Del alle Word-, PPT-, PDF-dokumenter, bildefiler ved hjelp av QR-koder

De todimensjonale strekkodene kalles QR-koder (Quick Response). finner nye bruksområder. Takket være den allestedsnærværende tilstedeværelsen av smarttelefoner og QR-apper i dem, trenger du ikke se langt etter nye bruksområder for disse alfanumeriske kodene.

Tagg mitt dokument (Beta) er en tidsbesparende nettjeneste som bruker QR-koder for å dele dokumenter. Tag My Doc har en grunnleggende gratistjeneste (og noen få betalte planer) som lar deg dele dokumentene dine i sanntid med alle og enhver som er interessert i det. Det er en enorm tidsbesparelse fordi det sparer deg fra å sende e-post til folk individuelt.

Konseptet er enkelt. Tag My Doc tar det opplastede dokumentet ditt og legger inn en QR-kode på dokumentet ditt. Du kan dele dokumentet (dvs. den virtuelle kopien) med de tiltenkte mottakerne enten via nettstedet, din egen smarttelefon eller til og med via en lenke. Mottakeren skanner QR-koden med mobiltelefonen og mottar en digital kopi av dokumentet på enheten sin.

Denne videoomvisningen illustrerer prosessen.

Fordelene med Tag My Doc er tredelt:

1. Du kan bære rundt på en virtuell kopi av dokumentet på din mobile enhet. Det er ikke nødvendig å beholde en papirkopi eller til og med en lokal myk kopi av dokumentet.

2. Du trenger ikke å sende e-post til interesserte parter individuelt. Du kan vise dem QR-koden for å laste ned dokumentet til enhetene deres.

3. Selv den gratis Basic-planen lar deg dokumentadministrasjonsfunksjoner ved hjelp av en dokumentbehandler. De Dokumentansvarlig lar deg slette dokumenter, gjøre endringer og lagre dem i én sikker mappe for enklere administrasjon. Du kan til og med passordbeskytte et sensitivt dokument.

Grunnplanen er gratis, og den lar deg sikre skylagring på 1 GB og ubegrenset distribusjon. Filstørrelsen kan ikke overstige 1 GB per dokument og støttede filtyper er – jpg, tiff, png, bmp, doc, docx, ppt, pptx og pdf. Les mer om funksjonene til ulike planer.

Prøv Tag My Doc. Tror du det er en enkel idé pakket i en ny applikasjon?