En veiledning for optimal bruk av Dropbox-delingstillatelser

En av skjønnhetene ved å bruke en fildelingstjeneste som Dropbox er at den lar deg dele spesifikke filer og mapper med andre sikkert og privat. Dette er gjort mulig ved å dele tillatelser som lar deg full kontroll hvert trinn på veien. Men hvordan fungerer Dropbox-delingstillatelser nøyaktig? Det er det vi skal dekke i denne guiden.

I denne veiledningen lærer du hvordan du deler filer og mapper og hvordan du begrenser andre fra å gjøre uønskede endringer eller dele med uautoriserte brukere. Så ta en kaffe og slapp av.

La oss begynne.

Hvordan dele filer i Dropbox

La oss først forstå delingsprosessen. Hvordan finne filene du vil dele og deretter dele dem.

Trinn 1: Det er en søkelinje øverst til høyre som du kan bruke til å finne filen du vil dele med noen raskt. Hvis du vet hvilken mappe du skal se i, dobbeltklikker du for å gå inn i mappen.

Steg 2: Hold markøren over filen du vil dele, og du vil se noen knapper til høyre. Klikk på Del-knappen.

Trinn 3: Det vil avsløre en popup-meny med noen innstillinger og alternativer. Skriv inn e-post-ID-en til personene du likte å dele filen med, og klikk på Del fil-knappen.

Trinn 4: Som standard vil personen du deler filen med kunne redigere den. Men du kan raskt endre det ved å velge "kan se" fra rullegardinmenyen ved siden av "Alle med denne koblingen".

Trinn 5: Til slutt, i stedet for å angi en e-post-ID for å sende en invitasjon, har du også muligheten til å dele en lenke til filen via apper for sosiale meldinger. Klikk på alternativet "Opprett og kopier lenke" for å gjøre det.

Trinn 6: Klikk nå på Innstilling-knappen.

Trinn 7: Hvis du har opprettet en kobling for deling med bare visningstillatelser, velg fanen Link for visning. Her kan du velge om hvem som helst med en lenke skal få tilgang til filen eller bare de du sendte en invitasjon til, angi en utløpsdato for innlegget som ikke lenger vil fungere, og deaktivere nedlastinger.

Trinn 8: Hvis du har opprettet en lenke for deling med redigeringstillatelser, klikker du på Link for redigering-fanen, hvor du finner ytterligere tillatelser. Du kan angi et passord for ytterligere å beskytte filen mot uautorisert tilgang og redigeringer.

Brukere av profesjonelle eller forretningsplaner har også muligheten til dele filer merkelogo.

Også på Guiding Tech

Slik sletter du delingskobling eller fjerner deling av filer i Dropbox

Hvis du ikke lenger vil dele filen med andre eller slette lenken, er det enkelt å gjøre. Gå tilbake til samme meny som i punktet ovenfor (fildelingsmeny) og klikk på Unshare file eller Delete link under Link for redigering.

Bekreft avgjørelsen når du blir spurt.

Hvordan administrere tillatelser etter deling av filer i Dropbox

Du har full kontroll selv etter at en fil har blitt delt enten ved invitasjon eller via lenke. Tillatelser kan oppdateres eller tilbakekalles når som helst du velger.

Trinn 1: Klikk på Del-knappen ved siden av filen du vil administrere tillatelser for.

Steg 2: Rett under navnet på dokumentet i hurtigmenyen vil du se antall personer som har tilgang til filen. Klikk på det.

Trinn 3: Alle som har tilgang til filen vil bli oppført her. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet for å endre visningen eller redigere tillatelsene eller "Fjerne" dem eller tilbakekalle tilgangen.

Trinn 4: På samme måte kan du også endre andre innstillinger som passord, nedlastbarhet og angi utløpsdatoer for koblingene.

Også på Guiding Tech

Hvordan lage og dele mapper i Dropbox

Akkurat som filer kan du også dele mapper i Dropbox. Igjen, du får noen forskjellige alternativer for å administrere mapper som vi vil diskutere nedenfor, i tillegg til det vi så i fildelingstillatelser ovenfor.

Trinn 1: Du kan enten opprette en mappe offline på datamaskinen din og legge den til Dropbox eller opprette en direkte inne. Dropbox lar deg også opprette en delt mappe direkte. Klikk på Opprett-knappen for å finne det alternativet.

Steg 2: En pop-up vil avsløre for å spørre om du vil opprette og dele en ny mappe eller dele en eksisterende mappe. La oss lage og dele en ny. Klikk på Neste.

Trinn 3: Gi mappen et navn, legg til e-post-IDer til personer du vil legge til i mappen, legg til notater hvis noen, og angi mappetillatelser som "kan se" eller "kan redigere".

Trinn 4: Nå, når du går tilbake til Del-menyen i mappen, kan du velge hvem som kan legge til nye medlemmer til den delte mappen under Innstillinger > Mappeinnstillinger. Kun eier eller noen som er lagt til mappen.

Også på Guiding Tech

Tillatelse

Hvis du vil gi tilgang til en fil eller mappe til noen, men ikke vil at han/hun skal gjøre endringer eller redigere filen, kan du dele en lenke til filen eller invitere via e-post med alternativet "kan se" valgt. Sett et passord slik at bare de som har passordet får tilgang til filen. Og til slutt, angi en dato som koblingen vil utløpe etter hvis du vil ha en sett-og-glem-delbar lenke.

Dropbox tilbyr mange måter å dele filer og mapper med andre, og gir deg, eieren, full kontroll over tillatelser. Så du har full kontroll. Men Dropbox er ikke den eneste leverandøren av skylagringstjenester. Google Drive tilbyr en like god opplevelse skulle du være interessert.