4 måter å legge til digital signatur eller elektronisk signatur gratis
Miscellanea / / June 17, 2023
Bortsett fra et pass, de fleste dokumenter lagres og genereres på et digitalt medium. Men hva med å autentisere disse digitale dokumentene? Skriv inn digitale signaturer – denne teknologien hjelper deg med å autentisere et dokument digitalt i stedet for å skrive ut, signere og skanne det tilbake igjen. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du legger til en digital signatur eller en elektronisk signatur gratis.
Vi ønsker å vise deg tre trygge og sikre apper som lar deg legge til en digital signatur i et dokument. Vi insisterer på sikkerhet fordi vi er sikre på at ethvert dokument som krever din autentisering, stort sett inneholder konfidensiell informasjon. Videre er alle disse verktøyene gratis å bruke. Vi viser deg en trinnvis prosedyre for å legge til en digital signatur i PDF-filen eller andre dokumenter. Men først ting først.
Digital signatur vs. elektronisk signatur
Til å begynne med kan begge disse begrepene høres utskiftbare, men det er de ikke. Det er en betydelig forskjell mellom en digital signatur og en elektronisk signatur. Her er det du trenger å vite.
Digitale signaturer er svært sikre og er juridisk bindende i nesten alle tilfeller – siden de bruker kryptografi for å binde signaturens identitet til dokumentet. Videre tilbyr de mest populære digitale signaturverktøyene et signatursertifikat for å sikre legitimitet og autentisitet. Digitale signaturer er også svært vanskelige å forfalske, siden de i utgangspunktet er digitale fingeravtrykk.
Elektronisk signatur er en enkel, men også juridisk gyldig erstatning for en håndskrevet signatur på et dokument. De inneholder imidlertid ingen autentisering som binder signaturens identitet til dokumentet. I motsetning til digitale signaturer er de ikke sikret gjennom kryptering. Derfor gjør dette dem sårbare for forfalskning siden de i hovedsak er et bilde eller et symbol som representerer signaturen.
4 beste måter å legge til en digital eller elektronisk signatur gratis
Basert på egenskapene til en digital og en elektronisk signatur, kan du velge en av de to mens du signerer dokumenter. Du kan bruke elektroniske signaturer på dokumenter som ikke er konfidensielle eller ikke har noen juridiske implikasjoner, og du kan bruke en digital signatur på de som er det.
Imidlertid er verktøy som lar deg legge til digitale signaturer i et dokument stort sett betalt. Derfor, hvis du ikke ønsker å benytte deg av alle fordelene med en digital signatur, kan du bruke en enkel elektronisk signatur.
Men hvis du vil ha sikkerhet, kryptering og sterk autentisering for signaturen din – kan du legge til en digital signatur for et dokument.
1. Adobe PDF Reader: Legg til en elektronisk signatur på Windows og Mac
Den aldri så populære Adobe Acrobat Reader støtter å legge til elektroniske signaturer gratis på dokumenter. Hvis du ikke har det installert, last ned oppsettet for Windows eller Mac for å installere appen på datamaskinen din.
Last ned Adobe Reader
Trinn 1: Når du åpner Adobe Reader, klikker du på alternativet "Fyll og signer". Hvis du ikke ser alternativet etter å ha startet programmet, kan du klikke på "Alle verktøy" for å finne alternativet.
Steg 2: Klikk på "Velg en fil".
Velg dokumentet du vil legge den elektroniske signaturen til.
Trinn 3: I sidefeltet finner du alternativer for å signere dokumentet ditt. Klikk på Legg til signatur.
Trinn 4: Du kan enten skrive inn en signatur eller tegne eller laste opp et bilde av signaturen din. Velg ønsket alternativ.
Trinn 5: Vi gikk med type, og verktøyet foreslo en signatur mens vi skrev inn navnet vårt. Vi klikker nå på Bruk for å lage signaturen.
Sørg for at du har merket av for Lagre signatur for å beholde signaturen slik at du kan bruke den mens du signerer andre dokumenter.
Trinn 6: Signaturen vil bli lagret og vist i sidefeltet. Klikk og plasser den i området der du vil ha signaturen på dokumentet.
Videre kan du også endre størrelse på signaturen i henhold til dine behov.
Trinn 7: Hvis du klikker på ikonet med tre prikker ved signaturen, vil du finne andre alternativer for å signere dokumentet ditt.
Trinn 8: Når du er ferdig med å legge til signaturen, klikker du på "Lagre en sertifisert kopi" i sidefeltet.
Trinn 9: Velg mappen du vil lagre det signerte dokumentet på. Du vil bli foreslått en nylig mappe. Du kan imidlertid også velge en annen mappe hvis du klikker på "Velg en annen mappe".
Ditt signerte dokument vil nå bli lagret i den valgte destinasjonen.
2. Legg til elektroniske signaturer gratis på Mac
MacOS-enheten din har en innebygd funksjon for å legge til elektroniske signaturer for dokumenter. La oss se hvordan vi kan gjøre det.
Trinn 1: Åpne dokumentet du vil signere.
Steg 2: Når du åpner dokumentet, klikker du på Verktøy-alternativet i verktøylinjen.
Trinn 3: Klikk på Kommenter > Signatur > Administrer signaturer...
Trinn 3: Klikk på signaturalternativet. Du vil nå få legge til en signatur. Du kan enten tegne signaturen din ved å bruke styreflaten eller bruke kameraet eller iPhone.
Når du har lagt til signaturen, trykk på Ferdig.
Trinn 4: Signaturen din vil nå bli lagret. Klikk på signaturalternativet og velg signaturen du la til.
Trinn 5: Plasser den i ønsket område av dokumentet. Dette fullfører prosessen med å legge til en elektronisk signatur i dokumentet ditt, og du kan lagre dokumentet på din Mac.
4. PandaDoc: Gratis online dokumentsigneringsapp (elektroniske signaturer)
PandaDoc er et annet pålitelig verktøy for å legge til elektroniske signaturer. Videre er verktøyet også gratis å bruke.
Trinn 1: Besøk den offisielle nettsiden til PandaDoc og registrer deg med legitimasjonen din.
Besøk PandaDoc
Steg 2: Når du har registrert deg, klikker du på "Last opp og send for signatur".
Trinn 3: Klikk på "Velg filer" for å laste opp dokumentet du vil signere.
Trinn 4: Du får også en mulighet til å legge til mottakere i dokumentet. Hvis ikke, klikk på Hopp over.
Trinn 5: Klikk på Innhold i sidefeltet og klikk på Signatur.
Trinn 6: Plasser signaturboksen i ønsket område av dokumentet og klikk på den for å legge til signaturen din.
Trinn 7: Du kan enten tegne, skrive eller laste opp en signatur. Når du har valgt ditt foretrukne alternativ, klikker du på "Godta og signer".
Trinn 8: Signaturen din vil nå bli lagt til, og du kan endre størrelsen på den ytterligere i henhold til dine behov. Klikk på Fullfør dokument når du har lagt til signaturen.
Trinn 9: Klikk på Last ned. Signaturbeviset legges ved dokumentet på slutten.
4. DocuSign: Beste digitale signeringsprogramvare
DocuSign er et pålitelig, og kanskje det mest brukte verktøyet for å legge til digitale signaturer. Verktøyet tilbyr imidlertid bare en gratis prøveversjon, og for utvidet bruk må du betale for et abonnement.
Trinn 1: Åpne den offisielle nettsiden til DocuSign.
Besøk DocuSign
Steg 2: Klikk på Kom i gang-knappen.
Trinn 3: Registrer deg for tjenesten, og klikk på Kom i gang.
Trinn 4: Klikk på Start nå.
Trinn 5: Klikk på Last opp. Du må nå velge og legge til dokumentet du vil legge til den digitale signaturen.
Trinn 6: Velg kilden du vil laste opp dokumentet fra.
Trinn 7: Når du har lastet opp dokumentet, klikker du på Neste.
Trinn 8: DocuSign lar deg invitere andre brukere til å legge til en signatur i dokumentet. Men hvis du bare vil signere dokumentet selv, merk av i boksen for "Jeg er den eneste underskriveren" og klikk på Neste.
Trinn 9: Klikk på Fortsett.
Trinn 10: Klikk på Signatur-alternativet for å legge til signaturen i dokumentet.
Trinn 11: Du kan velge en stil fra forhåndsinnstillingene basert på navnet ditt, eller du kan tegne eller laste opp en signatur.
Når du har lagt til signaturen din, klikker du på Adopter og Signer.
Trinn 12: Plasser signaturen der det er nødvendig i dokumentet. Videre kan du også endre størrelse på signaturen.
Når du er ferdig, klikker du på Fullfør.
Trinn 13: Det kan være lurt å sende det signerte dokumentet til en e-postadresse. Du kan klikke på Send-alternativet for å gjøre det. Hvis ikke, klikk på Nei takk.
Vi skal nå vise deg hvordan du laster ned dokumentet til din lokale lagring på datamaskinen.
Trinn 13: Klikk på Hjem og klikk på alternativet for fullførte dokumenter.
Trinn 14: Velg dokumentet du vil laste ned. Videre vil du få muligheten til å laste ned kun dokumentet eller signatursertifikatet også.
Der går du. Det er alt du trenger å vite om hvordan du legger til en online signatur på Windows og Mac. Hvis du har flere spørsmål, ta en titt på FAQ-delen nedenfor.
Vanlige spørsmål om digitale og elektroniske signaturer
Ikke nødvendigvis, så lenge signaturen kan verifiseres for legitimitet og er autentisert av deg selv.
Ja. Elektroniske signaturer er juridisk bindende.
DocuSign starter på $10 i måneden.
Autentiser dokumentene dine
Vi håper denne artikkelen hjalp deg med å legge til elektroniske og digitale signaturer til Windows- og Mac-enhetene dine. Som vi nevnte tidligere, håper vi forskjellene mellom digitale og elektroniske signaturer var tydelige, slik at du velger den rette hver gang.