Topp 7 OneNote Notebook-tips og triks
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote er veteranappene for å ta notater som er tilgjengelige gjennom Office-produktivitetspakken. Med skiftende tider er det godt å se at Microsoft tar i bruk og forbedrer OneNote med flere funksjoner og tilgjengelighet på tvers av plattformer. OneNotes brukersalgsargument har vært dens unike tilnærming til notatorganisasjon. I motsetning til rivaler som Evernote og Bear Notes, OneNote er ikke avhengig av tagger for å finne/organisere notater i appen. OneNote etterligner den tradisjonelle bærbare stilen i programvaren.
Du kan lage en notatbok i OneNote, legge til forskjellige seksjoner i den og bruke sider til å legge til notater. Det er en effektiv måte å organisere sider i OneNote på. Systemet gjør det enkelt for en bruker å finne en lapp han leter etter.
Du kan lage så mange notatbøker du vil i OneNote. Programvaren lar deg også legge til farge på en notatbok for differensiering, passordbeskytte visse deler, dele en notatbok og mer.
I dette innlegget vil vi snakke om de syv beste tipsene og triksene for OneNote-notatboken for å bruke den som en proff. La oss komme i gang.
1. Lag en ny notatbok
Som nevnt tidligere lar OneNote deg lage flere notatbøker for forskjellig bruk. Jeg lager stort sett separate notatbøker avhengig av fagene. Du kan åpne OneNote-appen på skrivebordet og åpne Notebook-delen.
Trykk på "Legg til notatbok" nederst. Du kan enten legge til en notatbok fra OneDrive eller lage en helt ny notatbok fra bunnen av. Velg "Ny"-alternativet, og det vil be deg om å legge til en tittel for notatboken. Du kan også velge blant dusinvis av bærbare farger for å sette et personlig preg.
Alle notatbøkene vises i Microsoft OneDrive > OneNote-mappen. Du kan ikke endre den elektroniske plasseringen til notatbøkene, da OneNote er avhengig av OneDrive-skytjenesten for å synkronisere dataene mellom plattformene og enhetene.
2. Synkroniser notatbok
Sømløs synkronisering er ikke en sterk side av Microsoft OneNote. Brukere klager ofte over treg synkronisering av notater mellom enhetene. Du bør med jevne mellomrom synkronisere OneNote-notisboken for å sikre at de nylig lagt til dataene går til OneDrive.
Du kan åpne OneNote notatbokmenyen og høyreklikke på notatboknavnet (bruk dobbeltklikk hvis du bruker OneNote på Macbook) og velg alternativet "Synkroniser denne notatboken". Dette kan virke slitsomt. Du kan velge OneNote tastatursnarvei Ctrl + S snarvei for Windows og Kommando + S snarvei for Mac for å synkronisere notatblokken.
Når vi snakker om OneNote-snarveier, bør du sjekke listen vår på OneNote tastatursnarveier å bruke programvaren som en proff.
Også på Guiding Tech
3. Endre farge på notatboken
Du kan endre fargen på OneNote-notatboken når som helst. For å endre notatbokfargen kan du åpne OneNote-notatboklisten, høyreklikke på notatboknavnet og velge notatbokfarge.
OneNote tilbyr en lang liste med fargealternativer. Velg en farge som er relatert til innholdet i den bærbare datamaskinen.
4. Del notatbok
Kall det en funksjon eller begrensning, men brukere kan ikke dele en del av en notatbok med andre. I stedet kan du dele en hel notatbok med andre eller invitere dem til å gjøre endringer.
Det er to måter å dele en notatbok på OneNote. Du kan åpne notatboklisten og høyreklikke på den. Det er tre alternativer.
- Inviter folk til Notebook
- Kopier skrivebeskyttet lenke til notatbok
- Kopier Vis og Rediger kobling til notatbok
Den andre måten å dele en notatbok på er fra notatskjermen. Åpne et notat i OneNote og trykk på Del-knappen øverst til høyre. Den lar deg velge fra alternativene nevnt ovenfor og lar deg dele en PDF-versjon av notatboken.
Også på Guiding Tech
5. Passordbeskytt en seksjon i Notebook
Dessverre er det ingen direkte måte å passordbeskytte en hel notatbok i OneNote. I stedet kan du legge til passordbeskyttelse til en del i notatboken. Åpne en notatbok og gå til en hvilken som helst seksjon.
Høyreklikk på en seksjon og velg Passordbeskyttelse. Legg til et passord, og du er klar til å gå med dine hemmelige notater.
6. Endre plassering for notatbok
Som jeg nevnte tidligere, kan du ikke endre standard OneNote Notebook-plassering til OneDrive til noen annen skylagring. Du kan imidlertid endre notisbokplasseringen i OneDrive-nettet eller -appen.
Først må du åpne OneDrive web og naviger til OneNote-mappen. Her vil du se alle de opprettede notatbøkene i OneNote-appen. Du kan velge notatblokken du vil flytte og deretter velge Flytt fra verktøylinjen ovenfor.
Gå til den aktuelle mappen og lim inn notatboken.
Også på Guiding Tech
7. Lukk og slett notatbok
Etter å ha fullført arbeidet med notatboken, vil du kanskje lukke den en stund. Du kan åpne notatboklisten i OneNote og velge alternativet "Lukk denne notatboken", og det vil fjerne notatboken fra OneNote. Ikke bekymre deg. Notatboken er fortsatt tilgjengelig på OneDrive. Du kan åpne den når som helst fra appen.
For å fullstendig slette en notatbok og dens data, må du først lukke notatblokken fra OneNote. Gå deretter til OneDrive og gå til notisbokplasseringen. Velg notatboken og trykk på slettealternativet fra verktøylinjen ovenfor.
Start din OneNote-reise
OneNote er gratis, og den er tilgjengelig på alle plattformer. Selvfølgelig er det en bekvemmelighet med støtte på tvers av plattformer som gjør det til et levedyktig valg fremfor andre populære notatalternativer. Når det er sagt, kan du bruke disse triksene for å få maksimalt utbytte av OneNote-notatbøker og mestre det med vårt dedikerte innlegg på OneNote tips og triks.
Neste: OneNote tilbyr også en PDF-funksjon i appen. Les innlegget nedenfor for å finne de beste OneNote PDF-tipsene og triksene.