3 beste tips for å organisere e-poster på iPhone

Registrering for flere tjenester på nettet resulterer i dusinvis av e-poster. E-postinnboksen din blir til et rot etter noen måneder. Hvis du ikke organiserer dem, kan du gå glipp av viktige e-poster på iPhone. Enten du bruker standard Mail-app, Gmail eller Outlook på iPhone, sjekk de beste måtene å organisere e-poster på som en proff.

Den innebygde Mail-appen bruker flagg og VIP-avsendere, Gmail er avhengig av etiketter, mens Outlook har en fokusert innboks og andre smarte tillegg for å organisere e-poster mens du er på farten. La oss sjekke dem i aksjon.

1. Organiser e-poster på Mail for iPhone

Du kan flagge viktige e-poster og opprette nye tilpassede mapper for å flytte relevante e-poster til ett enkelt sted.

Trinn 1: Start Mail-appen på din iPhone.

Steg 2: Åpne "Alle innbokser" for å sjekke e-poster fra alle lagt til e-postkontoer.

Trinn 3: Sveip til venstre på en e-post og velg Flagg. Du vil se et lite flaggikon ved siden av en e-post.

Du bør gjenta det samme for alle viktige e-poster. Du kan nå sjekke alle slike e-poster fra den flaggede innboksen. Følg trinnene nedenfor for å aktivere flagget innboks på Mail-hjemmesiden.

Trinn 1: Åpne Mail-appen og velg Rediger øverst til høyre.

Steg 2: Velg alternativknappen ved siden av Flagget, og den skal vises øverst.

Opprett e-postmapper

Mail-appen tilbyr en annen fin måte å flytte relaterte mapper til et enkelt sted. Du kan opprette mapper som nyhetsbrev, faktura og shopping og flytte relevante e-poster til dem.

Trinn 1: Åpne Mail på iPhone og velg "Rediger" øverst.

Steg 2: Velg «Ny postboks».

Trinn 3: Skriv inn mappenavnet og velg postkasseplasseringen. Du kan legge til en mappe i Outlook-, Gmail- eller iCloud-e-postleverandørene dine.

Trinn 4: Trykk på Lagre i øverste høyre hjørne.

Trinn 5: Åpne en e-postinnboks og sveip til venstre på en e-post. Velg «Mer».

Trinn 6: Trykk på "Flytt meldinger" og velg den nyopprettede mappen.

Du kan gjenta det samme for alle relaterte e-poster og flytte dem under én enkelt paraply.

2. Organiser e-poster i Gmail på iPhone

Gmail er en av de beste Mail-alternativer på iPhone. Den tilbyr etiketter for å organisere e-poster mens du er på farten. Du kan også merke spesifikke e-poster som "Viktig".

Trinn 1: Last ned og installer Gmail fra App Store.

Gmail for iPhone

Steg 2: Logg på Gmail, Outlook og iCloud e-postkontoer.

Trinn 3: Trykk lenge på en e-post og trykk på kebabmenyen (tre prikker) øverst til høyre.

Trinn 4: Velg «Merk som viktig».

Du kan merke relevante e-poster som "Viktig" og se over dem fra hamburgermenyen.

Lag e-postetiketter

Du kan også opprette nye etiketter for å administrere e-poster på iPhone eller iPad. Her er hva du må gjøre.

Trinn 1: Åpne Gmail på iPhone.

Steg 2: Trykk på hamburgermenyen øverst til venstre.

Trinn 3: Velg «Opprett ny».

Trinn 4: Skriv inn etikettnavnet og trykk Lagre.

Trinn 5: Flytt til Gmail-innboksen og trykk lenge på en e-post.

Trinn 6: Velg menyen med tre prikker og trykk på Etikett.

Trinn 7: Aktiver haken ved siden av en etikett og trykk på ferdig.

Gmail lar deg også lage regler for å automatisk tildele etiketter til relevante e-poster. Du kan for eksempel tilordne en "Shopping"-etikett til alle Amazon- og eBay-e-poster for kontoen din. Du må bruke Gmail på skrivebordet for å lage automatisering.

3. Organiser e-poster i Outlook på iPhone

Outlook pakker "Fokusert innboks" for å filtrere viktige meldinger fra irrelevante. Du kan aktivere det fra Outlook-innstillingene.

Trinn 1: Last ned og installer Outlook fra App Store.

Outlook for iPhone

Steg 2: Start Outlook og logg på med e-postkontoene dine. Hvis "Fokusert innboks" ikke vises for deg, aktiver den fra Innstillinger.

Trinn 3: Åpne hamburgermenyen for å velge Innstillinger.

Trinn 4: Aktiver "Fokusert innboks"-bryteren.

Gå tilbake til hovedinnboksen, og du vil se innboksen "Fokusert" og "Annet".

Opprett ny mappe i Outlook

I likhet med Gmail og Mail lar Outlook deg også lage mapper. Følg trinnene nedenfor for å opprette flere mapper og flytte e-poster i den.

Trinn 1: Start Outlook-appen på iPhone og trykk lenge på en e-post.

Steg 2: Velg "Flytt til mappe"-ikonet nederst.

Trinn 3: Trykk på "Legg til mappe"-ikonet øverst til høyre.

Trinn 4: Skriv inn mappenavnet og trykk "Opprett".

Trinn 5: Velg den nyopprettede mappen og flytt en e-post til den.

Du kan velge flere e-poster på Outlook og gjenta trinnene for å organisere dem etter mapper. Du kan også flagge relevante e-poster og filtrere dem fra toppmenyen.

Administrer e-postene dine som en proff

Hvis du bruker Gmail eller Outlook på iPhone, anbefaler vi på det sterkeste å sette opp regler (ved å bruke nettversjonen) for å automatisere e-postorganiseringen. Hvordan organiserer du e-poster på iPhone? Del dine preferanser i kommentarene nedenfor.

Sist oppdatert 07. desember 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

VISSTE DU

Notion, produktivitetsappen, ble grunnlagt i 2013.

Skrevet av