Forskjellen mellom SharePoint Online og On-Premise: Hvilken er bedre – TechCult
Miscellanea / / May 24, 2023
Microsoft SharePoint har eksistert i nesten to tiår, brukt som et pålitelig verktøy av utallige organisasjoner for enkelt å lagre, organisere og dele informasjon. De siste årene har Microsoft utvidet den som en nettbasert tjeneste, noe som gjør det enda enklere for organisasjoner å få tilgang til, administrere og bruke den. Selv om både SharePoint Online og SharePoint On-Premise er like på flere måter, skiller viktige forskjeller dem fra hverandre. I denne artikkelen vil vi diskutere formålet med SharePoint Online og utforske hvordan det er forskjellig fra den lokale versjonen.
Hvordan er SharePoint Online forskjellig fra SharePoint?
Delingspunkter en serverbasert plattform. Det betyr at den er installert og vert på en fysisk server. Brukere lagrer, organiserer og får tilgang til informasjon fra ett enkelt sted. Det gjør det også mulig for brukere å enkelt samarbeide og dele dokumenter, oppgaver og annen informasjon med kolleger, kunder og partnere.
SharePoint Onlineer en skybasert versjon av SharePoint,
en samarbeidsplattform del av Microsoft Office 365 Suite. Den tilbyr de samme funksjonene og egenskapene som den lokale versjonen av SharePoint, men den er vert, administrert og vedlikeholdt av Microsoft i skyen. Det lar brukere få tilgang til plattformen fra hvor som helst, og tilbyr mer fleksibilitet og skalerbarhet.![Forskjeller mellom SharePoint Online og SharePoint On-Premises](/f/e17f019e3254c255bd29b321681f936a.png)
Innholdsfortegnelse
Forskjellen mellom SharePoint Online og On-Premise: Formål, funksjoner og fordeler forklart
På den ene siden har vi SharePoint Online, det skybaserte kraftsenteret som lover sømløs tilgjengelighet og uanstrengt samarbeid. På den andre siden har vi SharePoint On-Premise, den tradisjonelle løsningen på stedet som tilbyr maksimal kontroll og tilpasning. Så hvilken vei bør du velge? Når skyen møter serverrommet, la oss være vitne til kampen mellom SharePoint Online og On-Premise.
SharePoint Online | SharePoint On-Premise |
Nettskyvert | Selvvert |
Lavere forhåndskostnad | Høyere forhåndskostnad |
Lettere å sette opp | Mer komplekst oppsett |
Lite vedlikehold | Høyt vedlikehold |
Høyt vedlikehold | Større kontroll |
Enkel skalerbarhet | Vanskelig skalerbarhet |
Forbedret sikkerhet | Sikkerhetsrisiko |
Tilgang fra hvor som helst | Tilgang fra bestemte steder |
Automatiserte oppdateringer | Manuelle oppdateringer |
Tilgjengelig fra alle enheter | Tilgjengelig fra spesifikke enheter |
Reduserte infrastrukturkostnader | Økte infrastrukturkostnader |
Bruk av webdeler er begrenset | Bruk av webdeler er ubegrenset |
Enkel integrasjon med Office 365 | Vanskelig integrasjon med Office 365 |
Begrensede tilpasningsmuligheter | Større tilpasningsmuligheter |
Vanskelig sikkerhetskopiering og gjenoppretting | Enkel sikkerhetskopiering og gjenoppretting |
Ikke behov for servermaskinvare | Behov for servermaskinvare |
Lave eierkostnader | Høye eierkostnader |
Maksimalt 250 000 elementer per bibliotek | Ingen begrensning på elementer per bibliotek |
Ikke behov for maskinvareoppgraderinger | Behov for maskinvareoppgraderinger |
Ikke behov for lapping | Behov for lapping |
Støtter mobile enheter | Støtter ikke mobile enheter |
Automatiserte sikkerhetskopier og automatisert failover | Manuelle sikkerhetskopier og manuell failover |
Automatisert failover | Manuell failover |
Tredjepartsapplikasjoner støttes | Tredjepartsapplikasjoner støttes ikke |
Lav ventetid | Høy latenstid |
Forbedret brukeropplevelse | Dårlig brukeropplevelse |
Støtter hybrid distribusjon | Støtter ikke hybrid distribusjon |
Ikke behov for IT-personell | Behov for IT-medarbeidere |
Støtte for forebygging av datatap (DLP) | Ingen støtte for Data Loss Prevention (DLP) |
Støtte for multifaktorautentisering (MFA) | Ingen støtte for multifaktorautentisering (MFA) |
Les også: 21 beste programvare for teamledelse
Når skal du bruke SharePoint Online
Du bør velge SharePoint Online hvis:
- Du ser etter et mer brukervennlig og verdi for pengene alternativ.
- Du vil ha et pålitelig og sikkert system med jevnlige oppdateringer.
- Du vil ha lave infrastruktur- og IT-vedlikeholdskostnader
- Du sikter mot et flytende samarbeid med eksterne interessenter som kunder og partnere.
Når skal du velge SharePoint On-Premise
Du kan velge SharePoint On-Premise hvis:
- Organisasjonen din har allerede en betydelig investering i infrastruktur, inkludert servere, lagring og nettverksutstyr.
- Du trenger mer fleksibilitet for tilpasning og integrasjon med eksisterende lokale systemer.
- Organisasjonen din krever høye krav til sikkerhet og samsvar som krever at sensitive data lagres på stedet.
- I tilfeller der nettverkstilkoblingen eller båndbredden er begrenset.
- Du trenger en mer kostnadseffektiv løsning på lang sikt.
Basert på faktorene kan du velge mellom SharePoint Online og On-Premise.
Les også: Hva er ulempene med SharePoint?
Hva er hensikten med Sharepoint Online?
Det gir en omfattende og samarbeidsplattform for organisasjoner av alle størrelser lagre, administrere og dele informasjon, applikasjoner og dokumenter. Det er en skybasert løsning som gjør det mulig for team å jobbe sømløst sammen, samarbeide om prosjekter, organisere og administrere arbeidsflyter, og få tilgang til data fra hvor som helst, når som helst, ved hjelp av en nettleser eller mobil enhet. Dette forenkler effektiv kommunikasjon, innholdsstyring, og samarbeid på tvers av avdelinger og geografiske lokasjoner. I tillegg, dokumentbiblioteker, lister, teamsider, og integrasjon med andre Microsoft 365-verktøy hjelper bedrifter forbedre produktivitet og teamarbeid i et trygt miljø.
Hva er funksjonene til SharePoint Online?
La oss ta en titt på nøkkelfunksjonene til den elektroniske varianten av SharePoint:
- Nettstedsamlinger: Den støtter flere nettstedssamlinger, slik at du kan organisere og strukturere dataene dine mer effektivt.
- Nettdeler: Den tilbyr en rekke nettdeler for å hjelpe deg med å tilpasse utseendet og følelsen til nettstedet ditt.
- Lister og biblioteker: Denne versjonen lar deg lage lister og biblioteker for å lagre data og dokumenter.
- Wikier: Den støtter oppretting av wikier, slik at brukere kan samarbeide på ett sted.
- Sosiale funksjoner: Dessuten gir den ulike sosiale funksjoner, for eksempel aktivitetsfeeder, tagging og mikroblogging.
- Arbeidsflyter: Nettversjonen av Share Point støtter oppretting av arbeidsflyter for å automatisere prosesser og hjelpe til med å administrere oppgaver.
- Innholdstyper: Den lar deg opprette og administrere innholdstyper, som kan brukes til å kategorisere og organisere data.
- Dokumenthåndtering: Den gir dokumentadministrasjonsfunksjoner, som lar brukere lagre, administrere og få tilgang til dokumenter på en sikker måte.
- Søk: Den inkluderer en avansert søkemotor som lar brukere raskt finne innhold.
- Brukertillatelser: Den gir detaljerte brukertillatelser, slik at du kan spesifisere hvem som har tilgang til hvilke data.
- Revisjon: Den inkluderer revisjonsfunksjoner, slik at administratorer kan spore brukeraktivitet.
- Samsvar: SharePoint Online støtter samsvarsstandarder som HIPAA, FERPA og ISO 27001.
- Sikkerhet: Den inkluderer innebygde sikkerhetsfunksjoner, som kryptering, tofaktorautentisering og omfattende tilgangskontroll.
- Office 365-integrasjon: Den er tett integrert med Office 365, slik at brukerne kan jobbe med dokumenter og samarbeide i sanntid.
- Mobil tilgang: SharePoint Online inkluderer en mobilapp for iOS og Android, som lar brukere få tilgang til dataene sine fra hvor som helst.
- Videostreaming: Den støtter til og med videostrømming, slik at brukere kan dele og se videoer direkte fra SharePoint-siden.
- Samarbeidsrom: Det gjør det mulig å lage samarbeidsrom, slik at brukere kan jobbe sammen på prosjekter i et sikkert miljø.
- Blogging: Interessant nok gir den også en bloggplattform, slik at brukere kan dele tanker og ideer med andre.
- Synkronisering: SharePoint Online støtter synkronisering, slik at brukere kan få tilgang til dokumenter og data fra flere steder.
- Tilpasning: Den lar brukere tilpasse nettstedene sine med tilpassede temaer, navigasjon og andre funksjoner.
- Skjemaer og maler: SharePoint Online inkluderer en skjemafunksjon som lar brukere opprette og administrere skjemaer for datainnsamling. Den gir også maler som lar brukere raskt lage nettsteder og nettsider med forhåndsbygget innhold.
- InfoPath: Den støtter InfoPath, slik at brukere kan lage tilpassede skjemaer og arbeidsflyter.
- Business Intelligence: Den gir verktøy for forretningsintelligens, som lar brukere få tilgang til og analysere data.
- Rapportering: Denne appen lar brukere generere rapporter og se data i ulike formater.
Les også: 22 beste programvare for klientadministrasjonssystem
Sammenligning av SharePoint-liste vs Excel-funksjoner
Her er en kort sammenligning av Delingspunkt liste vs Excel-funksjoner som hjelper deg med å identifisere hvilket verktøy som passer best for dine behov.
SharePoint-liste | utmerke |
Den støtter dokumentsamarbeid, datatilgang og lagring, og tilpasning gjennom metadata. | Den støtter beregninger, grafiske verktøy, pivottabeller og et makroprogrammeringsspråk. |
Den lar brukere samarbeide om et enkelt dokument eller listeelement samtidig. | Det lar brukere jobbe med ett enkelt dokument eller regneark uavhengig. |
Det gir en arbeidsflytfunksjon for å lette prosessen med å håndtere dokumenter. | Den har ikke en arbeidsflytfunksjon. |
Den har en innebygd søkefunksjon som lar brukere raskt finne elementer i en liste. | Den har ikke en innebygd søkefunksjon. |
Den støtter versjonskontroll, som lar brukere se, sammenligne og gå tilbake til tidligere versjoner av et element. | Den støtter ikke versjonskontroll. |
Den gir en revisjonslogg som lar brukere se en listerelatert aktivitet. | Den har ikke en revisjonsloggfunksjon. |
Den tilbyr fleksible listevisninger for å vise data på en rekke måter. | Det tilbyr et begrenset sett med utsikt. |
Det lar brukere dele listeelementer med eksterne brukere og administrere tilgangstillatelsene deres. | Det tillater ikke brukere å dele elementer med eksterne brukere. |
Den lar brukere lage egendefinerte skjemaer for å fange data og enkelt vise dem som en liste. | Den tillater ikke brukere å lage egendefinerte skjemaer. |
Det gir integrasjon med andre Microsoft Office-applikasjoner, for eksempel Word og PowerPoint. | Den er ikke integrert med andre Microsoft Office-applikasjoner. |
Den lar brukere sette opp varsler for å bli varslet når det gjøres endringer i listeelementer. | Den tillater ikke brukere å sette opp varsler. |
Den støtter integrasjon med tredjepartsapplikasjoner. | Den støtter ikke integrasjon med tredjepartsapplikasjoner. |
Den har en innebygd rapporteringsfunksjon som lar brukere raskt generere rapporter om listedata. | Den har en begrenset rapporteringsfunksjon. |
Det lar brukere dele listeelementer med eksterne brukere og administrere tilgangstillatelsene deres. | Det tillater ikke brukere å dele elementer med eksterne brukere. |
Den tilbyr en kalendervisning for raskt å vise listeelementer i et kalenderformat. | Den tilbyr ikke kalendervisning. |
Den har en innebygd oppgaveadministrasjonsfunksjon for sporing og administrasjon av oppgaver. | Den har ikke en innebygd oppgavehåndtering trekk. |
Det lar brukere tilpasse listeelementer med metadata. | Den tillater ikke brukere å tilpasse listeelementer. |
Den lar brukere få tilgang til og oppdatere listeelementer fra flere enheter. | Den tillater ikke brukere å få tilgang til og oppdatere listeelementer fra flere enheter. |
Det lar brukere lage egendefinerte visninger for å vise listeelementer på en rekke måter. | Den tillater ikke brukere å lage egendefinerte visninger. |
Den lar brukere raskt eksportere listeelementer til andre formater, for eksempel Excel, PDF eller Word. | Det tillater ikke brukere å raskt eksportere listeelementer til andre formater. |
Den har en innebygd timerfunksjon for å spore tid brukt på et listeelement. | Den har ikke en innebygd timerfunksjon. |
Den lar brukere tildele oppgaver til andre brukere. | Den tillater ikke brukere å tildele oppgaver til andre brukere. |
Det lar brukere spore endringer i listeelementer over tid. | Den tillater ikke brukere å spore endringer i listeelementer over tid. |
Den lar brukere lage tilpassede varsler som skal sendes når det gjøres endringer i listeelementer. | Den tillater ikke brukere å lage tilpassede varsler. |
Den har en innebygd analysefunksjon som lar brukere generere rapporter og visualisere data raskt. | Den har ikke en innebygd analysefunksjon. |
Anbefalt:10 funksjoner i MS Excel som alle bør kjenne til
Avslutningsvis har SharePoint Online og On-Premise unike styrker og begrensninger, noe som gjør det viktig for organisasjoner å evaluere deres spesifikke behov før de bestemmer seg for hvilken plattform de skal bruke. Før du bestemmer deg, bør du vurdere alle disse faktorene nøye og velge den plattformen som passer best med organisasjonens mål og mål.
Henry er en erfaren teknologiskribent med en lidenskap for å gjøre komplekse teknologiemner tilgjengelige for hverdagslesere. Med over ti års erfaring i teknologibransjen, har Henry blitt en pålitelig kilde til informasjon for sine lesere.