Slik går du fra kontoret i Gmail på mobil og skrivebord
Miscellanea / / September 28, 2023
Det kan være skremmende å administrere e-posten din når du er borte fra kontoret eller på ferie. Det er her Gmails Out of Office (OOO)-funksjon kommer til nytte. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du setter fraværende i Gmail. Men før vi fordyper oss i å sette opp denne essensielle funksjonen, la oss forstå hva fraværsfunksjonen i Gmail er.
![Slå fra kontoret i Gmail](/f/ca05cf651c513a0da684499e811ef0b1.jpg)
Fraværsfunksjonen, ofte kalt "Feriesvar" i Gmail, er et kraftig verktøy som lar deg automatisere e-postsvarene dine når du ikke er tilgjengelig for å svare på e-poster personlig. Den informerer dine kontakter/kolleger om at du for øyeblikket ikke er på kontoret, er på ferie eller er utilgjengelig i en lengre periode.
Denne funksjonen hjelper deg å opprettholde profesjonalitet ved å bekrefte e-poster og gir viktig informasjon som fraværsdatoene og en valgfri tilpasset melding. Med denne forståelsen, la oss begynne med ting du trenger å vite før du går fra kontoret eller bortemeldinger på Gmail.
Ting du bør vite før du slutter på kontoret i Gmail
Her er noen viktige ting du bør vite før du setter opp et fraværende automatisk svar på Gmail-kontoen din:
- Før du setter opp fraværsmeldingen, velg riktig start- og sluttdato. Sørg for at fraværsmeldingen begynner når du er utilgjengelig og slutter når du er tilbake på jobb.
- Selv om det er viktig å formidle at du er borte, kan du tilpasse ikke-på-kontoret-meldingen ved å inkludere detaljer som f.eks. som årsak til ditt fravær, alternativ kontaktperson, og når mottaker kan forvente å høre fra du.
![Beste_måter_å_fikse_Gmail_motta_sene_e-poster](/f/e7e901f02b998094f81d1cac2faa8ed5.jpg)
- Sørg for at du har tilgang til Gmail-innstillingene på mobilenheten din eller en alternativ måte å deaktivere fraværsmeldingen hvis planene dine endres og du må gå tilbake til jobb tidligere enn forventet.
- Før du avslutter fraværsmeldingen, send en test-e-post til en personlig e-postadresse eller en kollega for å sikre at autosvaret fungerer etter hensikten og ser profesjonelt ut.
Med disse faktorene i tankene kan du konfigurere fraværsmeldingen i Gmail mens du er borte. La oss gå videre til trinnene og metodene.
Les også: Hvordan bruke AI-skriveverktøy i Gmail og Google Docs
Slik setter du opp fraværssvar i Gmail Mobile App
Å sette opp en fraværs- eller feriesvar på Gmail kan virke vanskelig, men det er det ikke. Trinnene er ganske enkle å følge på iOS- og Android-apper. La oss begynne.
Trinn 1: Start Gmail-appen på Android- eller iOS-enheten din. Trykk på hamburgermenyikonet øverst til venstre.
![Start Gmail-appen](/f/3dc97786cddfd0361dabd627c9f33f77.png)
Steg 2: Rull ned til Innstillinger i venstre rute. På neste skjermbilde, hvis du har flere kontoer tilkoblet, velg kontoen du vil slå på fravær eller feriesvar.
![velg kontoen du ønsker](/f/18f8b4f124b1edea69f03d481d0d5538.png)
Trinn 3: Under Innstillinger, bla ned og velg Feriesvar. Og deretter slår du den på.
![slå den på](/f/b4a8d0c08b95f7fb9229d6e6652d7149.png)
Trinn 4: Det er på tide å angi de første og siste dagene av din fraværs- eller ferieperiode, avhengig av din region.
Merk: Din siste dag vil bli valgt som standard én uke etter den første dagen. Du kan imidlertid tilpasse den basert på tidslinjen din. I tillegg kan du sette alternativet Siste dag til Ingen hvis du ikke vil ha en sluttdato.
Trinn 5: Når dagene er valgt, legger du til emnet og meldingen som skal sendes til brukere som når ut i løpet av tidslinjen.
![angi første dag og siste dag](/f/c9ecfe23f9196c77ea979a51e38aadf8.png)
Trinn 6: Velg nå om du vil at meldingen bare skal sendes til dine kontakter eller kolleger. Til slutt trykker du på Ferdig.
![Til slutt trykker du på Ferdig](/f/47c28887a44d8c0a2f69230e1913c599.png)
Det er det. Du har satt opp et automatisk svar på e-postene du mottar mens du er på ferie eller ikke på kontoret. Etter innstilt siste dag vil autosvaret bli deaktivert. Men hvis du vil slå den av tidligere, følg trinnene ovenfor og slå den av.
Når det er sagt, hvis du vil konfigurere og tilpasse feriesvar i Gmail på skrivebordet ditt, fortsett å lese.
Les også: Hvordan lage regler for å filtrere e-poster i Gmail
Sett opp fraværs- eller bortemelding i Gmail på skrivebordet
Å legge til et emne og en melding og aktivere autosvaret er likt på skrivebord og mobil. Rekkevidde og innstilling avviker imidlertid litt. Følg instruksjonene nedenfor.
Trinn 1: Gå til Gmail-nettstedet ved å bruke kontolegitimasjonen din, der du vil konfigurere Fravær.
Steg 2: Når du er logget på, klikker du på Innstillinger (tannhjul)-ikonet øverst til høyre.
Gå til Gmail-nettstedet
![klikk på Innstillinger (tannhjul)-ikonet](/f/3357d254eb46d0d1fe29f7bfcb84f554.png)
Trinn 3: Gå til alternativet "Se alle innstillinger" fra rullegardinmenyen.
Du vil bli tatt til Gmail-innstillingssiden.
![Gå til alternativet](/f/4c871645dd63fbe85276380e3921f11c.png)
Trinn 4: Under Generelt, bla ned til bunnen av siden. Du vil se alternativer for feriesvar.
Merk: Avhengig av din geografiske plassering, kan feriesvaret kalles et autosvar fra kontoret. For alle regioner forblir imidlertid alternativene de samme.
![se alternativer for feriesvar](/f/6641aedd93cb3defeef19d2f293a77ea.png)
Trinn 5: Nå er det på tide å angi datoperioden for når du skal være borte fra kontoret. Velg den første dagen, som vil være startdatoen for ferien.
Merk: Merk av for Siste dag; Ellers vil Gmail sende meldinger om fravær til du deaktiverer dem manuelt.
![Merk av for Siste dag](/f/d6c982fef6043419df2a4e29d9d9bdea.png)
Trinn 6: Når datointervallet er angitt, må du skrive emnet og skrive inn meldingen i meldingsboksen du vil sende automatisk.
![skriv emnet og skriv meldingen](/f/7dfd4b43fb530de5fb625080749ea912.png)
Trinn 7: Nå, velg fra to alternativer; "Send bare et svar til personer i kontaktene mine" eller "Send kun et svar til personer i [Bedriftsnavn]."
Merk: Du kan også velge begge alternativene.
![velg fra to alternativer](/f/62abc19e71338cad2f8ab6e98f0fb2b1.png)
Trinn 8: Til slutt klikker du på Lagre endringer-knappen nederst.
![klikk på Lagre endringer-knappen](/f/15bbbe041909d43a0c06c1804f0480e2.png)
Der går du. Du har angitt automatisk svar for fravær på Gmail. Nå som du har aktivert alternativet, fortsett å lese for å dele det med kollegene dine.
Hvordan finne og dele Gmail-statusen din som ikke er til stede
Det er enkelt å dele Gmail fraværende-statusen din på datamaskiner og mobiler. Du trenger bare opprette en hendelse i Google-kalenderen din som strekker seg over hele dagen. Når du har opprettet en Google Kalender-hendelse, del det med kollegene dine.
![Hvordan finne og dele Gmail-statusen din som ikke er til stede](/f/02a851b23936a7aefa50a85f7f0a57e0.jpg)
Når noen begynner å skrive en e-post til deg, vil de se at du er ute av kontoret. Det vil ikke stoppe dem fra å sende deg en melding. Din ikke-tilstedeværende hendelsesstatus vil også bare vises til personer med tillatelse til å se den.
Alternativt kan du sette opp arbeidstiden din i stedet. Hvis du har spørsmål, sjekk ut FAQ-delen nedenfor.
Vanlige spørsmål om å sette fra kontoret i Gmail
Nei, Gmails opprinnelige feriesvarfunksjon tillater ikke å angi forskjellige meldinger for interne og eksterne kontakter. Den samme meldingen vil bli sendt til alle innkommende e-poster i løpet av din OOO-periode.
Gmails feriesvar vil sende et fraværssvar til hver unike e-postadresse en gang hver fjerde dag. Hvis samme avsender sender deg e-post flere ganger, vil de motta det automatiske svaret ditt bare én gang hver 4. dag.
Kommuniser uten problemer
Nå som du vet hvordan du setter fraværende i Gmail, kan du opprettholde profesjonell kommunikasjon selv når du er bort fra e-posten din, og sikrer at kontaktene dine er informert om fraværet ditt og kan forvente forsinket svar. Det kan også være lurt å lese hvordan endre Gmail-navn.
Sist oppdatert 23. september 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.