3 måter å sette inn et PDF-dokument i et Excel-regneark på Windows
Miscellanea / / April 05, 2023
Det er alltid en løpende vits på internett – uansett hva du studerer eller hvor du jobber, vil Microsoft Excel til slutt ende opp som den mest ettertraktede ferdigheten. Med rette er det så mange ting du kan gjøre på et Excel-regneark. Vi har nylig oppdaget at du kan sette inn et PDF-dokument i et Excel-regneark.
PDF-dokumenter på flere sider kan inneholde mye informasjon, og det er vanskelig å legge dem alle til et Excel-regneark. Derfor kan du raskt bygge inn PDF-en i Excel for å gi ytterligere kontekst til den ekstra informasjonen. La oss utforske 3 måter å hjelpe deg med å gjøre det enkelt.
1. Sett inn et PDF-dokument i Excel-regneark
Slik kan du sette inn en PDF i Excel og sørge for at dokumentet er synlig og lett tilgjengelig på Excel-regnearket.
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket du vil legge til PDF-filen i.
Steg 2: Trykk på Sett inn-knappen på verktøylinjen.
Trinn 3: Trykk på Tekst.
Trinn 4: Velg Objekt i rullegardinboksen.
Trinn 5: I objektdialogboksen velger du "Adobe Acrobat-dokument" som objekttype.
Trinn 6: Trykk på OK.
Trinn 7: Adobe PDF-leseren åpnes nå i bakgrunnen. For å få tilgang til vinduet, klikk på Adobe Reader-ikonet på oppgavelinjen.
Trinn 8: Velg PDF-en du vil sette inn og trykk på Åpne.
Trinn 9: PDF-en er nå satt inn i Excel-regnearket. Du kan også flytte og endre størrelsen på PDF-visningen.
PDF-filen åpnes også i Adobe Reader. Når du blar til neste side av dokumentet i Adobe Reader, vil dokumentet i Excel også vise endringen på siden.
Men hvis du ikke vil ha den store forhåndsvisningen av PDF-dokumentet på Excel-regnearket, kan du vurdere å legge til en lenke til PDF-dokumentet.
2. Bygg inn en PDF-filkobling i Excel-regnearket
Slik kan du legge til hyperkoblingen til et PDF-dokument i et Excel-regneark. På denne måten kan du spare mye plass og forenkle regnearket ditt.
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket du vil legge til PDF-filen i.
Steg 2: Trykk på Sett inn-knappen på verktøylinjen.
Trinn 3: Trykk på Tekst.
Trinn 4: Velg Objekt fra rullegardinboksen.
Trinn 5: Trykk på Opprett fra fil.
Trinn 6: Trykk på Bla gjennom.
Trinn 7: Velg PDF-filen og trykk på Sett inn.
Trinn 8: Merk av i boksen for "Link til fil" og trykk på OK.
Trinn 9: Linken er nå satt inn i PDF-dokumentet. Du kan flytte rundt og endre størrelsen på det i regnearket.
Trinn 10: For å åpne koblingen, dobbeltklikk på den og trykk på Åpne.
Du får også en mulighet til å sette inn PDF-dokumentet som et ikon i regnearket ditt. Slik kan du gjøre det.
3. Sett inn PDF-dokumentet som et ikon i regnearket
Et lite ikon ser minimalt ut i regnearket, og du kan raskt åpne den innebygde PDF-filen ved å klikke på den. Følg trinnene nedenfor for å sette inn hyperkoblingen til et PDF-dokument på et ikon.
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket du vil legge til PDF-filen i.
Steg 2: Trykk på Sett inn-knappen på verktøylinjen.
Trinn 3: Trykk på Tekst.
Trinn 4: Velg Objekt fra rullegardinboksen.
Trinn 5: Trykk på Opprett fra fil.
Trinn 6: Trykk på Bla gjennom.
Trinn 7: Velg PDF-dokumentet du vil sette inn og klikk på Sett inn.
Trinn 8: Merk av i boksen for "Vis som ikon" og trykk på OK.
Merk: Du kan også endre ikonet for PDF-filen ved å velge knappen endre ikon i dialogboksen.
Trinn 9: Ikonet for PDF-dokumentet settes inn i regnearket. Du kan flytte og endre størrelse på ikonet ved å dra det langs kantene.
Trinn 10: For å åpne dokumentet, dobbeltklikk på ikonet og trykk deretter på Åpne.
Dette er alle måtene du kan sette inn et PDF-dokument på i et Excel-regneark.
Det er imidlertid noen måter du kan skreddersy dette innsatte PDF-dokumentet i Excel-regnearket. Slik kan du formatere den. Disse alternativene fungerer for alle tre måtene du setter inn PDF-dokumentet på.
Formater innsatt PDF i Excel-regnearket
Trinn 1: Høyreklikk på PDF-dokumentet.
Steg 2: Trykk på Formater objekt.
Trinn 3: Trykk på fanen Egenskaper. Du finner tre alternativer.
La oss ta en titt på hva hvert av disse alternativene gjør.
Flytt og størrelse med celler: Ved å velge alternativet sikrer du at deler av dokumentet endres størrelse når de tilsvarende cellene også endres. Som du kan se på bildet nedenfor, har kolonnene E og F økt i bredden, og du kan se hvordan de tilsvarende delene av dokumentet også har økt i bredden.
Flytt, men ikke størrelse med celler: Ved å velge dette alternativet sikrer du at PDF-dokumentet ikke har noen effekt når du endrer størrelsen på cellene. Som du kan se på bildet nedenfor, er kolonne F ganske smal, men det er ingen endring i de tilsvarende delene av PDF-dokumentet.
Ikke flytt eller størrelse med celler: Hvis du velger dette alternativet, låses PDF-dokumentet i Excel-filen, og å endre størrelsen på cellene vil ikke ha noen effekt på det.
Sånn, det er alt du trenger å vite om hvordan du setter inn et PDF-dokument i et Excel-regneark. Nå som du har PDF-dokumenter innebygd i Excel-arket ditt, kan du vurdere beskytte dem med et passord for å sikre dem ytterligere.
Hvis du har spørsmål angående det samme, se FAQ-delen nedenfor.
ofte stilte spørsmål
Du kan legge til et hvilket som helst antall PDF-dokumenter i regnearket ditt.
Ja. I alternativet "Lagre som" kan du velge å lagre Excel-dokumentet som en PDF-fil.
Alt henger sammen
Vi håper denne artikkelen hjalp deg med å sette inn et PDF-dokument i et Excel-regneark på en enkel måte. Du kan enkelt sette inn en lenke eller et ikon til PDF-dokumentet, i stedet for å kopiere og lime inn alt innholdet i en PDF på et regneark. På denne måten kan du forenkle Excel-dokumentet og gjøre det mindre forvirrende.
Sist oppdatert 2. februar 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.
Skrevet av
Supreeth Koundinya
Supreeth er en ut og ut tech-fanatiker, og har hatt det gøy rundt det siden han var liten. Han gjør for tiden det han liker best – å skrive om teknologi på Guiding Tech. Han er tidligere maskiningeniør og har jobbet i elbilbransjen i to år.