Slik deaktiverer du Svar alle Outlook 365

Når du sender en e-post fra Outlook-kontoen din, har mottakeren av e-posten noen få alternativer for hvordan han skal reagere på e-posten. Alternativene inkluderer, svar, svar alle, skriv ut, videresend eller legg ved meldingen til en annen melding. Brukerne kan også laste ned, redigere eller overføre vedlagte filer i e-posten. Men hvis du vil begrense noen av disse funksjonene, for eksempel fjern Svar alle fra Outlook 365 e-poster for mottakerne, kan du gjøre det ved å endre innstillingene for administrasjon av informasjonsrettigheter på Outlook 365. Dette vil deaktivere Svar alle Outlook 365 som vil hjelpe deg å unngå å motta unødvendige e-poster fra en stor gruppe mottakere av e-posten din.

Slik deaktiverer du alternativet Svar alle på Outlook 365

De fleste Outlook-funksjoner kan enkelt nås ved hjelp av litt sunn fornuft, men den beskrivende veiledningen er et must for å deaktivere svar på alle Outlook 365. I denne veiledningen vil vi også diskutere IRM og hvordan du slår av Svar alle Outlook med IRM for å sikre e-postene dine. Hvis du ønsker å endre disse innstillingene, kan du følge disse enkle trinnene på Outlook 365:

1. Åpne din Outlook 365, naviger og klikk på Fil.

2. Nå, klikk på Alternativer, naviger til, og klikk på Tilpass bånd.

3. Her, naviger til Utvikler fanen, og klikk på Design et skjema.

4. Nå, finn og klikk på Beskjed, og klikk deretter Åpen.

5. Her, naviger til Handlinger fanen, velg Svar alle, og klikk til slutt Egenskaper.

6. Nå, fjern merket for Aktivert alternativet, og klikk på OK.

7. Naviger til Egenskaper fanen, og sjekk Send fra definisjon med vare alternativ.

8. Klikk på OK for å bekrefte prosessen.

9. Nå, klikk på publisere, og klikk deretter Publiser skjema som.

10. Klikk nå på Se inn rullegardinmenyen, og gi deretter skjemaet et navn.

11. Klikk publisere.

12. Til slutt velger du utvikleren Windows for å deaktivere svar på alle Outlook 365.

Les også: Hvordan finne tapt mappe i Outlook

Hvordan sende e-post med Svar alle deaktivert

Nå som du har satt opp innstillingene for å stoppe Svar alle i Outlook 365-e-poster. La oss forklare hvordan du sender en e-post med innstillingen Svar alle i Outlook 365. Du kan følge disse enkle trinnene for å skrive en e-post og fjerne Svar alle fra Outlook 365-meldinger:

1. Åpen Outlook 365, og klikk på Fil.

2. Nå, naviger til Alternativer og klikk på Tilpass bånd.

3. Fra panelet til venstre klikker du på Utvikler.

4. Her, klikk på Velg Skjema.

5. Nå, naviger til Se i: Personlig skjemabibliotek.

6. Velg form du opprettet tidligere.

7. Klikk til slutt Åpen.

Les også:Slik sletter du e-postadresser fra Gmail Autofyll på Android

Hvordan finne design et skjemaalternativ på Outlook 365

Mange ganger, mens du prøver å sette opp innstillingene for å deaktivere Svar alle Outlook 365-alternativet. Du finner kanskje ikke alternativet Design a Form på Outlook 365. Du kan finne dette alternativet ved å følge disse enkle trinnene:

1. Åpen Outlook 365, og klikk på Fil.

2. Nå, naviger til Alternativer og klikk på Tilpass bånd som vist.

3. Fra panelet til venstre klikker du på Utvikler.

4. Nå, klikk på Ny gruppe, og klikk deretter på Gi nytt navn.

5. Gi denne nye gruppen et navn.

6. Nå, finn og klikk på Velg kommando fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på Alle kommandoer.

7. Legg nå til Design et skjema alternativet til den nye gruppen.

8. Klikk til slutt OK for å lagre disse endringene.

Hva er Information Rights Management (IRM) på Outlook 365

Information Rights Management, eller ganske enkelt IRM, er en IT-sikkerhetsteknologi som brukes til å beskytte dokumenter og andre sensitive filer med metoder som å slå av Svar alle Outlook 365. Informasjonsrettighetsbehandling gjelder for dokumenter, regneark og presentasjoner som deles via e-post for å forhindre uautorisert redigering, kopiering, utskrift eller videresending av en bestemt fil. IRM-innstillinger (Information Rights Management) er viktige når du vil deaktivere Svar alle Outlook 365-funksjonen. I neste avsnitt vil vi diskutere metoder for å stoppe Svar alle i Outlook 365-programmet.

Les også:Hvordan gjøre Facebook-kontoen din sikrere

Hvordan sikre meldinger med IRM på Outlook 365

Outlook 365-administratoren kontrollerer hvilke tillatelser som tillates brukt av mottakeren. Følgende er noen av de vanlige tillatelsene som kontrolleres av Outlook 365-administratoren.

• Ikke videresend
• Ikke svar alle
• Alle rettigheter
• Alle rettigheter bortsett fra kopi og utskrift
• Bare les og skriv ut
• Lesebeskyttet

IRM fungerer bare på meldinger sendt til andre Outlook-brukere eller andre brukere i samme organisasjon. Når du sender meldinger til en ekstern e-postadresse, har IRM ingen kontroll over tillatelser som å fjerne Svar alle fra Outlook. Følgende er trinnene for å sikre e-posten din med IRM og deaktivere Svar alle Outlook 365-alternativet for utgående e-post.

1. Åpen Outlook 356 på datamaskinen, og naviger til Alternativer fanen.

2. Her, klikk på Tillatelse.

3. Her velger du tillatelsen du vil gi til e-postmeldingen din.

4. Til slutt, komponer posten og send den som vanlig.

Ofte stilte spørsmål (FAQs)

Q1. Hva betyr Svar alle på Outlook?

Ans. Svar Alle alternativer mottas av en e-postmottaker, denne handlingen lar en mottaker svare på en melding. Denne meldingen mottas imidlertid ikke bare av avsenderen, men av alle som er nevnt i CC.

Q2. Hvordan deaktiverer du alternativet Svar alle fra Outlook 365?

Ans. Du kan deaktivere alternativet Svar alle fra en utgående e-post ved å endre IRM-innstillingene på Outlook 365.

Q3. Kan jeg deaktivere handlingsalternativer fra en utgående e-post?

Ans. Outlook-administratoren kontrollerer tillatelsene som gis til mottakeren, du kan endre tillatelsene ved å gjøre endringer i IRM-innstillingene.

Q4. Hva er IRM?

Ans. IRM er en teknologi som hjelper til med å sikre dine dokumenter og sensitive filer ved å begrense ulike tillatelser for mottakeren.

Q5. Hva kontrollerer Information Rights Management?

Ans. Informasjonsrettighetsbehandling kontrollerer handlingsalternativene som en mottaker kan ta for en bestemt e-post.

Anbefalt:

• Hvordan hacke Wi-Fi-passord på Android
• Slik slår du sikkermodus på eller av på Moto X
• Slik gjenoppretter du slettet utkast i Outlook 365
• Slik slår du på mørk modus i Microsoft Outlook

Vi håper denne veiledningen var nyttig for deg og at du var i stand til det deaktiver Svar alle Outlook 365 alternativ. Fortell oss hvilken metode som fungerte for deg. Hvis du har spørsmål eller forslag til oss, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet.