Hvordan utføre en stavekontroll i Microsoft Excel
Miscellanea / / May 18, 2023
Microsoft Word uthever automatisk grammatikk- eller stavefeil. Overraskende nok gjør ikke Microsoft Excel det. Dette kan delvis skyldes at Excel som regneark-app hovedsakelig er tallfokusert. Som et resultat kan de fleste Excel-brukere mangle bevissthet om appens stavekontrollfunksjoner. Dette endrer imidlertid ikke det faktum at stavekontroll på Excel er avgjørende for å sikre kvaliteten på arbeidet.
![](/f/adf3e447f8b9afd7dd8c1f7657805c80.jpg)
I en standard Microsoft Excel arbeidsbok, du har et regneark, med flere celler og forskjellige formler. For å utføre en stavekontroll på en hel arbeidsbok, krever et enkelt regneark, en bestemt celle eller formler spesifikke tilnærminger. Nedenfor forklarer vi hvordan du utfører en stavekontroll i Microsoft Excel ved å bruke disse tilnærmingene.
Hvordan utføre en stavekontroll av et Excel-regneark
I Microsoft Excel er et regneark et enkelt regneark. For å utføre en stavekontroll på et enkelt regneark, sørg for at du er aktivt på det. Slik gjør du det:
Trinn 1: Klikk på Start-knappen på oppgavelinjen og skriv inn utmerke for å søke etter appen.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Excel-appen og går deretter til Excel-dokumentet for å åpne det.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Trinn 3: Nederst i Excel-appen klikker du på navnefanen på regnearket du vil utføre en stavekontroll på.
![](/f/08817cfed2c83cd1e06dda81c04dca1e.png)
Trinn 4: Klikk på Review-fanen på Excel-båndet.
![](/f/eb3c51c32bf829e9afc133b0d3ec4718.png)
Trinn 5: I Korrektur-gruppen klikker du på Stavekontroll-knappen, og dette vil åpne Stavekontroll-dialogvinduet. Alternativt kan du trykke på F7-tasten på tastaturet, og dette vil også åpne Stavekontroll-dialogvinduet.
![](/f/65c97c6e8638bbc7b07914bd37e65a1c.png)
Trinn 6: Etter at Stave-dialogvinduet vises, vil du se eventuelle stavefeil i dokumentet og de riktige staveforslagene. For de uthevede feilene kan du velge ett av disse alternativene:
- Ignorer én gang: hvis det er flere forekomster av en stavefeil, betyr å velge dette alternativet at du bare vil ignorere den enkelte forekomsten av feilen.
- Ignorer alle: hvis det er flere forekomster av en stavefeil, betyr å velge dette alternativet at du vil ignorere alle forekomster av feilen.
- Legg til i ordboken: Hvis Excel feilaktig har uthevet et ord som en feil, kan det sannsynligvis fordi det ikke er i språkordboken. Du kan velge å legge til ordet i ordboken din.
- Endre: hvis det er flere forekomster av en stavefeil, betyr å velge dette alternativet at du bare vil endre en enkelt forekomst av feilen.
- Endre alle: hvis det er flere forekomster av en stavefeil, betyr å velge dette alternativet at du vil endre alle forekomster av feilen.
- Autokorrektur: hvis du vil at Excel skal rette en viss stavefeil automatisk.
![](/f/98e7a97e91390b9ff51c7c795cf08762.png)
Etter at du har kjørt gjennom alle feilene i regnearket, skal dialogvinduet for stavekontroll lukkes, og du skal få følgende melding:
![](/f/ff4f8a4bfa9fb8e764fc85e9e515c936.png)
Hvordan utføre en stavekontroll for flere regneark
Hvis du har flere regneark i Excel-filen, og du har spesifikke du ønsker å kjøre en stavekontroll på, er dette hva du bør gjøre:
Trinn 1: Åpne et Excel-dokument på datamaskinen. Nederst i Excel-appen der navnefanen til regnearkene er, klikker du på Ctrl-tasten på tastaturet mens du klikker på fanene du vil utføre en stavekontroll på.
![](/f/016fa43b2bfb32113f05a9164987da9c.png)
Steg 2: Etter å ha valgt fanene, trykk på F7-tasten på tastaturet for å åpne Stavekontroll-dialogvinduet. Excel vil kjøre en stavekontroll på de valgte regnearkene.
Hvordan utføre en stavekontroll for en Excel-arbeidsbok
Flere regneark i en Excel-fil gjør det til en arbeidsbok. For å utføre en stavekontroll for en hel arbeidsbok, må du gjøre følgende:
Trinn 1: Åpne et Excel-dokument på datamaskinen. Nederst i Excel-appen der navnefanen til regnearkene er, høyreklikker du på en hvilken som helst fane og klikker på Velg alle ark.
![](/f/c33dd9010d4e81f903fc5498068e68ed.png)
Steg 2: Med alle arkene valgt, trykk på F7-tasten på tastaturet for å åpne Stavekontroll-dialogvinduet. Excel vil kjøre en stavekontroll på alle regneark.
Hvordan utføre en stavekontroll for tekster i formler
Det er vanlig å ha tekstfunksjon i formler i et Excel-regneark. For å utføre en stavekontroll av teksten som brukes i en formel, må brukerne utheve teksten i formlene manuelt. Slik gjør du det:
Trinn 1: Klikk på cellen med formelen du vil kjøre en stavekontroll på. Formelen i cellen vises i formellinjen.
![](/f/5cca13d40533b2738d878baf65cb8006.png)
Steg 2: I formellinjen markerer du teksten i formelen.
![](/f/3d556b73501ee35e861dcd17fa21f13f.png)
Trinn 3: Trykk på F7-tasten på tastaturet for å åpne Stavekontroll-dialogvinduet. Excel vil kjøre en stavekontroll på den valgte teksten.
Å bruke denne tilnærmingen betyr at du må sjekke hver formel individuelt, noe som ikke er effektivt. Excel tilbyr imidlertid ikke en enklere tilnærming til å sjekke tekst i formler.
Breaking External Link References i Microsoft Excel
Du kan referere til eksterne regneark eller dokumenter når du arbeider med formler i Microsoft Excel. Imidlertid kan det hende at disse eksterne referansene ikke lenger fungerer når Excel-filer flyttes rundt eller deles. Dette kan føre til at Excel-filen din viser feilmeldinger. Bli kvitt disse ødelagte lenker er ganske enkelt å bruke funksjonen finn og erstatt i Excel.
Sist oppdatert 1. mai 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.
Skrevet av
Maria Victoria
Maria er en innholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsverktøy. Artiklene hennes kan bli funnet på nettsteder som Onlinetivity og Delesign. Utenom jobben kan du finne hennes miniblogging om livet hennes på sosiale medier.