Slik administrerer du delingstillatelser på Outlook-kalenderen din
Miscellanea / / May 08, 2023
Hvis du jobber i en organisasjon, er det ca 40% mulighet at organisasjonen din bruker Microsoft Outlook for e-post. Som sådan har du tilgang til en samlet kontaktliste og en kalender som viser hendelser og møter. Nå, hvis du vil at folk i organisasjonen din skal kunne fortelle når du er ledig eller opptatt, kan du dele kalenderen din med dem.
På denne måten, i stedet for at de hele tiden tar kontakt med deg for å finne ut om du er opptatt, bør en enkel forhåndsvisning av kalenderen din være nok til å få svar. Hvis du også har en personlig assistent, kan du delegere tilgang til kalenderen din til dem. Les nedenfor for fremgangsmåten for å administrere delingstillatelsen i Microsoft Outlook-kalenderen din:
Slik deler du din Microsoft Outlook-kalender
For å dele Microsoft Outlook-kalenderen din, må du ha en Microsoft 365- eller Exchange-konto. Med disse kontoene kan du sende en delingsinvitasjon til andre brukere slik at de kan se kalenderen din. Slik deler du Microsoft Outlook-kalenderen din:
Trinn 1: Klikk på Start-knappen på oppgavelinjen og skriv inn Outlook for å søke etter appen.
Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Outlook-appen for å åpne den.
Trinn 3: På Outlook-siden klikker du på kalenderikonet for å se kalenderinnstillingene.
Trinn 4: På båndet velger du Del kalender-ikonet i Administrer kalendere-gruppen.
Trinn 5: Velg kalenderen du vil dele fra rullegardinmenyen.
Trinn 6: Fra dialogboksen Kalenderegenskaper klikker du på Legg til for å starte adresseboken.
Trinn 7: Fra adresseboken, velg eller skriv inn e-postadressen til brukeren du vil dele kalenderen med og klikk OK.
Trinn 8: I dialogboksen Kalenderegenskaper skal navnet på kalendermottakeren vises. Velg typen tillatelser du vil at de skal ha med kalenderen din fra følgende:
- Kan se når jeg er opptatt
- Kan se titler og steder
- Kan se alle detaljer
- Kan redigere
- Delegat
Trinn 9: Klikk OK for å lagre endringene.
Personen du deler kalenderen din med vil motta en e-post med delingsinvitasjonen. Alt de trenger å gjøre er å klikke Godta for å se din delte kalender i kalenderlisten deres.
Hvordan delegere tilgang til Microsoft Outlook-kalenderen
Når du gjør noen til en delegat i Microsoft Outlook-kalenderen din, kan de sende kalenderinvitasjoner på dine vegne. De kan også lese møteforespørslene dine og svare. Slik gir du delegattilgang til kalenderen din.
Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen. Klikk på Fil-fanen på Microsoft Outlook-båndet.
Steg 2: Klikk på Kontoinnstillinger-knappen på Kontoinformasjon-siden.
Trinn 3: Velg Delegattilgang fra rullegardinmenyen.
Trinn 4: Klikk på Legg til-knappen i Delegater-dialogboksen for å starte adresseboken.
Trinn 5: Fra adresseboken, velg eller skriv inn e-postadressen til brukeren du vil dele kalenderen med og klikk OK.
Trinn 6: I dialogboksen Delegater tillatelser for den valgte brukeren, velg typen kalendertillatelser du vil at delegaten skal ha fra følgende alternativer:
- Ingen
- Anmelder (kan lese elementer)
- Forfatter (kan lese og lage elementer)
- Editor (kan lese, opprette og endre elementer)
Trinn 7: For å sende en melding for å varsle delegaten om de endrede tillatelsene, velg avmerkingsboksen "Send automatisk en melding til delegert som oppsummerer disse tillatelsene."
Trinn 8: Klikk OK for å lukke dialogboksen etter at du har valgt tillatelsene dine.
Slik slutter du å dele Microsoft Outlook-kalenderen din
Hvis du ikke lenger vil gjøre kalenderen din tilgjengelig for andre, kan du slutte å dele den. Slik gjør du det:
Trinn 1: På Outlook-siden klikker du på kalenderikonet for å se kalenderinnstillingene.
Steg 2: På båndet velger du Del kalender-ikonet i Administrer kalendere-gruppen.
Trinn 3: Velg kalenderen du vil slutte å dele fra rullegardinmenyen.
Trinn 4: Fra dialogboksen Kalenderegenskaper klikker du på navnet på brukeren du vil slutte å dele kalenderen med.
Trinn 5: Klikk på Fjern-knappen.
Trinn 6: Klikk OK-knappen for å lukke dialogboksen med de nye endringene.
Legge til Outlook-kalenderen din i Google Kalender
Hvis du bruker Google Kalender, kan du også synkroniser den med Outlook-kalenderen din. Dette gir deg en omfattende oversikt over alle dine kommende arrangementer og avtaler.
Sist oppdatert 24. april 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.
Skrevet av
Maria Victoria
Maria er en innholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsverktøy. Artiklene hennes kan bli funnet på nettsteder som Onlinetivity og Delesign. Utenom jobben kan du finne hennes miniblogging om livet hennes på sosiale medier.