Hvordan lage en utskrift til PDF-knapp i Microsoft Excel på Windows 11
Miscellanea / / August 01, 2023
Mens du kan Microsoft Excel for å lage regneark, men ikke alle ville ha den samme Office-versjonen installert. Det blir avgjørende når du bruker innebygde funksjoner for dataanalyse i regneark. Så det er en god idé å gjøre Excel-regnearket om til en PDF slik at alle kan åpne det på en rekke enheter.
![](/f/6a3f69292de3b1a80d4d958d342afa3e.jpg)
Siden du kanskje ikke er klar over hvilken versjon av Microsoft Excel dine kolleger, klienter eller studenter kan bruke, kan du lagre regnearket som en PDF. Og hvis du må gjøre det ofte, kan du lage en Lagre som eller Skriv ut til PDF-knapp for å få regnearket direkte i PDF-format. Slik kan du opprette en Skriv ut til PDF-knapp i Microsoft Excel på Windows 11.
Hurtigtilgangsverktøylinjen som er tilgjengelig for Microsoft Office-apper gir deg tilgang til handlinger og kommandoer som Lagre, Hjem, Lagre som, Send fil og mer. Den kan også brukes til å aktivere funksjonen Skriv ut til PDF i Microsoft Excel. Du kan skrive ut hvilken som helst fil som PDF. Når det er sagt, trenger du et PDF-leserprogram som Adobe Acrobat Reader for å åpne PDF-filen og dens layout på riktig måte.
Slik aktiverer du funksjonen.
Trinn 1: Klikk på Start-ikonet på oppgavelinjen for å åpne Start-menyen, skriv inn Microsoft Excel i søkeboksen, og trykk Enter.
![](/f/927d06d699679ed809acf43ce2a04d8d.png)
Steg 2: Åpne Excel-arbeidsboken der du vil aktivere denne funksjonen.
Trinn 3: Klikk på Fil fra øverste venstre hjørne.
![Excel-fil for windows 11](/f/802f36c2cf65a878e273cb6dd6cc727f.png)
Trinn 4: Velg Alternativer nederst til venstre.
![](/f/3ad6bf26f648b867d8daff2045da0932.png)
Trinn 5: Klikk på Quick Access Toolbar i vinduet for Excel-alternativer.
![rask tilgang verktøylinje excel windows 11](/f/cae74010339277c58c86178e56665ffe.png)
Trinn 6: Klikk på rullegardinmenyen Populære kommandoer.
![populære kommandoer rask tilgang verktøylinje excel](/f/917af153e964774926be6fa1fd56e6ff.png)
Trinn 7: Velg Alle kommandoer.
![alle kommandoer rask tilgang verktøylinjeinnstillinger utmerker seg](/f/897d8209e3cfe8e0b50444f1c82f8918.png)
Trinn 8: Rull ned og velg Publiser som PDF eller XPS.
![publiser som PDF hurtigtilgang verktøylinje excel](/f/d9ecb5c73534d250273f276cc13a522d.png)
Trinn 9: Klikk på Legg til-knappen for å kopiere kommandoen.
![publiser som PDF hurtigtilgang verktøylinje excel](/f/2b2b5d05953e131c9f638b0d429c5302.png)
Trinn 10: Klikk på Lagre nederst til høyre for å bekrefte.
![](/f/24564aa5aa8663f21293c1708b06172e.png)
Etter at du har lukket vinduet, vil du se Skriv ut til PDF-ikonet i hurtigtilgangsverktøylinjen.
![lagre som pdf rask tilgang verktøylinje excel](/f/1dcde0034b1d8b257b34083c61beb3aa.png)
Trinn 11: Klikk på ikonet etter å ha valgt cellene du vil skrive ut som PDF.
Trinn 12: Skriv inn filnavnet, velg plasseringen for lagring av PDF-filen, og klikk på Publiser.
![publiser til pdf ved å bruke Excel-verktøylinjen for rask tilgang](/f/a74eb1dd99affcddb286afb3c1cecc53.png)
Excel-filen din åpnes nå som en PDF i Adobe Acrobat Reader eller hvilket program du har installert på din Windows 11 PC for å åpne PDF-filer. Du kan nå skrive ut den filen.
Du kan også lese innlegget vårt hvis Quick Access Toolbar fungerer ikke i Excel på din PC.
Lag utskrift til PDF-knapp ved hjelp av makrokommandoer i Microsoft Excel
Du kan også opprette en PDF-makrokommandoknapp i Microsoft Excel-arket for raskt å sende det til utskrift som en PDF-fil. En makrokommandoknapp lar deg automatisere handlinger med et klikk. Dette avanserte trinnet krever at du aktiverer Developer-fanen i Microsoft Excel. Dette er hvordan.
Trinn 1: Klikk på Start-ikonet på oppgavelinjen for å åpne Start-menyen, skriv inn Microsoft Excel i søkeboksen, og trykk Enter.
![](/f/927d06d699679ed809acf43ce2a04d8d.png)
Steg 2: Åpne Excel-arbeidsboken som du vil aktivere denne funksjonen for.
Trinn 3: Klikk på Fil fra øverste venstre hjørne.
![Excel-fil for windows 11](/f/802f36c2cf65a878e273cb6dd6cc727f.png)
Trinn 4: Velg Alternativer nederst til venstre.
![](/f/3ad6bf26f648b867d8daff2045da0932.png)
Trinn 5: Under Tilpass båndet, bla ned til bunnen og aktiver kategorien Utvikler. Klikk deretter på Lagre nederst til høyre.
![aktiver utviklerfanen i MS Excel](/f/5b32c88cb01fa54d5beb8f57f0cdd882.png)
Etter at du har aktivert Utvikler-fanen i båndet, ser du hvordan du oppretter en makroknapp for utskrift til PDF.
Trinn 1: Klikk på Utvikler-fanen øverst.
![](/f/c8c483455b1f19160a4c7bb48a248cd2.png)
Steg 2: Klikk på Sett inn.
![](/f/4f281622afcbd26962b82715427dd280.png)
Trinn 3: Velg ikonet for kommandoknapp (ActiveX Control).
![Sett inn makrokommandoknapp i Excel](/f/9d34b6e537f4749a0ddcbf4fe0238a47.png)
Det vil sette inn en kommandoknapp i Excel-arket ditt.
Trinn 4: Høyreklikk på kommandoknappen og velg Egenskaper.
![egenskaper kommandoknapp excel](/f/d3064d7224d4223b4640ddaed3acb4d4.png)
Trinn 5: Rediger bildeteksten – navnet på makrokommandoknappen. Gi det navnet noe enkelt som Skriv ut til PDF.
![bildetekst knapp navn makro knapp egenskaper Excel](/f/e3acde7b6fb4f1e1856b54a6bbb04d03.png)
Trinn 6: Lukk Egenskaper-vinduet, høyreklikk på kommandoknappen igjen, og velg Vis kode.
![vis kode makro knapp Excel](/f/8a1d6b73b43043a516bef2d0266f7364.png)
Du vil nå se Microsoft Visual Basic-vinduet.
![makroknapp VBA-vindu MS Excel](/f/df0485c167915863a25fd46d9623afdd.png)
Trinn 7: Kopier kommandoen og lim den inn i Visual Basic-vinduet.
![skriv inn VBA for makroknappen MS Excel](/f/e6bad506f03409432d05c9e875c14e0c.png)
Dim PrintFile As String PrintFile = Application. DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook. Navn og ".pdf" Sheets("Sheet1"). Velg ActiveSheet. Sideoppsett. PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet. ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filnavn:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True
Legg merke til at VBA-ark. Plukke ut erklæringen har arknummeret ditt som du må skrive ut. Du må også spesifisere PrintArea ved å angi de valgte cellenummerene.
Trinn 8: Trykk Ctrl + S for å lagre koden.
Trinn 9: Lukk Visual Basic-vinduet og klikk på makrokommandoknappen for å skrive ut Excel som en PDF-fil.
Hvis kommandoknappen din ikke fungerer, kan du aktivere tillatelser for makroknapper i Microsoft Excel her.
Trinn 1: I den samme Excel-filen klikker du på Fil øverst til venstre.
![Excel-fil for windows 11](/f/802f36c2cf65a878e273cb6dd6cc727f.png)
Steg 2: Klikk på Alternativer nederst til venstre.
![](/f/3ad6bf26f648b867d8daff2045da0932.png)
Trinn 3: Velg Trust Center.
![alternativer for tillitssenter Excel](/f/3448fd2004a661de9bbe716b1f4d14bd.png)
Steg4: Klikk på Innstillinger for tillitssenter.
![](/f/c0480ab72076a4568241b170cbf45b34.png)
Trinn 5: Velg Makroinnstillinger fra venstremenyen.
![makroinnstillinger alternativer Excel](/f/d7671bc0c973aee17218043005d98205.png)
Trinn 6: Klikk avmerkingsboksen ved siden av Aktiver VBA-makroer, Aktiver Excel 4.0-makroer og Trust Access to VBA Project Object Model.
![aktiver VBA-tilgang for makroknapp Excel](/f/bf173fa55e0cfa38898a26bec291e95c.png)
Lukk vinduet, og makroknappen skal fungere nå.
Skriv ut Excel-filen din til en PDF
Disse trinnene hjelper deg med å lage en Skriv ut til PDF-knapp i Microsoft Excel. Du kan også lese innlegget vårt for å lære hvordan Sett inn et PDF-dokument i Excel-arket på Windows 11.
Sist oppdatert 26. juni 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.