Hvordan lage kolonner i Microsoft Word

Når du skriver nyhetsbrev, tidsskrifter eller jobber for aviser eller magasiner, må du bruke spalteformat for å forbedre dokumentorganiseringen og den generelle lesbarheten. Microsoft Word, den mest populære tekstbehandlingsprogramvaren, har flere alternativer for å lage og administrere kolonner. Slik lager du kolonner i Microsoft Word på Windows og Mac.

Du kan legge til én, to eller tre kolonner for å pent dele opp dokumentet for et bestemt dokument eller en rapport. Du kan også legge til egendefinerte kolonneskift etter dine preferanser. Uten videre, la oss komme i gang.

Opprett kolonner i Microsoft Word på Windows

Microsoft tilbyr funksjonsrike Office-apper på Windows og Mac. Selskapet bruker et identisk brukergrensesnitt på begge plattformene. Vi vil bruke Word for Windows i skjermbildene nedenfor. Du kan følge det samme videre Microsoft Word for Mac for å lage kolonner.

Trinn 1: Åpne et hvilket som helst dokument på Microsoft Word for Windows eller Mac.

Steg 2: Standardoppsettet bruker en enkelt kolonne for dokumentet. Klikk på Layout på menylinjen.

Trinn 3: Utvid kolonner. Velg En, To, Tre, Venstre eller Høyre.

Microsoft Word deler raskt opp dokumentet ditt i relevante kolonner.

Tilpass kolonner i Microsoft Word

Hvis du ikke foretrekker standard kolonnebredde og avstand i Microsoft Word, kan du lage en tilpasset en basert på dine preferanser. Her er hva du må gjøre.

Trinn 1: Åpne et dokument i Microsoft Word og velg Kolonner i Layout-menyen (sjekk trinnene ovenfor).

Steg 2: Velg Flere kolonner.

Trinn 3: Sjekk forhåndsinnstillinger øverst. Skriv inn antall kolonner.

Trinn 4: Du kan endre bredde og avstand og bruke tilpassede endringer kun på bestemte sider. Klikk OK og kontroller kolonnene dine i aksjon.

Legg til kolonneskift i Microsoft Word

Noen forfattere foretrekker å bruke manuelle spalteskift for en bedre leseopplevelse. Trikset ovenfor gir deg ikke kontroll over kolonnebremser. Her er hva du må gjøre.

Trinn 1: Åpne et Word-dokument og hold markøren der du vil opprette en kolonne.

Steg 2: Velg Layout øverst. Utvid Pauser.

Trinn 3: Velg Kolonne og lag en kolonne der du vil. Du kan sjekke skjermbildet nedenfor for referanse.

Fjern kolonner i Microsoft Word

Hvis du ikke liker kolonnevisning i Microsoft Word, kan du alltid gå tilbake til standard sidestil. Du kan raskt trykke Ctrl + Z hurtigtast for å angre kolonnen eller bruke trinnene nedenfor.

Trinn 1: Åpne Word-dokumentet. Velg Layout øverst i dokumentet.

Steg 2: Utvid Kolonner og velg En.

Microsoft Word går tilbake til normal dokumentstil.

Aktiver tekstgrenser

Dette er en annen nyttig funksjon mens du skriver ut dokumenter i Microsoft Word. Når du aktiverer 'Tekstgrenser' i Word, ser du stiplede linjer i dokumentet for å begrense tekstelementene. Du kan sjekke stiplede linjer rundt tekst, topptekst, bunntekst og fotnote.

Hvis du ofte med "Utskriftslayoutvisning", aktiverer funksjonen for tekstgrenser.

Trinn 1: Åpne Microsoft Word og klikk på Fil i øverste venstre hjørne.

Steg 2: Velg Alternativer.

Trinn 3: Åpne Avansert og bla til «Vis dokumentinnhold.» Aktiver «Vis tekstgrenser»-bryteren.

Du kan sjekke skjermbildet nedenfor for å sjekke det i aksjon.

Opprett kolonner i Microsoft Word for nettbrett

Muligheten til å lage kolonner i Microsoft Word er tilgjengelig på mobil og nettbrett. Opplevelsen og funksjonene er imidlertid ikke så omfattende som skrivebordsversjonen. Det er nyttig for noen som alltid er på farten og ønsker å gjøre noen endringer i dokumentet i siste liten. Vi vil bruke Microsoft Word for iPad i skjermbildene nedenfor.

Trinn 1: Last ned Microsoft 365-appen på nettbrettet ditt. Åpne appen og logg på med Microsoft-kontoopplysningene dine.

Steg 2: Åpne et dokument og velg Layout øverst.

Trinn 3: Utvid Kolonner og velg En, To eller Tre.

Last ned Microsoft 365 på iPad

Kan du opprette kolonner i Microsoft Word Web-versjon

Dessverre kan du ikke opprette kolonner i Microsoft Words nettversjon. Du må bruke de opprinnelige appene på skrivebordet eller nettbrettet for å få jobben gjort.

Lag ditt perfekte dokument på Microsoft Word

Ikke alle foretrekker standard sideinnstillinger på Microsoft Word. Du kan også endre standard sideoppsett i Microsoft Word. Hvordan planlegger du å bruke kolonner i Word? Del dine preferanser i kommentarene nedenfor.

Sist oppdatert 26. juni 2023

Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.