Slik sorterer du etter dato i Microsoft Excel
Miscellanea / / April 05, 2023
Når du sliter med å holde styr på bursdager, uke- eller månedsbudsjettet ditt eller noe annet, må du organisere det slik at du ikke blir forvirret. Og sortering av data i Excel er din beste løsning. Men hvordan sortere etter dato i Excel? Så, for eksempel, hvis du har en liste over datoer i en kolonne i Excel, kan du sortere datoene fra eldste til nyeste eller fra nyeste til eldste ikke sant? Ikke stress! Vi kommer inn på det trinn for trinn, men først, la oss se på hva sortering etter dato i Excel betyr og hvordan du sorterer datoer i Excel etter måned.
![Slik sorterer du etter dato i Microsoft Excel](/f/6a480c3f3e0cb0e8d9ffeecb73564d24.png)
Innholdsfortegnelse
- Slik sorterer du etter dato i Microsoft Excel
- Hva betyr Sorter etter dato i Excel?
- Hvordan sortere datoer i Excel etter måned?
- Hvordan sortere etter dato i Excel uten å blande data?
- Hva skal jeg gjøre når Excel ikke sorterer datoene riktig?
Slik sorterer du etter dato i Microsoft Excel
Sortering av data etter dato i Excel kan være nyttig i en rekke situasjoner. Hvis du for eksempel har et stort datasett med flere kolonner, kan sortering etter dato hjelpe deg raskt å finne og analysere bestemte datoperioder eller trender over tid. Fortsett å lese videre for å finne trinnene som forklarer hvordan du sorterer etter dato i Excel i detalj med nyttige illustrasjoner for bedre forståelse.
Hva betyr Sorter etter dato i Excel?
Sortering etter dato i Excel er den prosessen med å arrangere en rekke celler som inneholder datoer i en bestemt rekkefølge, enten stigende (fra eldste til nyeste) eller synkende (fra nyeste til eldste).
- Sortering etter dato er nyttig fororganisere og analysere data som har et tidsmessig element, for eksempel transaksjoner, hendelser eller tidsfrister.
- Sortering etter dato i Excel kan hjelpe deg raskt finne og analysere bestemte datoperiodereller trender over tid og kan klare det enklere å lage diagrammer, pivottabeller, og andre datavisualiseringer.
- Det kan også hjelpe deg organisere og rense dataene dine ved å fjerne duplikater eller identifisere og rette feil.
Samlet sett er sortering etter dato et nyttig verktøy for å jobbe med og analysere data i Excel. Disse fungerer også når du vil vite hvordan du sorterer dato i excel med flere kolonner.
Les også: Hvordan beregne Z-score i Excel
Hvordan sortere datoer i Excel etter måned?
For å ordne datoer i Excel etter måned kan du bruke sorteringsfunksjonen og spesifisere kolonne i Excel som inneholder datoene som Sorteringsnøkkel. Når du gjør dette, vil Excel automatisk sortere datoene etter måned og år, der de tidligste datoene vises først og de siste datoene vises sist.
Dette er for eksempel dataene du har.
![Dette er for eksempel dataene du har | Slik sorterer du etter dato i Microsoft Excel](/f/222e28c06f481a71cc98465669fa1f14.png)
1. Åpen Microsoft Excel og skriv inn følgende formel i den tilstøtende cellen til cellen B2.
=MÅNED(B2)
2. Trykk deretter på Tast inn nøkkel.
![Skriv inn formelen for å bruke den i den tilstøtende cellen i celle B2, og trykk Enter](/f/859e892f0c6ca981d39b09f5444068c6.png)
2. Dra autofyll håndtak over lenger celler å få tak i månedens verdi for hver celle.
![Dra autofyllhåndtaket over flere celler for å bruke formelen for å få månedsverdien fra datoene for å få verdien for hver celle.](/f/09170bbb1a55081de462e80f341f510b.png)
3. Velg rekkevidde av celler som du vil sortere og klikk på Data fanen fra toppen.
![Velg celleområdet du vil sortere. Og klikk på datafanen | Slik sorterer du etter dato i Microsoft Excel](/f/f92447d09f830457b992a85ca41bc268.png)
4. Klikk deretter på Egendefinert sortering.
![Klikk på knappen Egendefinert sortering](/f/264bcc9a3336bfb97c507f0d40c6a40c.png)
5. I Egendefinert sortering dialogboksen, velg ønsket Kolonne, Sorter på, og Rekkefølge Enger.
Merk: Du kan velge Sorter stigende eller Sorter synkende avhengig av om du vil sortere datoene på henholdsvis Minste til største eller Størst til Minste måte.
![I Sorter-dialogboksen velger du Minste til største eller Størst til Minste som rekkefølge-feltet, avhengig av om du vil sortere datoene i stigende eller synkende rekkefølge.](/f/fd82f715889a14d4658b8edde736f674.png)
6. Til slutt klikker du på OK mulighet for å sortere datoene.
![Klikk OK-knappen for å sortere datoene](/f/19346abf4f1144d5b71338218d57ee07.png)
Hvordan sortere etter dato i Excel uten å blande data?
Å velge alle nødvendige kolonner før sortering er en måte å sortere data i Excel uten å blande sammen dataene i forskjellige rader. Dette er spesielt nyttig når du har en stor tabell med flere kolonner, og du vil sortere dataene basert på flere kriterier. Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du sorterer etter dato i Excel uten å blande data.
1. Først velger du ønsket celle du vil sortere.
![Velg først cellen du vil sortere. | Slik sorterer du etter dato i Microsoft Excel](/f/62d5030e78583c460acee8efbe6f0551.png)
2. Klikk på Data fanen > Egendefinert sortering alternativ.
![Velg sorteringsalternativet fra datafanen](/f/d5a5360735028683b34c08a6c9694d95.png)
3. I Sortere dialogboksen, velg Kolonne som du vil bruke som primære sorteringskriterier.
4. I Rekkefølge feltet, velg enten Minst til Størst eller Størst til Minst, avhengig av hvordan du vil at dataene skal sorteres.
![I dialogboksen Sorter velger du kolonnen du vil bruke som primære sorteringskriterier.](/f/8e3d85795f7634bf61a1f621c9c4def5.png)
5. Klikk på OK.
6. Endelig er dataene dine nå sortert tilsvarende.
![Dine data er nå sortert deretter | Slik sorterer du etter dato i Microsoft Excel](/f/75171f987e9587883416d34cc2e2364e.png)
Disse trinnene er også nyttige hvis du vil lære hvordan du sorterer dato i excel med flere kolonner, prosessen er den samme.
Les også: Hvordan sortere Instagram-kommentarer
Hva skal jeg gjøre når Excel ikke sorterer datoene riktig?
Hvis Excel ikke sorterer datoene dine riktig, er det et par ting du kan prøve.
- Sørg for at din datoer er i et datoformat. Hvis Excel ikke gjenkjenner dem som datoer, vil det ordne dem som tekst. For å fikse dette, velg cellene med datoene, høyreklikk og velg Formater celler. Deretter velger du Dato fra listen over alternativer og velg riktig format.
- Se etter eventuelle ekstra mellomrom eller tegn som kan føre til at Excel ordner datoene feil. For eksempel, hvis du har en date som 1/1/2022 (legg merke til mellomrommet på slutten), Excel vil ikke ordne det riktig hvis det ikke er en gyldig dato.
- Prøv å sortere datoene i en annen rekkefølge (f.eks. sorter eldste til nyeste i stedet for nyeste til eldste). Dette kan hjelpe deg med å identifisere eventuelle problemer med måten datoene blir sortert på.
- Hvis du sorterer mange datoer og har flere overskriftsrader, sørg for at du velger riktig celleområde som skal sorteres. Hvis du ikke inkluderer alle radene med datoer, kan det hende at Excel ikke ordner dem riktig.
- Hvis du bruker en formel for å generere datoene, sørg for at formelen returnerer en gyldig dato. For eksempel, hvis du bruker I DAG() funksjon, vil den returnere gjeldende dato, som kanskje ikke er det du ønsker hvis du prøver å sortere tidligere datoer.
Selv om sortering etter dato i excel er en enkel oppgave, kan dette være noen av områdene du bør huske på hvis det ikke gir deg et nøyaktig svar.
Ofte stilte spørsmål (FAQs)
Q1. Hva er synkende rekkefølge for dato?
Ans. Dato synkende rekkefølge refererer til en måte å sortere datoer fra nyeste til minst nyere.
Q2. Hvorfor sorterer ikke Excel alle data?
Ans. Det kan være flere grunner til at Excel ikke sorterer alle dataene i et regneark som forventet.
- En grunn kan være at det er det tomme rader eller celler innenfor dataområdet som blir sortert. Excel behandler tomme rader som om de kommer etter ikke-tomme rader, så de blir sortert nederst på listen.
- En annen grunn kan være data som sorteres inkludererbåde tekst og tall. Excel sorterer tall som om de er tekst, så de blir ikke sortert i numerisk rekkefølge.
Q3. Kan du automatisk sortere etter dato i Excel?
Ans.Ja, kan du automatisk ordne et celleområde etter dato i Excel.
Anbefalt:
- Hva er Soundstage i hodetelefoner?
- Hvordan arkivere i Outlook 365
- Forskjellen mellom rader og kolonner i Excel
- Hvordan fryse rader og kolonner i Excel
Vi håper du har lært hvordan sortere etter dato i Excel. Ta gjerne kontakt med oss med dine spørsmål og forslag via kommentarfeltet nedenfor. Fortell oss også hvilket emne du vil lære om i vår neste artikkel.
![Pete](/f/dd913acc12d6a40faf13de607c3aec65.jpg)
Pete Mitchell
Pete er en senior stabsskribent ved TechCult. Pete elsker alt som er teknologi og er også en ivrig gjør-det-selv-er i hjertet. Han har et tiår med erfaring med å skrive instruksjoner, funksjoner og teknologiguider på internett.