet sette opp Word for å hjelpe deg raskt. Ordene bildetekstfunksjon lar deg tilordne navn og nummer til figurene og tabellene dine.

En av fordelene med å bruke Microsoft Words bildetekstfunksjon er at den automatisk oppdateres for hver ny tabell eller figur du introduserer. Det gjør det også enkelt å lage en kryssreferanse eller en liste over tabeller og figurer i dokumentet. Slik kan du legge til bildetekster til tabellene og figurene dine i Microsoft Word.

Hvordan legge til bildetekster til en tabell i Microsoft Word

En bildetekst er ganske enkelt en tittel gitt til tabellen for å få leseren til å forstå hva detaljene handler om. Det er en god idé å tilordne et nummer hvis du har flere tabeller i dokumentet for å gjøre det enkelt å identifisere eventuelle oppdateringer eller under diskusjoner. Slik kan du legge til en bildetekst til en tabell i Microsoft Word.

Trinn 1: Klikk på Start-knappen og skriv ord for å søke etter appen.

Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Word-appen. Bla deretter gjennom dokumentet du jobber med for å åpne det i Word.

Trinn 3: På Word-båndet klikker du på Sett inn-fanen øverst.

Trinn 4: Klikk på rullegardinmenyen Tabellalternativ i Tabeller-gruppen og velg Sett inn tabell for å starte en dialogboks.

Trinn 5: Under Tabellstørrelse-delen velger du antall kolonner og rader for tabellen.

Trinn 6: Under AutoFit-atferdsdelen velger du om du vil:

• Fast søylebredde
• Autotilpass til innhold
• Autotilpass til vindu

Trinn 7: Klikk OK etter å ha valgt dine preferanser.

Trinn 8: Etter å ha satt inn en tabell, klikk på kanten for å velge den og høyreklikk på den for å åpne en kontekstmeny.

Trinn 9: Velg Insert Caption fra kontekstmenyen for å starte Caption-dialogboksen.

Trinn 10: I tekstdialogboksen vil Word automatisk fylle ut en bildetekst i bildetekstfeltet. Du kan oppdatere den med din foretrukne bildetekst for tabellen.

Trinn 11: I Etikett-feltet vil Word automatisk velge Tabell som etikett. Hvis du vil oppdatere den, kan du klikke på rullegardinmenyen og velge at den skal være en ligning eller figur.

Trinn 12: Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Posisjon-feltet, og velg plasseringen du vil at bildeteksten skal plasseres mellom "Under valgt element" eller "Over valgt element."

Trinn 13: Klikk på Nummerering-knappen for å åpne dialogboksen Bildetekstnummerering.

Trinn 14: I dialogboksen Bildetekstnummerering klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Format og velger ditt foretrukne nummereringsformat.

Trinn 15: Klikk OK for å lagre innstillingene dine.

Trinn 16: Klikk OK for å lukke bildetekstdialogboksen for å bruke endringene.

Hvordan legge til bildetekster til en figur i Microsoft Word

Å legge til bildetekster til en figur i Microsoft Word ligner på å legge til bildetekster i en tabell. Imidlertid kan en figur være et diagram, graf, illustrasjon eller fotografi. Slik legger du til en bildetekst til en figur.

Trinn 1: Klikk på Start-knappen og skriv ord for å søke etter appen.

Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Word-appen. Bla deretter gjennom og åpne dokumentet du vil redigere.

Trinn 3: På Word-båndet klikker du på Sett inn-fanen.

Trinn 4: Innenfor Illustrasjoner-gruppen klikker du på typen figur du vil sette inn blant figurer, diagrammer, smart kunst, 3D-modeller eller skjermbilder.

Trinn 5: Etter å ha satt inn figuren, klikk på den for å velge den og høyreklikk på den for å åpne en kontekstmeny.

Trinn 6: Velg Insert Caption fra kontekstmenyen for å starte Caption-dialogboksen.

Trinn 7: I bildetekstdialogboksen skal Word allerede ha en bildetekst forhåndsutfylt i bildetekstfeltet, du kan enten la den stå eller gi din foretrukne bildetekst for figuren.

Trinn 8: I Label-feltet skal Word allerede ha etiketten valgt som Figur, men hvis du ønsker å oppdatere den, kan du klikke på rullegardinmenyen og velge mellom Ligning eller Tabell.

Trinn 9: Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Posisjon-feltet, og velg plasseringen du vil at bildeteksten skal plasseres mellom "Under valgt element" eller "Over valgt element."

Trinn 10: Klikk på Nummerering-knappen for å åpne dialogboksen Bildetekstnummerering.

Trinn 11: I dialogboksen Bildetekstnummerering klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Format og velger ditt foretrukne nummereringsformat.

Trinn 12: Klikk OK for å lagre innstillingene dine.

Trinn 13: Klikk OK for å lukke bildetekstdialogboksen og se endringene i kraft.

Hvordan lage en liste over tabeller og figurer i Microsoft Word

Hvis du har flere tabeller og figurer i Microsoft Word, kan du lage en liste for å holde tellingen av dem. Listen kan også inneholde tallene som viser plasseringen av tabellen og figurene. Slik gjør du det:

Trinn 1: Åpne Word-dokumentet du vil redigere (sjekk trinnene ovenfor), velg et sted du vil at listen skal inneholde.

Steg 2: På Ordbåndet. klikk på Referanser-fanen.

Trinn 3: I Bildetekst-gruppen klikker du på Sett inn tabell over figurer for å åpne dialogboksen Table of Figures.

Trinn 4: Hvis du vil at sidetallene i tabellen eller figurene skal vises, merker du av i boksen ved siden av Vis sidetall.

Trinn 5: Avhengig av listen du oppretter, klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Tekstetikett og velger enten Figur eller Tabell.

Trinn 6: Klikk OK for å lukke dialogboksen med de lagrede endringene.

Opprette egendefinerte tabellmaler i Microsoft Word

I stedet for å bruke standard tabellmaler, kan du også lag din egen tabellmal før du legger til bildetekster til dem. Du kan enkelt gjøre det ved å bruke funksjonen Tabelldesign i Word. For å gjøre tabellmalen lett tilgjengelig, kan du lagre den i Quick Parts-galleriet ditt.

Sist oppdatert 13. februar 2023

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

Skrevet av