Hva er ulempene med SharePoint? – TechCult
Miscellanea / / April 12, 2023
SharePoint er et sterkt verktøy som har et bredt spekter av funksjoner for samarbeid, dokumenthåndtering og innholdsoppretting. Det er imidlertid også noen ulemper som kan gjøre det utfordrende å bruke for deg. I dagens guide vil vi lære om noen av de bemerkelsesverdige ulempene ved SharePoint. Vi vil også forklare om SharePoint-lister og dens typer. I tillegg vil vi dekke de forskjellige versjonene av SharePoint On Premise.
![Hva er ulempene med SharePoint?](/f/abc7729a6fcba3365a148821ec6f872e.png)
Innholdsfortegnelse
Hva er ulempene med SharePoint?
SharePoint er en populær programvare for innholdsadministrasjon for organisasjoner. Vi vet at det gir ulike fordeler, men det har også noen ulemper som er omtalt i denne artikkelen. Du vil også vite om typer SharePoint-lister og mange flere i detalj.
Hva er SharePoint-liste?
![Microsoft SharePoint. SharePoint On Premise-versjoner](/f/b5e7e7901fff59c81a4d205cd8845ca5.png)
Før vi fordyper oss i å finne svaret på spørsmålet om hva som er SharePoint-listen, må vi vite om Microsoft SharePoint app. Det er en fleksibel og allsidig plattform for å dele informasjon eller lage nettsteder for virksomheten. Vi vil lære fordelene og ulempene med SharePoint i flere avsnitt for å finne ut om appen passer perfekt.
SharePoint-listen er en samling av innhold ordnet i rader og kolonner som ligner på dataene som er ordnet i et Excel-ark. Den brukes til å lagre informasjon både dynamisk og fleksibelt og legge til vedlegg som dokumenter eller bilder. Det er mulig å dele listene med personene du har gitt tilgang og også tilgang fra hvor som helst ved å bruke legitimasjonen din. Svært kompatibel med andre Microsoft-produkter og kan brukes til å designe lister for ethvert formål basert på de ulike typene SharePoint-lister.
Hvordan lage SharePoint-lister
Etter at vi har kjent svaret på spørsmålet om hva som er SharePoint-liste, er det nødvendig å kjenne til alternativene for å lage dem. Ved å vite svaret på spørsmålet om hvor er SharePoint-lister lagret i den kommende delen, kan du lage SharePoint-lister og enkelt få tilgang til dem.
- Du kan enten bruke malene eller lage en liste fra bunnen av, legge til SharePoint-kolonner og lage visninger for å vise data effektivt.
- SharePoint-listen kan opprettes i Microsoft SharePoint for et hvilket som helst SharePoint-nettsted. Sammen med dette er det to alternativer for å lage listen, nemlig Microsoft 365 Lists-appen og Microsoft Teams-appen.
Les også:Hvordan løse SharePoint Edit Web Part ikke tillatt
Hva brukes SharePoint-lister til?
SharePoint-lister brukes til å administrere og lagre innhold på skylagringen. Alternativene eller svarene på spørsmålet om hva SharePoint-lister brukes til er som oppført her.
- SharePoint-lister kan automatiseres og opprettes etter behov. Derfor er det grunnleggende svaret på spørsmålet om hva SharePoint-lister brukes til, at de kan brukes til å effektivisere arbeidet.
- Sorter, grupper, formater og filtrer informasjonen i de tilgjengelige listene for å vise den spesifikke informasjonen.
- SharePoint moderne lister tillater direkte samarbeid med teamområdet for å tillate effektiv organisering av innholdet.
Typer SharePoint-lister
Ettersom vi har kjent svaret på spørsmålet om hva SharePoint-lister brukes til, kan du bedømme typene SharePoint-lister.
- SharePoint moderne lister– Det er en svært responsiv og tilgjengelig liste som kan brukes på alle enheter. Denne listen kan brukes til å bygge en ny Power-app fra listeoppsettet eller legge til en arbeidsflyt, ettersom Microsoft Flow- og Power-appene er kombinert til denne typen.
- Dokumentbiblioteker– Også kalt SharePoint-biblioteker er en spesiell type lister som brukes til å lagre, opprette, organisere, administrere og samarbeide med ulike typer dokumenter. Den kan brukes til å inkludere metadata eller tilleggsinformasjon som VERSJONEN av filer for å tillate teammedlemmer å få enkel tilgang til filene.
- Vanlige eksempler på SharePoint-lister eller andre typer SharePoint-lister inkluderer kalendere, oppgavelister, kontaktlister, kunngjøringslister, koblingslister, diskusjonsforum og undersøkelser.
Hvor lagres SharePoint-lister?
![SharePoint-lister. Hva er ulempene med SharePoint](/f/9f89ba3089650aa9885bf5908a56719c.png)
For å se plasseringen eller hvor er SharePoint-lister lagret, kan du se denne delen. Du kan finne og administrere SharePoint-listene ved å bruke Microsoft-lister app.
- For å finne de siste listene på lagringsplassen din, klikk på Nylige lister alternativet i rullegardinmenyen.
- Klikk på Mine lister alternativet på rullegardinmenyen for å finne alle listene dine.
- For å velge en liste du har opprettet, sett filteret til høyre til Alle nylige lister alternativet, og klikk på Nylige lister jeg har laget alternativ.
- Bruker Søk bar, kan du finne og se resultatene av listene som er lagret. Derfor, hvis du ikke finner den nøyaktige plasseringen eller svaret på spørsmålet om hvor er SharePoint-lister lagret, kan du bruke denne funksjonen.
Les også:Feilkonfigurasjon gjorde Bing og Microsoft 365 sårbare for hackere
Fordeler med SharePoint
De generelle fordelene eller fordelene ved å bruke Microsoft SharePoint er gitt i denne delen.
- Multifunksjonalitet: Del og lagre data, publiser og trekk ut informasjon om andre datafilformater, og få tilgang til bestemt informasjon om filen.
- Svært responsiv: Rask automatisering av alle prosesser og lar deg svare på kundens behov.
- Cloud Framework: Med et enkelt, skalerbart og lett å koble til grensesnitt lar det deg få tilgang til ethvert dokument på nettet.
- Dokumenthåndtering: Vedlikehold og tilpass dokumenter etter behov.
- Team Samarbeid: Ta kontakt med andre teammedlemmer og forretningsinteressenter for å redigere og tildele oppgavene. Du kan også få den oppdaterte og redigerte versjonen av filen.
- Integrering: Den lar deg integrere med andre forretningsapper ved å bruke enkle integreringsteknikker.
- Forbedret sikkerhet: Administrer data effektivt og gi spesifikk informasjon til et sett med personer for å få tilgang til informasjon. Forhindrer uautorisert bruk og sikrer konfidensialiteten til informasjonen er sikker ved å lagre dem på skyen.
- Filbehandling: Opprett, modifiser og slett innhold fra nettstedet eller opprett et nytt nettsted fra bunnen av. I tillegg kan du lagre og lagre filer i dokumentbiblioteket for å få tilgang til ytterligere krav.
- Brukervennlighet: Enkelt å lage og vedlikeholde forretningsløsninger som å lage dashbord eller nettportaler.
- Sentralisert administrasjon: Den gir enkel tilgang til data fra hvor som helst og utfører administrasjonsoppgaver fra et sentralt sted.
Ulemper med SharePoint
Ulempene med SharePoint er gitt i denne delen.
- Integrering kan være vanskelig: Integrering av ulike apper i SharePoint-appen krever mer penger og innsats. Dette kan føre til tap av penger hvis de integrerte appene ikke gir det nødvendige resultatet.
- Vanskelig å tilpasse: Tilpasningen av appen kan være vanskelig, og det kan være kjedelig å velge et bestemt alternativ fra de tilgjengelige tilpasningsverktøyene.
- Dyrt: Den største ulempen med SharePoint-appen er at lisensen til appen kan være ganske dyr. De månedlige kostnadene for planene kan være i området $5,00 for en bruker, $10,00 for en bruker og $20,00 for en bruker.
- Utilstrekkelig søkealternativ: Søkeevnen til appen er ikke nok og krever mye intern tilpasning. Derfor kan det være vanskelig å søke etter bestemt informasjon.
- Krever opplæring: Intern opplæring må gis av selskapet for å sikre at bruken av appen er fin. For å sikre at produktiviteten økes, må teammedlemmene trenes på samme måte.
- Begrensning av serveralternativ: Driften av SharePoint On Premise-versjonen er begrenset til Microsoft Windows Server-operativsystemet.
Hva er ulempene med SharePoint-lister?
I likhet med ulempene med SharePoint, er det også noen få ulemper med listene. Ulempene med å bruke SharePoint-lister er oppført i denne delen.
- Terskelgrense: Mens du bruker søke- eller filteralternativet for å søke etter en bestemt fil blant tusenvis av filer, kan du støte på terskelfeilen.
- Ikke tilpassbar: SharePoint-listene lar deg ikke tappe tilpassede menyer for spesifikke prosjektkrav, men bare bruke de generiske menyene. I tillegg er det ikke mulig å skjule en bestemt kolonne for enkelte brukere eller grupper.
- Ugyldig for visningstillatelser: Listene støtter ikke visningstillatelse for en bestemt liste for å skjule dem for bestemte personer.
Er en SharePoint-liste en database?
Ja. Du kan bruke SharePoint som en database, men det anbefales ikke å gjøre det. Du kan lese fordeler og ulemper ved å bruke SharePoint-lister som en database for å bestemme det riktige svaret på spørsmålet om er en SharePoint-liste en database.
Funksjoner ved bruk av SharePoint-lister som database
Appen krever ikke databasetillatelse for å inkludere et nytt skjema, har et utvidbart grensesnitt for å hjelpe til med databehandling, og kan migrere data uten behov for synkronisering. Så hvis du finner svaret på spørsmålet om er en SharePoint-liste en database, kan du merke deg at de tradisjonelle funksjonene til en database mangler i denne appen.
Ulemper ved å bruke SharePoint-lister som database
Så, ettersom vi vurderer ulempene med SharePoint før vi velger appen, er det viktig å vurdere tipsene i denne delen også. Årsakene til å unngå å bruke SharePoint-lister som en database er som følger.
- Ineffektiv dataorganisasjon: Den mangler databaselignende dataorganisering, da den ikke er designet for databaseadministrasjon. Operasjonene kan til en viss grad utføres ved å bruke SharePoint-innholdsdatabasen, for å lagre SharePoint-data for en eller flere samlinger, på den innebygde MS SQL Server. I tillegg kan bare en liten verdi av filer opprettes i dette alternativet.
- Manglende koblingsfunksjoner: SharePoint-listene mangler en til én-funksjonen som brukes til å lage en tabell med en post relatert til en annen tabell i en database. Andre funksjoner som One to Many, som brukes til å relatere flere poster i en tabell til poster i en annen tabell, og Mange til mange-databasen, som brukes til å relatere poster i to eller flere tabeller til poster i en annen tabell, er også savnet.
- Manglende nøkler: De unike identifikatorene som primærnøkler og fremmednøkler for å identifisere post- og koblingstabeller mangler.
- Mangler SQL-språk: Muligheten til å skrive flere komplekse koder på SQL-språket og lagre dem mangler i listene.
- Manglende ytelsesfunksjoner: Andre alternativer som å sjekke transaksjonene, indeksering og søkeoptimalisering og tilgang til filer på en annen app støttes ikke.
På grunn av ulempene nevnt ovenfor, er svaret på spørsmålet om en SharePoint-liste en database kanskje ikke bekreftende.
Les også:Microsoft har laget Outlook for Mac gratis
Hva er SharePoint On Premise-versjoner?
SharePoint On-Premises er en versjon av SharePoint som er installert på lokale servere og gir full kontroll over grensesnittet, inkludert tilpasning og tilføyelse av nye funksjoner. Det krever innledende oppsett og vedlikehold og er det beste alternativet for å få full kontroll over data.
Funksjoner i SharePoint On Premise-versjoner
De følgende punktene er funksjonene til SharePoint On Premise-versjonene.
- Oppdateringer: Bruk patcher og andre oppdateringer til appen for å holde dem oppdatert.
- Sikkerhetskopiering og lagring av data: Utvikle sikkerhetskopier, test og administrer dem for å lagre dataene i det lokale nettverket.
- Sikkerhet: Datasikkerhet er ikke spesifisert eller merkbar, så den må være basert på sikkerhetsprogramvaren som er installert på PC-en din.
- Tilpasning: Ubegrenset tilpasning av funksjoner.
- Spesialisert maskinvare: Det kreves å kjøpe spesiell maskinvare for å bruke denne versjonen av appen.
- SharePoint On Premise-kostnad: Kostnaden for å kjøpe og vedlikeholde utstyret og betale for utgifter kan være reduserte kostnader, sammenlignet med den månedlige kostnaden for Microsoft 365-pakken til SharePoint Online. Versjonen krever en forhåndslisensavgift for å utføre operasjonene. Derfor kan SharePoint On Premise-kostnadene være relativt høyere.
Krav til SharePoint On Premise-versjoner
På grunn av SharePoint On Premise-kostnadene kan kravene til versjonen også være mer. SharePoint On Premise-versjonen krever at følgende krav brukes.
- Høye samsvarskrav og høye krav til tilpasning.
- Ekstra lagringsplass og større fleksibilitet til å designe SharePoint-nettsteder.
- Få tilgang til intranettet gjennom bedriftens nettverk og få tilgang til innhold på siden.
Det er best å velge versjonen av SharePoint-appen etter å ha vurdert nøkkelfunksjoner som SharePoint On Premise-kostnad.
Anbefalt:
- 10 måter å fikse Steamclient64.dll-feil på Steam
- Hvordan skjule hvilket filter du brukte på Snapchat
- Fantastiske SharePoint-listetips og triks du trenger å vite
- Fantastiske SharePoint-dokumentbibliotek tips og triks
Artikkelen diskuterer ulike viktige termer og ulemper med SharePoint app. Sett av noen minutter til å gi oss beskjed om dine forslag og spørsmål i kommentarfeltet.
Elon er en teknisk skribent ved TechCult. Han har skrevet veiledninger i ca. 6 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å dekke emner relatert til Windows, Android og de nyeste triksene og tipsene.