Slik konfigurerer du Office 365 e-post, kalender på Android
Miscellanea / / November 29, 2021
Du begynte på en ny skole eller fikk en ny jobb. Det gikk kjempebra. Folkene var hyggelige, arbeidet var bra, og så falt bomben. Organisasjonen kjører på Microsofts backend, som ingen kunne gi deg en gyldig grunn for. Ditt første instinkt er å løpe, løpe langt unna. ikke.
Ja, du sverget på MS-produkter rett etter Office 2007, men ting har endret seg siden den gang. MS har gått over til "skyen"-strategien og (mest) av deres nettprodukter er ganske flotte å bruke. Inkludert Office 365 e-post, kalender og til og med Office 365 online produktivitetspakke.
I stedet for å kjempe mot det, la oss begynne å omfavne Office 365-livet.
Det er enkelt, bare last ned Microsoft Outlook-appen
Ja, du kan legge til Office 365-kontoen din direkte til Android via Innstillinger (vi ser hvordan du gjør det nedenfor), men det er ikke så enkelt som å bare logge på. Med Outlook-appen er det det.
MS sin Outlook-app ble nylig redesignet. Den er funksjonsrik og enkel å bruke.
Hvis du har lov til å laste ned apper på Android-telefonen din, er det bare å laste ned appen. Når du først åpner appen, vil den spørre deg hvilken tjeneste du vil bruke – velg Office 365 og logg på med jobb- eller skolee-post og passord.
Og.. det er det. Du er med. Denne ene appen vil vise deg all e-post, kalenderhendelser og kontakter.
Du kan fortsette å bruke Gmail-appen til personlig bruk og Outlook-appen bare for skole-/arbeidsbruk.
Outlook har et par unike funksjoner som en "fokusert" innboks, sveipebevegelser, intelligente varsler, skyfilopplastinger og mer. Vi har skrevet om funksjonssettet i iOS-appen før. Android-appen er ganske lik.
For å komme til Kalender i Outlook-appen trykker du på hamburger ikonet og velg Kalender fanen. Outlook har også en grunnleggende Kalender-widget.
Legg til Office 365-konto manuelt til Android
Hvis du kjører siste versjon av Gmail-appen, kan du legge til Office 365-kontoen der, du trenger ikke å laste ned en helt annen app. Problemet er at denne prosessen på ingen måte er enkel.
Du kan legge til en konto på to måter – fra Gmail-appen eller fra Android-innstillingene. Jeg tar Innstillinger-ruten.
Gå til Innstillinger på telefonen og velg Kontoer. Rull ned og trykk Legg til konto. Velg fra listen Utveksling.
Du vil nå bli bedt om å skrive inn e-post og passord på de neste to skjermene.
Skjermen etter det er problemet. Her vil du se ting som porter og servere. Ting du ikke forstår, og ikke burde trenge å forstå. Hvis du bare slår Neste, vil du sannsynligvis få en feilmelding, men du vet ikke nøyaktig hva som er problemet.
Jeg måtte gå til skolens IT-fyr for å få ham til å skrive inn riktig serveradresse (som jeg allerede har glemt). Du må kanskje også gjøre det.
Men når du er logget på, får du noen alternativer for å integrere kalenderen, kontakter og varsler. Hvis du aktiverer Kalender, vil alle kalenderinvitasjoner og arrangementer dukke opp direkte i Google Kalender-appen.
Denne måten er litt lang og komplisert, men hvis du bare vil bruke Gmail og Google Kalender for å få tilgang til Office 365-kontoer, er det verdt bryet.
I Gmail-appen trykker du på Hamburger menyen og trykk på den aktive e-postadressen for å bytte til din sekundære konto. I Kalender-appen kan du bestemme hvilke kalendere som skal vises fra sidefeltet.
Alternativ kalenderapp: Soloppgang
Soloppgang var nylig kjøpt opp av Microsoft. Sunrise er fortsatt en av de beste kalenderappene der ute. Det er gratis, har et flott brukergrensesnitt, en haug med integrasjoner, en av de beste Android-kalender-widgetene og støtter Office 365 naturlig.
Bare åpne appen, legg til en konto og logg på med Office 365-kontoen din. Alle kalenderhendelsene dine vil være der.
Fremtiden er Cross Cloud Platform
Ikke bli overrasket over å bruke en kombinasjon av flere skytjenester på jobb/skole i fremtiden. Bare hold et åpent sinn og omfavn det nye.
Jeg er nysgjerrig, hvor mange store skytjenester bruker du for øyeblikket? Del med oss i kommentarene nedenfor.