8 beste SharePoint-tips for nybegynnere – TechCult
Miscellanea / / July 31, 2023
Hvis bedriften din trenger et utmerket verktøy, bør du vurdere å bruke SharePoint. Det gjør det enkelt å lage nettsteder og effektiv informasjonsadministrasjon og lagring. Selv om dette verktøyet tilbyr mange funksjoner, kan det være overveldende for nye brukere. For å hjelpe deg med å få mest mulig ut av det, har vi laget en nyttig guide nedenfor med SharePoint-tips og triks for nybegynnere.
![sharepoint-tips for nybegynnere](/f/45229c35403128083505f7f25336078c.png)
Innholdsfortegnelse
Beste SharePoint-tips for nybegynnere
Selv om SharePoint ikke får mange oppdateringer, har det fortsatt et moderne utseende og har alle nødvendige funksjoner for å gi deg en god brukeropplevelse. Det beste er at det er tilgjengelig på tvers av plattformer. Ved hjelp av tipsene i veiledningen nedenfor kan du få mest mulig ut av de mange funksjonene til
Delingspunkt. Så fortsett å lese for å lære hvordan du bruker det effektivt!1. Forstå ulike typer nettsteder
For å få mest mulig ut av SharePoint, start med å lage et perfekt nettsted. Nettsteder er avgjørende for SharePoints system. Bruk tid på å bygge den med omtanke, og kjenn din hensikt med å bruke den effektivt.
SharePoint har to typer nettsteder: kommunikasjonsside og teamside. Selv om de kan virke like, er de forskjellige i virkeligheten. Før du bygger nettstedet ditt, velg den typen som passer best med målene dine.
2. Bruk beskrivelsen nøye
Når du bruker SharePoint, er et tips og triks å huske for nybegynnere at andre vil se innspillet ditt. Så gi alltid en klar og kortfattet beskrivelse, spesielt når du oppretter et dokumentbibliotek. Å beskrive innholdet vil forhindre forvirring og frustrasjon for brukerne. For eksempel, hvis du lager en finansiell dokumentbibliotek, spesifiser innholdet som skatteoppgaver, budsjetter, lønn og rapporter. På denne måten vil alle forstå hva som er inni.
3. Navngi dokumentene riktig
Det er viktig å velge riktig navn for dokumenter i SharePoint. Siden mellomrom ikke er tillatt, kan bruk av symboler gjøre det vanskelig å lese. I stedet, bruk store bokstaver i de første bokstavene, som DuckDuckGo, for et enklere og lettere å lese navn.
4. Fest viktige filer
Hvis du har mange filer i et dokumentbibliotek og trenger rask tilgang til en spesifikk fil daglig, kan du feste den som viktig. Det vil alltid være på toppen, selv om du legger til flere filer senere. Bruk av pin-funksjonen sparer tid og gjør deg mer effektiv.
Les også:Fantastiske SharePoint-listetips og triks du trenger å vite
5. Synkroniser biblioteker til OneDrive
Tenk på SharePoint og OneDrive som uatskillelige partnere. SharePoint er ufullstendig uten OneDrive. Installer OneDrive, synkroniser dokumentbibliotekene dine og få tilgang til alle filene dine uten problemer via begge plattformene. Dette er nok et av de gode SharePoint-tipsene og triksene for nybegynnere.
6. Bruk filversjonshistorikk
Som mennesker gjør vi alle feil noen ganger. Hvis du ved et uhell endrer noe eller en ansatt redigerer en viktig fil ved en feiltakelse, ikke bekymre deg! Bruk funksjonen for filversjonshistorikk for å bringe tilbake de forrige dataene. Vi anbefaler på det sterkeste å bruke denne funksjonen for å spare tid.
7. Gi nødvendige tillatelser
Å la ansatte ha passende tillatelser og litt kreativ frihet er avgjørende for organisasjonens vekst. I SharePoint kan du enkelt tilpasse tillatelser for hver ansatt, gir dem bare det de trenger, i motsetning til annen programvare der du må gi alt eller ingen.
8. Aktiver varsler
Når du gir tillatelser, kan ansatte redigere nettstedet, dokumenter og lister. Men hva om de gjør viktige endringer? Det kan være hodepine. For å håndtere dette er et godt tips for nybegynnere å aktivere varsler i SharePoint. Du vil bli varslet når noen gjør endringer. Vi anbefaler imidlertid å tilpasse varslene for å unngå å bli bombardert med varsler hver gang noen legger til eller redigerer noe.
SharePoint-veiledning for nybegynnere
La oss nå dekke noen grunnleggende punkter for Microsoft SharePoint-opplæringen som vil være nyttig for nybegynnere.
1. Hvordan lage SharePoint-nettsted
Som vi sa er SharePoint-nettsteder byggesteinene til denne plattformen. Så vi vil først vite hvordan vi bygger dem med disse trinnene:
1. Klikk på Opprett nettsted og velg hvilken type nettsted du vil opprette, dvs. Teamside eller kommunikasjonsside.
![Klikk på Opprett nettsted](/f/e9b2a872423e3e4000d9bc4c63d9771b.png)
2. Skriv inn Nettstedets navn og beskrivelse.
![Skriv inn nettstedets navn og beskrivelse | sharepoint-tips for nybegynnere](/f/6e07e0c590ad92491910bd6cd1f39a9d.png)
3. Skriv inn eierens navn og velg Bli ferdig.
Les også:Fantastiske SharePoint-dokumentbibliotek tips og triks
2. Hvordan legge til liste eller dokumentbibliotek
Etter at du vet hvordan du oppretter et nettsted, la oss nå vite hvordan du legger til en liste eller et dokumentbibliotek og hjelper deg med en SharePoint-opplæring for nybegynnere.
1. Velg nettstedet du vil legge til listen/dokumentbiblioteket til og klikk på Ny.
![Klikk Ny](/f/acf64ac3794213449b502a226436b219.jpg)
2. Velg hva du vil lage, Liste, dokumentbibliotek eller andre alternativer fra listen.
![Klikk på Liste, Dokumentbibliotek eller andre alternativer](/f/6c26ae8b90c7cbf197c3f25da38d9526.jpg)
3. Skriv inn navn og beskrivelse.
4. Plukke ut Skape.
3. Hvordan legge til side
Sider er en ganske viktig del av hele SharePoint-nettstedet ditt. Så la oss nå vite hvordan du lager en side i denne Microsoft SharePoint-opplæringen:
1. Velg nettstedet som du vil opprette en side på.
2. Plukke ut Ny og så Side fra de andre alternativene.
![Klikk på Side | sharepoint-tips for nybegynnere](/f/5cd51200d5551ebbcce3b6bbbc3ec3b8.jpg)
3. Velg en mal og klikk på Lag side.
![Klikk på Opprett side](/f/5318e988cfb9619ae13cd8df7965fcd6.jpg)
4. Velg et navn og annet innhold som bilder, tekst eller nettdeler.
5. Nå, klikk på publisere.
![Klikk på Publiser | sharepoint-tips for nybegynnere](/f/f486284079c654ef3f28bf567605fc03.png)
4. Hvordan bruke filtre
Du kan også finne riktig innhold med filtre i SharePoint. For å vite mer om det, følg disse trinnene:
1. Velg en Bibliotek eller liste.
2. Velg filterikon.
Bruk nå filteret etter behov.
5. Hvordan legge til webdel
Til slutt, å legge til Web Part i SharePoint er en annen nyttig opplæring for nybegynnere. Slik kan du legge dem til:
1. I Nyhetsinnlegg eller side og klikk på pluss-ikonet.
2. Velg hvilken webdel du vil legge til, dvs. Tekst, bilde eller dokument.
3. Etter å ha lagt til webdelen, klikk på Legg ut nyheter eller publiser.
![Klikk på Legg ut nyheter](/f/c68821ce6749c4c3a276f534cd768e4a.png)
Vi stoler på at vår guide på SharePoint-tips for nybegynnere var nyttig for deg. Hvis du har andre spørsmål, del dem gjerne i kommentarfeltet, og teamet vårt hjelper deg gjerne. Takk for at du leser!
Henry er en erfaren teknologiskribent med en lidenskap for å gjøre komplekse teknologiemner tilgjengelige for hverdagslesere. Med over ti års erfaring i teknologibransjen, har Henry blitt en pålitelig kilde til informasjon for sine lesere.