Hvordan ta opp og transkribere en lydfil ved hjelp av Microsoft Word

Som et tekstbehandlingsverktøy er fokus ved bruk av Microsoft Word å lage og redigere tekstfiler. Enten det er for forelesningsnotater eller møtereferater, kan du bruke Microsoft Word til å fange opp viktige punkter muligens for fremtidig gjennomgang eller deling. Det kan imidlertid ikke være praktisk å skrive fra en kilde til Microsoft Word. Det er her en undervurdert funksjon i Microsoft Word kommer inn.

Microsoft Word har en stemmefunksjon som inneholder Alternativer for diktering og transkribering som hjelper til med å konvertere lyd til tekst. Du kan ta opp lyden direkte eller laste den opp i Word og konvertere den til tekst. Transkripsjonen av teksten kan redigeres og eksporteres. Slik bruker du Microsoft Word til å ta opp og transkribere lydopptakene dine.

Hvordan ta opp lyd i Microsoft Word

Du kan spare tid og energi ved å diktere tankene dine til Microsoft Word. Microsoft Word fanger opp ordene du snakker og konverterer dem til tekst. Ulempen er imidlertid at det ikke vil være noen lydopptak for deg å referere til i fremtiden. Slik tar du opp lyd i Microsoft Word.

Trinn 1: På PC-en din, søk etter Microsoft Word-appen ved å klikke på Start-menyen.

Steg 2: Klikk på Microsoft Word-appen for å åpne den.

Trinn 3: På Microsoft Office-båndet klikker du på Hjem-fanen.

Trinn 4: Se etter Voice-gruppen og klikk på Dictate-ikonet.

Trinn 5: Klikk på Start dikteringsmikrofonen for å starte opptaket.

Trinn 6: Når du begynner å snakke, sørg for at mikrofonikonet pulserer med en blå farge. Du bør se ordene du snakker registrert i grå tekst på Word-lerretet.

Hvordan transkribere lyd i Microsoft Word

Når du bruker Microsoft Word-appen, vil du legge merke til at bare Dictate-funksjonen vises i Voice-gruppen. Dette er fordi funksjonen for registrering og transkribering bare fungerer på Word for Web for de med et Microsoft 365-abonnement. Hvis du ønsker å være mer oppmerksom på et møte eller en forelesning, er denne funksjonen for deg. Ved å ta opp direkte i Microsoft Word kan du gi mer energi til aktiv deltakelse i møtene dine.

Trinn 1: Åpne din foretrukne nettleser og logg på Microsoft 365-kontoen din.

Logg på Microsoft 365

Steg 2: Fra sidefeltet klikker du på Microsoft Word-ikonet for å starte programmet.

Trinn 3: Velg et "Nytt tomt dokument" eller et eksisterende dokument for å åpne det.

Trinn 4: Klikk på Hjem-fanen på båndet på Word-dokumentet.

Trinn 5: Se etter et mikrofonikon på båndet, som representerer Dictate, og klikk på det for å starte en rullegardin.

Trinn 6: Velg Transkriber fra rullegardinmenyen.

Trinn 7: Hvis du har lyd fra en annen kilde, klikker du på Last opp lyd. Hvis du vil ta opp direkte på Word og få appen til å transkribere for deg i stedet, velg Start opptak.

Merk: Sørg for at du gir nettleseren den nødvendige tillatelsen til å begynne å ta opp lyd på Word.

Trinn 8: Etter å ha lastet opp lyden eller opptaket direkte på Word, velg henholdsvis Lagre og Transkriber nå eller Transkriber for å starte transkripsjonen. Sørg for at du lar transkripsjonsruten være åpen gjennom hele prosessen.

Merk: Opptakene dine lagres på OneDrive i en mappe med tittelen Transkriberte filer.

Trinn 9: Etter at du har lagret transkripsjonen, bør du se tidsstempler og tekster i Transkripsjon-ruten, som er innholdet i opptaket.

Hvordan redigere transkripsjonen i Microsoft Word

Etter at Word har transkribert lydfilen din, kan du gjøre ytterligere endringer i den. Slik gjør du det:

Trinn 1: På transkripsjonsruten holder du markøren over delen du vil redigere.

Steg 2: Klikk på Rediger transkripsjonsseksjonsknappen.

Trinn 3: Klikk på Høyttaler-etiketten for å endre navnet som brukes. Hvis du vil at alle ytterligere referanser til høyttalernavnet skal representere den nye navneendringen, merk av i boksen med «Endre alle høyttalere».

Trinn 4: Hvis den transkriberte teksten mangler noe eller du vil omformulere den, klikker du på tekstboksen og gjør endringene direkte.

Trinn 5: Klikk på Bekreft-ikonet for å lagre endringene.

Å fikse dikteringsverktøyet fungerer ikke på Microsoft Word

Dictate-verktøyet er en praktisk funksjon når du ikke har lyst til å skrive flere linjer med tekst. Hvis dikteringsverktøyet fungerer ikke på Word, sørg for at du har et Microsoft 365-abonnement. Det er også viktig å sjekke at du har aktivert de riktige tillatelsene på PC-en.

Sist oppdatert 23. november 2022

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

Skrevet av