Slik bruker du Autokorrektur og Autofullfør i Microsoft Excel
Miscellanea / / May 19, 2023
I Microsoft Excel er det flere funksjoner brukere kan dra nytte av for å gjøre det enkelt å bruke regnearkappen. Autokorrektur og Autofullfør er eksempler på disse funksjonene. I en tallfokusert app som Excel kan det være lett å overse at noen ganger kan tekster være nødvendige for navngivning eller formler. Derfor funksjoner som Autokorrektur og Autofullfør sikrer nøyaktigheten av teksten er viktig.
Selv om begge funksjonene har noe å gjøre med sikre nøyaktigheten av tekster, de bør ikke forveksles med hverandre. Begge funksjonene tjener forskjellige formål, og for å forstå forskjellene og bruken deres, les nedenfor.
Hva er autokorrektur i Microsoft Excel
Når du skriver i Microsoft Excel, kan du ende opp med å skrive stavemåter for noen ord feil. I motsetning til Microsoft Word, vil ikke Excel gjøre det enkelt å identifisere denne feilen ved å understreke den i rødt eller blått. Som sådan, med mindre en stavekontroll utføres senere eller du oppdager en feil manuelt, kan disse feilene bli oversett. En måte å forhindre feil på er ved bruk av Autokorrektur.
Autokorrektur-funksjonen hjelper deg med å rette skrivefeil, feilstavinger og store bokstaver mens du skriver. I Excel har Autokorrektur-funksjonen en standardliste over feilstavede ord og symboler, som den refererer til for feilretting. Brukere kan også legge til denne listen. Slik aktiverer du Autokorrektur i Microsoft Excel.
Slik aktiverer du autokorrektur i Microsoft Excel
For å administrere Autokorrektur-funksjonen i Microsoft Excel, her er hva du bør gjøre:
Trinn 1: Klikk på Start-knappen på oppgavelinjen og skriv inn utmerke for å søke etter appen.
Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Excel-appen eller dokumentet for å åpne det.
Trinn 3: På Microsoft Ribbon, klikk på Fil-fanen.
Trinn 4: På filskjermen klikker du på fanen Flere alternativer for å åpne dialogboksen for Excel-alternativer.
Trinn 5: I dialogboksen for Excel-alternativer klikker du på Korrektur-menyen.
Trinn 6: På korrektursiden klikker du på Autokorrekturalternativer-knappen for å starte dialogboksen Autokorrekturalternativer.
Trinn 7: For å sikre at Autokorrektur fungerer mens du skriver i Excel, merk av følgende bokser:
- Korriger TO INNLEDENDE STORE bokstaver
- Bruk stor bokstav i setninger
- Bruk store bokstaver i navn på dager
- Riktig utilsiktet bruk av CAPS LOCK-tasten
- Erstatt tekst mens du skriver
For alternativet Erstatt tekst mens du skriver, er det en tabell etter alternativet der du kan se de forskjellige erstatningsalternativene. Du kan legge til denne listen ved å skrive i Erstatt og Med-boksene.
Trinn 8: Klikk OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen.
Hva er Autofullfør i Microsoft Excel
Hvis du har gjentatte forekomster av bestemte ord i Excel-filen din, kan du få Excel til å fullføre disse ordene mens du skriver dem. Dette er hva Autofullfør-funksjonen i Excel gjør. Microsoft Excel vil fullføre tekstoppføringer som du begynner å skrive i en kolonne hvis de første bokstavene samsvarer med en allerede eksisterende oppføring i den kolonnen.
Slik aktiverer du autofullfør i Microsoft Excel
Slik aktiverer du Autofullfør i Microsoft Excel:
Trinn 1: Klikk på Start-knappen på oppgavelinjen og skriv inn utmerke for å søke etter appen.
Steg 2: Fra resultatene klikker du på Microsoft Excel-appen eller dokumentet for å åpne det.
Trinn 3: På Microsoft Ribbon, klikk på Fil-fanen.
Trinn 4: På filskjermen klikker du på fanen Flere alternativer for å åpne dialogboksen for Excel-alternativer.
Trinn 5: I dialogboksen for Excel-alternativer klikker du på Avansert-menyen i venstre sidefelt.
Trinn 6: Rull ned Redigeringsalternativer-delen i høyre rute og merk av i boksen ved siden av 'Aktiver Autofullfør for celleverdier'.
Trinn 7: Kryss av i boksen ved siden av Flash Fill.
Flash Fill fyller automatisk dataene dine når den registrerer et mønster. For eksempel å skille navn inn i etternavn og fornavn ved hjelp av komma. Excel vil enkelt replikere dette ved å bruke flashfyll.
Trinn 8: Klikk OK for å lagre endringene og lukke dialogvinduet.
Dele tekst eller data i Microsoft Excel
Hvis du vil spare tid når du gjør dataregistreringsoppgaver i Excel, er Flash Fill en viktig funksjon å aktivere når du administrerer Autofullfør-innstillingene. Flash Fill er imidlertid bare ett eksempel på hvordan du kan replikere data eller delt tekst i Microsoft Excel. Andre metoder inkluderer bruk av Excel Delimiter-funksjonen og til og med Power Query.
Sist oppdatert 18. mai 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.
Skrevet av
Maria Victoria
Maria er en innholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsverktøy. Artiklene hennes kan bli funnet på nettsteder som Onlinetivity og Delesign. Utenom jobben kan du finne hennes miniblogging om livet hennes på sosiale medier.