Hvordan spore endringer i Microsoft Word
Miscellanea / / April 04, 2023
Microsoft Word har en praktisk "Spor endringer"-funksjon som lar deg overvåke og registrere hver redigering som er gjort i et dokument. Når alternativet Spor endringer er på, vil programvaren fremheve hver redigering som er gjort av deg eller andre i en fil. Deretter kan du gjennomgå endringer og godta eller avvise dem.
![](/f/d7cbbdb7dff00be7004b63fa8fd954ab.jpg)
Etter at du har aktivert sporendringer-funksjonen i Microsoft Word, vil hver redigering du gjør utheves i en annen tekst og stil for å enkelt skille fra originalteksten. Det er et ganske praktisk tillegg når du har flere forfattere på samme dokument.
Aktiver Spor endringer i Microsoft Word
Før du begynner å gjøre endringer eller dele et dokument med noen andre, må du aktivere alternativet "Spor endringer" for dokumentet.
Trinn 1: Åpne et hvilket som helst dokument i Microsoft Word.
Steg 2: Etter at du er klar til å spore endringer, klikker du på "Gjennomgå"-fanen øverst.
![](/f/d5d97a58e91c75959618b5649e6908d3.jpg)
Trinn 3: Velg rullegardinknappen ved siden av «Sporing».
![](/f/81ad8ad5f96119fdd5506d2e07aec457.jpg)
Trinn 4: Klikk på "Spor endringer", så er du klar.
![](/f/9325a5a01e1b62cec8af44300ccf9e16.jpg)
Hvis du vil dele et dokument med andre teammedlemmer, trykker du på Del-knappen øverst til høyre og kopierer en redigerbar lenke.
![](/f/2f1f196bbaa3de31163fa1f55d9adfa2.jpg)
Du kan begynne å gjøre endringer i dokumentet, og Word vil fremheve alle de nye endringene i forskjellige tekstfarger og stiler. Selv når du sletter teksten, vil Word stryke gjennom setningen eller avsnittet og holde den synlig i dokumentet. Du kan sjekke skjermbildet nedenfor for referanse.
![](/f/43c07ce057accf8b8b44ead303a01880.jpg)
Godta eller avvis endringer i Microsoft Word
Funksjonen 'Spor endringer' kommer godt med når du deler Word-dokumentet med teammedlemmer eller kolleger. Du kan spore hver redigering og legge til eller fjerne den fra dokumentet basert på dine preferanser. Dette er hvordan.
Trinn 1: Åpne et Word-dokument på skrivebordet eller nettet.
Steg 2: Sjekk den uthevede teksten i dokumentet.
Trinn 3: Høyreklikk på teksten og velg Godta endring eller Avvis endring.
![](/f/d7031ea0ed685ea15ca71915e0f7a1c0.jpg)
Gjenta det samme gjennom hele dokumentet for å få jobben gjort. For noen endringer kan det være lurt legg til en kommentar for avklaring eller forslag.
Trinn 1: Velg tekst eller avsnitt i et Word-dokument.
Steg 2: Høyreklikk på den og velg "Ny kommentar."
![](/f/1fb53b8d7b5e518170d980e508cb38fe.jpg)
Trinn 3: Skriv inn kommentarene dine og velg send-knappen. Word vil fremheve teksten eller avsnittet slik at andre kan sjekke kommentaren til den.
![](/f/ff64f071ab8efb6e37dc135bb5ef6896.jpg)
Juster Markup Options
Med for mange endringer og kommentarer kan Word-dokumentet ditt bli overfylt og oppblåst å se på. Du kan tilpasse oppmerkingsalternativer basert på dine preferanser.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet og velg fanen "Gjennomgå".
Steg 2: Velg rullegardinpilen ved siden av 'Sporing' og utvide markeringsalternativene som vist på skjermbildet nedenfor.
![](/f/ad6a8cd1d5c64373d5879cfdc0c070d9.jpg)
Du har fire alternativer å velge mellom. La oss sjekke dem ut.
![](/f/bef95ed74f658072b7884c25faf9ba7e.jpg)
All Markup: Det er standardalternativet og vil vise alle endringene og kommentarene i forskjellige tekster og stiler.
Enkel markering: Det vil skjule alle endringene i dokumentet og aktivere en rød linje ved siden av dem. Du kan klikke på den røde linjen for å spore endringer og godkjenne eller avvise dem (se trinnene ovenfor).
Ingen markering: Som navnet antyder, vil alternativet fjerne alle markeringer og kommentarer fra dokumentet og gi et rent utseende.
Opprinnelig: Du kan sjekke originaldokumentet før du slår på alternativet for Word-sporendringer.
Microsoft Words viser alle sporede endringer av forskjellige forfattere i et dokument som standard. Noen ganger vil du kanskje bare spore endringene dine og ikke bli distrahert av redigeringer gjort av andre. Slik kan du filtrere endringene dine i et Word-dokument.
Trinn 1: Åpne et Word-dokument og velg Sporing fra Review-fanen (se trinnene ovenfor).
Steg 2: Velg nedoverpilen ved siden av alternativet Spor endringer. Klikk Bare Mine.
![](/f/2c5b24a84dedaf46e4f457e68e8ab6de.jpg)
Endre måten å spore endringer på
Hvis du ikke liker hvordan de sporede endringene ser ut i dokumentet, kan du enkelt tilpasse det ved å bruke trinnene nedenfor.
Trinn 1: Åpne sporingsmenyen i Microsoft Word (se trinnene ovenfor).
Steg 2: Utvid Mark-up Options.
![](/f/df143e9f241d9632993392ed5dc2a6a9.jpg)
Trinn 3: Du kan deaktivere blekk, innsettinger, slettinger og formatering.
Trinn 4: Utvid Ballonger-menyen og aktiver en annen stil for å spore endringer i Word.
![](/f/e40dd5530551b3b29b923df72c8f98db.jpg)
Trinn 5: Du kan åpne innstillinger og endre stilen for sporendringer for innsettinger, slettinger, endrede linjer og formatering. Du kan også velge forskjellige fargealternativer for forfattere.
![](/f/090a261d03b13099c128ba645f32965e.jpg)
Hvis du har aktivert Ballonger i samme meny, kan du endre ønsket bredde og marger. Gjør nødvendige endringer og lukk den.
Spor endringer i stil
Neste gang du deler et Word-dokument med noen, ikke glem å aktivere «Spor endringer» for en jevn gjennomgangsprosess. Hvordan planlegger du å bruke det i arbeidsflyten din? Del dine forslag og erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.
Sist oppdatert 13. september 2022
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.
Skrevet av
Parth Shah
Parth jobbet tidligere hos EOTO.tech og dekket teknologinyheter. Han er for tiden frilanser hos Guiding Tech og skriver om appsammenligning, veiledninger, programvaretips og triks og dykker dypt inn i iOS-, Android-, macOS- og Windows-plattformer.