Hvordan opprette en gruppe i team
Miscellanea / / April 05, 2023
Microsoft er ikke langt bak i løpet når det kommer til direktemeldingsapper, siden det er flere chatteapper tilgjengelige. Bedrifter og organisasjoner kan enkelt arrangere møter og seminarer, dele data og koble til takket være Microsoft Teams, en plattform for umiddelbar kommunikasjon. Microsoft Teams-verktøyet er utviklet for å forbedre kommunikasjonen mellom ansatte i en bedrift. Men kan vi opprette grupper i Teams? De fleste reiser dette spørsmålet. Hvis du også har det samme problemet, er du på rett sted. Vi gir deg en perfekt guide som vil hjelpe deg å lære hvordan du oppretter en gruppe i Teams og hvordan du navngir en gruppechat i Teams.
Innholdsfortegnelse
- Hvordan opprette en gruppe i team
- Kan vi opprette grupper i team?
- Hvordan opprette en Teams Group Chat?
- Hvordan legge til personer i gruppechat?
- Hvordan navngi en gruppechat i teams?
Hvordan opprette en gruppe i team
I denne artikkelen vil du bli kjent med måtene å opprette en gruppe på Microsoft Teams.
Kan vi opprette grupper i team?
Med sikte på å gi enhver bedrift flyt i arbeidsprosessene, er Microsoft Teams et umiddelbart kommunikasjonsverktøy. Med et knappetrykk kan arbeidere raskt dele meldinger, jobbe og ha møter. I likhet med andre meldingsapplikasjoner lar Microsoft Team brukere opprette gruppechatter. Du kan ta arbeidsområdet ditt online og etablere flere gruppesamtaler med ulike deltakere. For å løse spørsmålet ditt lar Microsoft Team deg faktisk opprette grupper. Det er enkelt å lage chattegrupper i Teams. Gå videre, la oss ta en titt på hvordan du oppretter en gruppe i Microsoft Teams chat.
Hvordan opprette en Teams Group Chat?
Å opprette gruppechatter på Microsoft Teams gjør kommunikasjonsprosessen mellom medlemmene/ansatte i en organisasjon eller del av en organisasjon effektiv og effektiv. Folk kan enkelt dele ideer, ta beslutninger, holde møter og dele filer raskt og enkelt gjennom Teams. Team fungerer som et delt nettbasert arbeidsområde, en forbindelse mellom ansatte og deres arbeid. Men hvordan oppretter jeg en gruppe i Teams? I denne delen vil vi se på tre forskjellige metoder som du kan bruke for å opprette gruppechatter på Team-
Metode 1: Gjennom nytt team
Å lage gruppechatter er en praktisk måte å kommunisere med flere kolleger umiddelbart på én gang. Å kommunisere gjennom en gruppechat på Teams gir oss en følelse av effektivitet i arbeidet, siden vi ikke trenger å formidle det samme budskapet eller dele de samme dokumentene med flere personer én etter én. Å opprette en ny gruppechat på Microsoft Teams kan oppnås med bare noen få enkle trinn-
Alternativ I: På skrivebordet
1. Klikk på Nytt chat-ikon alternativet som vises øverst på chattelisten din.
2. Deretter klikker du på Pil ned-ikon på høyre side av TilSøkefelt.
3. Skriv inn navnet på den nye gruppechatten i Gruppenavn-boks.
4. Skriv inn navn/kontakter som skal legges til gruppen i Til seksjonssøkeboks.
Når du har valgt og lagt til personene, du ønsker å bli medlemmer av gruppen, har gruppechatten din blitt operativ for kommunikasjon.
Les også:Fix Microsoft Teams fortsetter å si at jeg er borte, men jeg er ikke feil
Alternativ II: På Android- eller iOS-enhet
1. Trykk på Nytt chat-ikon vises på skjermen din.
2. Legg til navnene på personene du ønsker skal bli deltakere i gruppen i Til felt.
3. Når du har lagt til de nødvendige deltakerne, vil navnene deres være synlige øverst i gruppechatten, trykk på deres navn.
4. Trykk på Navn på gruppechat og gi gruppechatten et passende navn.
5. Slå den Ok knappen som vises på skjermen.
Du har opprettet en ny gruppechat på Teams. La oss nå ta en titt på hvordan du oppretter en gruppe i team ved å overføre eller kopiere medlemmer fra en allerede eksisterende gruppechat i Teams.
Les også: Kan Microsoft Teams overvåke telefonen min?
Metode 2: Overfør medlemmer fra eksisterende team
Det er enkelt å kopiere eller overføre de samme Teams-deltakerne fra en gruppechat til en annen ved å følge noen få ukompliserte trinn.
1. Åpne Microsoft Teams, og klikk på Bli med eller opprett et nytt team alternativ.
2. Klikk på Lag team.
3. Plukke ut Lag et team...Fra en gruppe eller et team alternativ.
4. Klikk videre Team.
5. Velg Team du ønsker å kopiere fra.
6. Skriv inn den nye Lag navn og angi personvernnivået.
7. Klikk på Skape for å starte den nye Teams-gruppen.
Som neste metode vil vi ta en titt på hvordan du oppretter en Teams-gruppechat gjennom en eksisterende gruppe på Microsoft 365 og legger medlemmene til Teams.
Metode 3: Gjennom Microsoft 365 Group
Jobben fremskyndes og gjøres enklere ved å bruke en eksisterende Microsoft 365-gruppe for å lage et team. Ved å bruke en Microsoft 365-gruppe, utfør bare trinnene nedenfor for å starte en ny gruppechat på Teams.
- Når du velger alternativet for å opprette en gruppeteamchat, vil du bli bedt om å velge alternativet Lag fra... en eksisterende Microsoft 365 eller team og ikke Bygg et lag fra bunnen av.
- Velg videre Microsoft 365-gruppen alternativ. En liste som består av alle tilgjengelige grupper som ennå ikke er en del av Microsoft Teams, vises.
- Velg gruppen og klikk på Skape alternativet som vises nederst til høyre på skjermen.
Nå som vi har lært hvordan du oppretter en gruppe i Microsoft Teams Chat, vil vi gå videre og se på hvordan du legger til personer i gruppechat, både nye og eksisterende.
Les også:De 10 beste Microsoft Teams-funksjonene
Hvordan legge til personer i gruppechat?
Selv om du oppretter en gruppechat i et team, må du invitere medlemmer til å referere til den som en gruppe. En gruppechat kan ha opptil 250 medlemmer. Det er enkelt å legge til nye medlemmer i gruppechatten din. Her er trinnene du må ta for å legge til medlemmer i enten en nyopprettet gruppe eller en eksisterende gruppe.
Metode 1: Gjennom Ny gruppe
Det er enkelt å inkludere folk i en nyopprettet gruppe. Når en gruppechat først opprettes, kan medlemmer legges til. For å hjelpe deg med å invitere enkeltpersoner til å bli med i gruppen din, må du følge de samme trinnene som nevnt i metode 1 ovenfor for å opprette en gruppechat.
Når du har valgt alternativet for å opprette en ny gruppe, er det bare å skrive inn Til seksjonssøkeboks og skriv inn navnene eller kontaktene som skal legges til i gruppen.
Når du oppretter den nye gruppen din, må du legge til medlemmene. Men hvis du allerede har etablert gruppechatten og ønsker å gjøre den større ved å inkludere flere personer, kan du gjøre det ved å følge instruksjonene i neste avsnitt.
Metode 2: Gjennom eksisterende gruppe
Å legge til medlemmer i en allerede eksisterende gruppechat i Team er like ukomplisert som å legge til medlemmer i en ny gruppechat. Bare personene som er notert som teameier eller administrator for gruppen, er i stand til å legge til nye medlemmer til gruppen.
Alternativ I: På skrivebordet
1. Som gruppeadministrator åpner du gruppechatten der du vil legge til de nye medlemmene.
2. Klikk på mennesker vises på høyre side av gruppenavnet. EN nedtrekksmenyen vil vises.
3. Klikk på Legg til personer alternativet i nedtrekksmenyen.
4. Skriv inn deres kontakt og e-postadresse, eller velg et medlem fra en annen teamgruppe.
5. Klikk på Legg til og trykk Lukk.
Medlemmet du har lagt til vil da motta en e-post om at de har blitt lagt til gruppen.
Alternativ II: På iOS
1. På høyre side av gruppenavnet klikker du på tre prikker. Det vil være en nedtrekksmenyen vist.
2. Plukke ut Legg til medlem fra rullegardinmenyen.
3. Skriv inn navnet eller e-postadressen deres, eller velg et teammedlem fra en annen gruppe.
4. Etter å ha trykket på Legg til, truffet Lukk.
Alternativ III: På Android
1. Få tilgang til gruppechatten ved å bruke Microsoft Teams applikasjon.
2. Klikk på Folk ikon øverst til høyre. EN nedtrekksmenyen vil vises.
3. Velg fra rullegardinmenyen Medlem.
4. Trykk på ikonet for å lagre endringene og legge til medlemmer.
Nå som vi har opprettet grupper og lagt til medlemmer, er det neste som gjenstår å lære hvordan du kan navngi en gruppechat i Teams eller gi nytt navn til en eksisterende.
Hvordan navngi en gruppechat i teams?
Å gi gruppechatten et passende navn er en mindre, men avgjørende oppgave. Det er enklere å bla gjennom de mange gruppechattene du kanskje bruker Teams når grupper navngis i henhold til konteksten deres. I Teams er det en smertefri prosess å gi nytt navn til en eksisterende gruppechat eller opprette en ny. La oss ta en titt på hvordan du navngir en gruppechat i Teams.
Metode 1: Gjennom Ny gruppe
Du må gi en gruppechat et passende navn når du først oppretter den. Du må utføre følgende trinn for å hjelpe gruppen din med å få et passende navn.
1. Øverst på chattelisten velger du Nytt chat-ikon alternativ.
2. Velg deretter Pil ned-knapp ligger rett nedenfor Til søkefeltet.
3. I boksen merket Gruppenavn, skriv inn navnet på den nye gruppechatten.
Det eneste som gjenstår er å legge til medlemmene når du har dannet en ny Team-gruppe og gitt den et navn.
Metode 2: Gjennom eksisterende gruppe
Å endre navnet på en eksisterende gruppechat kan gjøres i noen få raske trinn nevnt nedenfor.
1. Åpne den eksisterende gruppen i Microsoft Teams.
2. Klikk på blyantikon på høyre side av gruppenavnet du ønsker å endre.
3. En dialogboks vises. Skriv inn det nye navnet og trykk deretter Lagre.
Derfor er dette måtene du kan navngi en gruppechat i Teams.
Anbefalt:
- Slik fjerner du YouTube fra Smart TV
- Hvordan gå live på Telegram
- 9 måter å fikse Microsoft Teams-skjermdeling som ikke fungerer
- Hvordan endre bakgrunnsbilde for Microsoft Teams
Vi håper at denne veiledningen var nyttig og at du kunne lære hvordan du oppretter en gruppe i Teams. Fortell oss hvilken metode som fungerte best for deg. Hvis du har spørsmål eller forslag, slipp dem gjerne i kommentarfeltet nedenfor.
Elon Decker
Elon er en teknisk skribent ved TechCult. Han har skrevet veiledninger i ca. 6 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å dekke emner relatert til Windows, Android og de nyeste triksene og tipsene.