Slik markerer du duplikater i Excel: 2 enkle måter
Miscellanea / / April 06, 2023
Når du arbeider med et stort regneark i Excel, kan det være utfordrende å oppdage dupliserte oppføringer. Dessuten kan du også ved et uhell oppgi den samme informasjonen to ganger. For raskt å identifisere disse feilene og sikre at dataene dine er rene og nøyaktige, er det bedre å markere duplikater i Excel med noen få klikk. Dette kan spare deg for mye tid og frustrasjon i det lange løp.
![Uthev duplikater i Excel](/f/b2a87dfe1440ad437c8449cc5d6a3535.jpg)
Det er flere måter å fremheve duplikater i Excel, og metoden du bruker vil avhenge av dataene du jobber med. I denne artikkelen skal vi vise deg alle de forskjellige måtene å få arbeidet gjort effektivt. La oss begynne.
Ting du bør huske på når du håndterer dupliserte verdier
- Du må avgjøre om duplikatene er nøyaktige eller omtrentlige. Nøyaktige duplikater er eksakte kopier av en post, mens omtrentlige duplikater kan ha noen små variasjoner.
- Det er viktig å finne ut om duplikatene er innenfor samme eller forskjellige datasett. Hvis de er innenfor samme datasett, kan du ganske enkelt slette duplikatene. Men hvis duplikatene er på tvers av forskjellige datasett, kan det hende du må beholde begge kopiene og slå dem sammen.
- Til slutt er det viktig å vurdere virkningen av duplikatene på eventuelle analyser som skal utføres. Duplikater kan introdusere skjevheter og skjeve resultater, så det er viktig å være klar over dette når du håndterer dem.
Hvordan finne duplikater i Excel
Nedenfor er noen av måtene å finne duplikater i Excel:
- Bruk COUNTIF – Denne innebygde funksjonen teller antall celler som tilfredsstiller kriteriene du angir. Den teller antall ganger hver verdi vises i en kolonne. En verdi anses som en duplikat hvis den vises mer enn én gang.
- Bruk funksjonen for betinget formatering – Denne funksjonen lar deg markere celler som oppfyller visse kriterier. Så for å finne duplikater kan du bruke betinget formatering for å fremheve celler som inneholder dupliserte verdier.
- Bruk en VBA-makro – Denne metoden er litt mer avansert og kraftig. Det er mange forskjellige måter å skrive en makro for å finne duplikater, så jeg vil ikke gå i detalj her. Men hvis du er interessert i å lære hvordan du skriver en makro, er det mange ressurser tilgjengelig på nettet.
Uansett hvilken metode du bruker, kan det være nyttig å finne duplikater i Excel for å rydde opp i dataene dine. La oss utforske de mest uanstrengte metodene trinn for trinn.
Uthev duplikater fra individuelle rader/kolonner i Excel
Følg disse trinnene for å fremheve duplikater og ikke-unike verdier.
Trinn 1: Åpne regneark med Microsoft Excel.
![Åpne regneark med Microsoft Excel](/f/c388d7c756000e667e516a2281e2fae5.jpg)
Steg 2: Velg nå datasettet der du vil se etter duplikater. Ikke glem å inkludere kolonneoverskriften i valget ditt.
![velg datasettet](/f/02e5574a72c5d78b4492365467309d0b.jpg)
Trinn 3: Under stildelen velger du betinget formatering.
![velg betinget formatering](/f/fa613e974fea512d99924e1da28aa814.jpg)
Trinn 4: Velg Marker celleregler og gå til Dupliserte verdier.
![velg Marker celleregler](/f/a946af39ce2bda39a057a5fdd04a0d78.jpg)
Trinn 5: Klikk på den første rullegardinmenyen og velg Dupliser. I den neste rullegardinmenyen velger du formateringen du vil bruke for å markere de dupliserte oppføringene. Klikk nå på OK.
![Klikk på rullegardinmenyen](/f/6993ca091197b2088d5b4ddbcc3d08c4.jpg)
Der går du. På regnearket ditt vil du finne at Excel har uthevet de dupliserte oppføringene. Var det ikke enkelt? Når det er sagt, hvis du sliter med formateringen av tabeller, sjekk ut disse beste måtene å formatere tabelldata i Microsoft Excel.
Hvordan bruke Excel-formel for å finne dupliserte kolonner eller rader
COUNTIF er en av de mest brukte Excel-formlene for å fremheve duplikater. Som diskutert ovenfor, brukes den først og fremst til å telle antall celler som vises innenfor et definert område og oppfyller de forhåndsdefinerte kriteriene. Dessuten utmerker den seg også den moderne 'Betinget formatering'-funksjonen da den lar brukeren definere kommandoen, i motsetning til betinget formatering, som bare plukker ut duplikater.
Ved å bruke COUNTIF-funksjonen kan man ikke bare markere duplikater, men også triplikater og andre repeterende verdier. Dessuten gjør det også enklere å fremheve en hel rad basert på dupliserte verdier i en spesifikk kolonne, flere kolonner eller alle kolonner.
Syntaks: =ANTALLHVIS (område, kriterier)
Området definerer celleområdet der formelen må brukes, og kriteriene definerer grunnlaget som må brukes for å identifisere duplikater.
Slik markerer du alle verdier i regnearket
Trinn 1: Velg celleområdet. Gå nå til funksjonen Betinget formatering i Hjem-fanen og velg Ny regel.
![Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres](/f/89b0934d98eb1c99119eaa64bdd9147c.jpg)
Steg 2: Velg alternativet "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres".
![Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres](/f/63a4a3f9a3d23019e8f0573c50eae4f8.jpg)
Trinn 3: Mat nå formelen ved hjelp av område og kriterier og klikk på OK.
![mate formelen ved å bruke rekkevidde og kriterier](/f/37aa20fed44a62bb868b972b08dfec4e.jpg)
For eksempel: '=COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)=2’
I dette eksemplet definerer ($A$1:$B$10) området A1:B10 for Excel, mens A1 er kriteriet, som betyr Excel vil sammenligne og identifisere samme verdi som den i celle A1 med de uthevede cellene, dvs. A1:B10. Tallet etter lik til bestemmer antall ganger verdien i A1 skal gjentas i A1 til B10 for å bli uthevet.
Trinn 4: Når du har bestemt formelen, velg det definerte området og klikk på det nederste ikonet for å sette opp formateringsstilen.
![Når du har bestemt formelen](/f/6f67c4d385d7dbb59e15bcb4d6f0fec9.jpg)
![Sett opp formateringsstilen](/f/6ad16cede9ebc7a09ced47fd5d8765e2.jpg)
Det er det. Hvis en verdi vises to ganger, vil Excel utheve cellen.
Hvis du legger merke til, ble Bringal & Carrot ikke uthevet, siden de ikke vises mer enn to ganger. Du kan endre COUNTIF-formelen for å få resultatene du ønsker.
Du kan for eksempel endre formelen til =COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)= 3 for å fremheve alle triplikatverdier. Eller endre formelen til = COUNTIF ($A$1:$B$10, A1) > 3 for å markere celler som vises mer enn tre ganger.
Uthev duplikater i rader i Excel
Den innebygde utheveren dupliserer verdier bare på cellenivå. Når det er sagt, hvis du vil markere en hel rad med dupliserte verdier, må du justere COUNTIF-funksjonen for å oppnå ønsket resultat.
Trinn 1: Først velger du cellene for å se etter duplikater.
![velg cellene for å se etter duplikater](/f/f23163c8d5497b122d31ded260faff8e.jpg)
Steg 2: Gå til funksjonen Betinget formatering under Stil-delen og velg ny regel.
![Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres](/f/89b0934d98eb1c99119eaa64bdd9147c.jpg)
Trinn 3: Velg alternativet "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres".
![Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres](/f/63a4a3f9a3d23019e8f0573c50eae4f8.jpg)
Trinn 4: Skriv inn formelen, dvs.= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2'
![Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres](/f/97d380ca3bb5565afe010a1c4bf43b21.jpg)
Der går du. Excel vil produsere resultatet basert på søket ditt.
![Excel vil produsere resultatet basert på søket ditt](/f/90d1d95affda14abd6f81ae18c521223.jpg)
Husk at COUNTIFS-funksjonen fungerer som COUNTIFS-funksjonen. Hvis du vil identifisere triplikater, bytter du ut "2" fra formelen ovenfor med "3". Du kan også angi kriterier som '>1' eller '<3'.
Eksempel: ‘= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’
Hvis du står overfor et problem mens du bruker Excel på Mac, sjekk disse beste måtene å fikse Microsoft Excel som ikke åpnes på Mac.
Slik fjerner du dupliserte verdier i Excel
Ikke bare kan du markere det dupliserte datasettet, men du kan også enkelt fjerne det ved hjelp av Excel. Slik gjør du det.
Trinn 1: Først velger du datasettet du vil fjerne duplikater fra. Ikke glem å velg kolonneoverskriften sammen med den valgte kolonnen.
![velg datasettet](/f/02e5574a72c5d78b4492365467309d0b.jpg)
Steg 2: Klikk på fanen Data i Excel-menyen øverst.
![klikk på Data-fanen](/f/3d518135b153e42777d26510a891d81b.jpg)
Trinn 3: Nå, fra Dataverktøy-delen, klikk på Fjern duplikater-ikonet.
![klikk på Fjern duplikater](/f/fe08d1705e882cf7390103a04a75a7de.jpg)
Trinn 4: I dialogboksen Fjern duplikatadvarsel velger du Utvid utvalget og klikker på Fjern duplikater.
![velg alternativet Mine data har overskrifter](/f/916b2066eb5392cd6b0fb6e6861d0648.jpg)
Trinn 5: Under Fjern duplikater velger du dupliserte kolonner du vil slette og klikker OK.
![Klikk OK og la tilbakestilling på Excel](/f/511f8171363c3a9fc27118450f70b8e3.jpg)
Excel vil fjerne dupliserte oppføringer fra det valgte datasettet og la de unike dataene stå til behandling.
![Excel fjernet duplikatene fra kolonnene](/f/3e6d0ddedc70e82693799936afb55ae6.jpg)
Duplikatfritt unikt regneark i Excel
Å fremheve dupliserte celleverdier vil være et smart trekk hvis du har å gjøre med et stort datasett. De ovennevnte metodene vil hjelpe deg med sikkerhet, uavhengig av om du bruker Excel regelmessig eller av og til. Jeg håper denne veiledningen hjalp deg med å fremheve duplikater i Excel. Trenger du flere triks for å effektivt administrere arbeidet ditt på Excel? Legg igjen en tommel opp i kommentarfeltet nedenfor.