Topp 5 rettelser for Outlook-datafilen har nådd maksimalstørrelsesfeilen i Windows

Når du fortsetter å bruke Microsoft Outlook på Windows-datamaskinen, oppretter appen PST-filer for å lagre e-poster, vedlegg og andre relevante data. Over tid kan Outlook-datafiler knyttet til kontoen din nå maksimal lagringskapasitet og hindre deg i å bruke appen. Når dette skjer, kan Outlook vise feilen 'Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse' på din Windows-PC.

Heldigvis er det mulig å fikse denne feilen ved å redusere størrelsen på Microsoft Outlook-datafilen. Et annet alternativ er å øke den maksimale filstørrelsesgrensen for Outlook PST registerredigereren. I dette innlegget vil vi lede deg gjennom alle mulige måter å fikse feilen 'Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse'.

1. Komprimer Microsoft Outlook-datafilen

Å komprimere Outlook-datafilen din på Windows er den mest effektive måten å fikse feilen 'Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse'. Det vil fjerne ubrukt plass og fjerne overflødig informasjon fra datafilen, noe som effektivt reduserer størrelsen. Slik kan du gå frem.

Trinn 1: Åpne Outlook-appen på PC-en og klikk på Fil-menyen øverst til venstre.

Steg 2: I Info-fanen klikker du på Kontoinnstillinger og velger Kontoinnstillinger fra menyen som vises.

Trinn 3: Under kategorien Datafiler velger du Outlook-datafil og klikker på Innstillinger.

Trinn 4: Klikk på Compact Now-knappen.

Vent til Outlook reduserer størrelsen på datafilen og sjekk om feilen fortsatt vises.

2. Rydd opp i gamle Outlook-elementer

Arkivering av gamle postelementer i Outlook er en annen måte å redusere størrelsen på Outlook-datafilen på. Dette vil flytte de gamle e-postene dine til en separat PST-fil mens de fortsatt holdes tilgjengelige.

Trinn 1: Åpne Outlook-appen på din Windows-PC.

Steg 2: Klikk på Fil-menyen øverst til venstre.

Trinn 3: I Info-fanen klikker du på Verktøy og velger "Rydd opp i gamle gjenstander".

Trinn 4: I Arkiv-vinduet velger du alternativet "Arkiver denne mappen og alle undermapper" og velg e-postkontoen din.

Trinn 5: Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Arkiver elementer eldre enn" og velg ønsket dato. Klikk deretter OK.

Etter at Outlook har arkivert de gamle e-postene dine, vises ikke feilen igjen.

3. Aktiver autoarkivering i Outlook

Selv om det ikke tar lang tid å arkivere gamle postelementer manuelt i Outlook, kan du også automatisere denne prosessen ved å aktivere Autoarkiveringsfunksjon. Dette vil tillate Outlook å automatisk arkivere eldre elementer, og forhindrer at PST-filen nærmer seg sin maksimale størrelsesgrense.

For å konfigurere AutoArchiving i Outlook, bruk disse trinnene:

Trinn 1: Åpne Outlook-appen på PC-en og klikk på Fil-menyen øverst til venstre.

Steg 2: Velg Alternativer fra venstre sidefelt.

Trinn 3: I vinduet Alternativer for Outlook bytter du til kategorien Avansert og klikker på knappen Autoarkivinnstillinger.

Trinn 4: Merk av for "Kjør AutoArchive every" og spesifiser antall dager som AutoArchive-funksjonen skal kjøre etter.

Trinn 5: Bruk avmerkingsboksene for å spesifisere hvordan Outlook må håndtere gamle elementer under autoarkivering.

Trinn 6: Skriv inn alderen på elementene du vil arkivere, og klikk deretter OK.

4. Lagre vedlegg i en annen mappe

Hvis du ofte utveksler e-poster med store vedlegg, kan det øke størrelsen på Outlook PST-filen og utløse feilen 'Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse' på Windows. For å fikse dette, må du identifisere e-poster med store vedlegg i Outlook og lagre disse vedleggene i en egen mappe. Her er trinnene for det samme.

Trinn 1: Åpne Outlook-appen, klikk på filteralternativet og velg Størrelse under Ordnet etter.

Steg 2: Åpne en hvilken som helst e-post under delen Stor eller veldig stor. Høyreklikk på vedlegget og velg Lagre alle vedlegg.

Trinn 3: Klikk OK og lagre vedleggene i din foretrukne mappe.

Trinn 4: Høyreklikk på vedlegget og velg Fjern vedlegg.

Trinn 5: Velg Fjern vedlegg igjen for å bekrefte.

Du kan gjenta trinnene ovenfor for flere e-poster for å redusere størrelsen på Outlook-datafilen.

5. Øk PST-filstørrelsesgrensen ved å bruke Registerredigering

Å redusere størrelsen på Outlook-datafilen er kanskje ikke mulig for deg hvis du regelmessig mottar store filer via e-post eller deltar i omfattende e-postkommunikasjon. Heldigvis er det mulig å øke Outlook PST-filstørrelsesgrensen ved å redigere registerfiler.

Siden redigering av registerfiler er litt vanskelig, er det en god idé å gjøre det heller sikkerhetskopiere alle registerfilene eller opprette et gjenopprettingspunkt før du fortsetter.

Trinn 1: Trykk på Windows + R-snarveien for å åpne dialogboksen Kjør. Type regedit i boksen og trykk Enter.

Steg 2: Velg Ja når ledeteksten User Account Control (UAC) vises.

Trinn 3: Lim inn følgende sti i adressefeltet øverst og trykk Enter.

Datamaskin\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Trinn 4: Høyreklikk PST-tasten, gå til Ny, og velg DWORD (32-bit) verdi fra undermenyen. Gi det nytt navn til MaxLargeFileSize. På samme måte oppretter du en annen DWORD og gir den navnet WarnLargeFileSize.

Trinn 5: Dobbeltklikk på MaxLargeFileSize DWORD og skriv inn 51200 i feltet Verdidata hvis du vil sette grensen for PST-filstørrelse til 50 GB. Alternativt, hvis du vil sette grensen til 40 GB, skriv inn 40960 i stedet. Klikk deretter OK.

Trinn 6: Dobbeltklikk WarnLargeFileSize DWORD og sett verdien til 95 % av MaxLargeFileSize-verdien. For eksempel, hvis du har satt MaxLargeFileSize DWORD til 51200, sett verdien for WarnLargeFileSize til 48640 (95 % av 51200) og klikk OK.

Start PC-en på nytt, og du vil ikke motta feilmeldingen 'Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse'.

Begynn å bruke Outlook igjen

Feil som "Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse" kan føre til at Outlook-appen fryser eller krasjer gjentatte ganger på PC-en din. Før du gir opp og bytter til nettversjonen av Outlook, bør du vurdere å bruke tipsene ovenfor for å fikse feilmeldingen.

Sist oppdatert 10. mai 2023

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.

Skrevet av

Pankil Shah