15 beste måter å organisere notater på effektivt i Microsoft OneNote
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote er et kraftig notatverktøy hvis du vet hvordan du bruker det. Sammenlignet med andre notatapper som f.eks Google Keep, Apple Notes, Bjørn notaterosv., vinner OneNote alltid løpet. Æren går til det enorme antallet funksjoner som tilbys i appen. Derimot, organisere notater kan bli kjedelig i OneNote hvis du ikke er kjent med alle organisasjonsfunksjonene. Så vi vil fortelle deg de beste måtene å organisere notatene dine i OneNote i dette innlegget.
![Hvordan organisere onenotes effektivt fi](/f/ea28a92def194aa674808ccbe55d9bb0.png)
Microsoft har to OneNote-apper – OneNote og OneNote 2016. Du burde sjekk forskjellene mellom dem og se hvilken du bruker. Følgende tips for å organisere notater fungerer i Microsoft OneNote på Windows. Du kan bruke dem på andre enheter også.
La oss komme i gang.
1. Lag flere notatbøker
Jeg liker OneNote fordi den tilbyr en hierarkisk mappestruktur. Øverst ligger notatbøkene. Til å begynne med vil du bare ha én notatbok. Men du kan lage så mange du vil. Hver notatbok består av flere seksjoner og sider. Du kan ha separate notatbøker for arbeid, personlig bruk eller forskjellige temaer som bøker, prosjekter, emner osv.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 1](/f/79ab8701fa561d79e0e98480e6b496a3.png)
For å lage en notatbok, klikk på notatboknavnet øverst. Klikk deretter på Legg til notatbok-alternativet nederst. På samme måte kan du opprette flere notatbøker i OneNote. Sjekk syv nyttige tips for OneNote-notatbøker.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 2](/f/1bc8b78c1e0ecaec2432ef7e69b8e418.png)
Tips: Har du problemer med synkronisering med OneNote? Finne ut hvordan fikse OneNote-synkroniseringsfeil på Windows og Mac.
2. Opprett seksjoner og seksjonsgrupper
Klikk på notatboken for å åpne den. Seksjoner vil hilse på deg. Du kan opprette underseksjoner i hver seksjon. For eksempel, hvis du har laget en notatbok for hvert emne som matematikk, naturfag, engelsk osv., vil seksjoner ha kapitler for hver notatbok. Du kan videre opprette en underseksjon for hvert kapittel.
For å opprette en seksjon, åpne notatblokken og klikk på Legg til seksjon nederst. Gi den et navn etter behov. Du kan gi det nytt navn senere.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 3](/f/da95988607f648ed30949ebb1f9a2f44.png)
For å opprette en underseksjon, høyreklikk på plass under seksjonene. Klikk på Ny seksjonsgruppe. Gi seksjonsgruppen et navn. Seksjonsgruppene vil ha en pil ved siden av navnet. Bruk Ctrl + T (Windows) eller Kommando + T (Mac) hurtigtast for å legge til en ny seksjon.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 4](/f/cb65cf32725298d0c2e334e63417c9d3.png)
Dra de eksisterende notatene du vil legge til i seksjonsgruppen. For å opprette en ny seksjon direkte under seksjonsgruppen, høyreklikk på seksjonen og velg Ny seksjon. Bruk den lille pilen ved siden av seksjonsgruppen for å vise eller skjule underseksjonene.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 5](/f/f423a03cbc0ff64eb64f3e5e9bdeceec.png)
3. Opprett sider og undersider
Nå inkluderer seksjoner sider og undersider. Du vil skrive det faktiske innholdet ditt på sider. Hver side har en tittel som definerer innholdet i den. Prøv å bruke en relaterbar og beskrivende tittel for siden din. Sidetitler legges til øverst på siden.
For å opprette en side, klikk på Legg til side-alternativet nederst i sideområdet. Alternativt kan du høyreklikke på mellomrom og velge Ny side. Du kan også bruke Ctrl + N (Windows) eller Kommando + N (Mac) hurtigtast for å lage en side.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 6](/f/a3d4c002f8711f9e199c170e6b11a144.png)
For å opprette en underside, høyreklikk på en side og velg Lag underside fra menyen. Siden blir gjort til undersiden til siden over den. Alternativt kan du bruke Ctrl + Shift + Alt + N hurtigtast for å opprette en ny underside. Høyreklikk på undersidene for alternativer som promoter og skjul undersiden, om nødvendig. Bruk den lille pilen ved siden av siden for å vise eller skjule undersidene.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 7](/f/784390195ed4970df2e75823046b95f5.png)
Interessant nok kan du også lage en underside fra en underside. Bare høyreklikk på en underside og velg Lag underside.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 8](/f/49c650f09eff861c1c85ee50d1ee2148.png)
Du kan alltid slette eller opprette flere seksjoner, underseksjoner, sider og undersider. Så utvid deg mens du går. Prøv å legge til tall i sidetitlene dine for å identifisere dem eller bruk emojis for bedre synlighet. For å legge til en emoji, bruk Windows-tasten + punktum (.)-snarveien for å starte emoji-panelet på din Windows-PC.
Også på Guiding Tech
4. Bruk Søk for å finne notater
Når du begynner å legge til notater i OneNote, kan det bli vanskelig å finne riktig notat raskt blant ulike seksjoner og sider. Ta hjelp av søkefunksjonen i OneNote for å finne notatet ditt. Klikk på søkeikonet på venstre side av OneNote og skriv inn et hvilket som helst begrep i notatet. En liste over notater som inneholder søkeordet vil bli vist. Klikk på notatet du vil åpne.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 9](/f/6d8f08ce34a9ad1473cd846da1758cde.png)
Klikk på den andre rullegardinboksen under søkeboksen for å velge hvor du vil søke. Du kan søke under alle notatbøker, gjeldende notatbok, gjeldende seksjon eller side. Alternativt kan du bruke Ctrl + F-snarveien for å søke på gjeldende side og Ctrl + E for å søke på tvers av alle notatbøker. Søk kan også være nyttig for å finne tagger, som vist neste.
5. Bruk Tags
Tagger i OneNote er en måte å merke setningen eller avsnittet for å indeksere og finne dem raskt. Betrakt dem som etiketter for notatene dine. Men i stedet for å merke hele notatet, kan du lage en tag for kun én setning/avsnitt. Senere, når du trenger å finne taggen, bruk søket for å finne taggene, og du vil bli ført til den nøyaktige posisjonen til merkelappen.
OneNote tilbyr flere forhåndsdefinerte tagger som definisjoner, stjernemerkede, gjøremålslister osv. Ta eksemplet med definisjonstagger. Hvis du har forskjellige definisjoner spredt over notatbøkene dine og ønsker å gå gjennom dem, legg til definisjonskoden og søk etter den samme. Du kan til og med lage egendefinerte tagger.
For å lage en tag, plasser kurset hvor som helst i teksten du vil merke. Klikk deretter på den lille nedoverpilen ved siden av gjøremålslisteikonet øverst under Hjem-fanen og velg passende tag. Gjenta prosedyren for å fjerne merkingen. Du kan til og med høyreklikke og merke teksten din.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 11](/f/3396e02fb41edc941eaadb18faa6095d.png)
For å finne taggen, åpne søket i OneNote og klikk én gang på søkeboksen. Taggene som brukes i notatbøkene dine vises. Hvis du ikke ser taggen din, skriv inn navnet og søk. Klikk på taggen for å se resultatene.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 12](/f/a112f982a464a85b67d4e0c9827c29cc.png)
6. Omorganiser notater
Når du har opprettet seksjoner eller sider, kan du enkelt omorganisere dem for å holde lignende seksjoner eller sider sammen. Du kan bruke denne funksjonaliteten til å legge til underseksjoner og undersider. Bare dra og slipp delen eller siden til ønsket plassering. Du kan omorganisere varer innenfor samme eller forskjellige seksjoner og notatbøker.
Alternativt, hvis dra og slipp føles som et problem, høyreklikk på elementet du vil flytte eller kopiere og velg Flytt/kopier. Deretter velger du den nye destinasjonen.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 14](/f/a05259e387ad3fa8ec337bc255a38484.png)
7. Sorter sider
OneNote tilbyr flere måter å sortere sidene dine på. Du kan enten organisere dem manuelt, som vist ovenfor, eller bruke de tilgjengelige sorteringsmodusene – Alfabetisk, Dato opprettet og Dato endret. For å gjøre det, klikk på sorteringsikonet øverst på sidelisten. Velg modus etter behov.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 10a](/f/0fe6906840697542503b5f1a56360f87.png)
8. Fargekode notatene dine
For enkelt å identifisere seksjonene og notatbøkene dine kan du fargekode dem. Du kan bruke samme farge for lignende typer seksjoner. Velg alltid fargen du lett kan identifisere deg med. Høyreklikk deretter på seksjonen eller notatboknavnet og velg Farge fra menyen. Velg deretter ønsket farge.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 21](/f/fa57436d5966667246143154988672a3.png)
Proff-tips: Du kan også endre bakgrunnsfargen på siden din. For det, gå til Vis-fanen øverst og velg Sidefarge.
9. Bruk tekstformatering
Det er ingen hemmelighet at du kan tilpasse teksten din i OneNote ved å bruke grunnleggende formateringsalternativer som fet, kursiv, understreket, etc. Du kan til og med lage punktlister og nummererte lister og endre skriftstil og størrelse. I tillegg kan du formatere tekst ved hjelp av ulike stiler som overskrift, sitering, kode osv. Du kan også markere teksten for bedre synlighet i notatene dine. Du finner alle under fanen Hjem.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 13](/f/2df032bdf6bdc027a149f2eef5a51bf5.png)
Tips: Vurderer du å bytte til OneNote fra Google Dokumenter for å skrive dokumentene dine? Kjenn forskjeller mellom dem før du bytter.
10. Juster tekst
For bedre lesbarhet kan du justere teksten i OneNote. For det, bruk justeringsalternativene fra topplinjen under Hjem-fanen.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 19](/f/30f033db55ecf322939db58c737d14a9.png)
Alternativt kan du holde musen over teksten og du vil se et lite grått ikon på venstre side av teksten. Dra den mot høyre for å endre justeringen.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 20](/f/51ac7f6398306e709d8a6cc3d407b261.png)
Også på Guiding Tech
11. Endre størrelse på notater
Når du legger til notater på OneNote-sider, vil du legge merke til en boks rundt dataene dine. Du kan endre størrelsen på og flytte denne beholderen etter behov. Klikk hvor som helst på teksten for å gjøre boksen synlig. Når boksen vises, endre størrelsen på den ved å bruke kantene. For å flytte beholderen, hold musepekeren over den øverste kanten av beholderen til du ser en firesidig pil. Flytt deretter beholderen.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 18](/f/42ea736c1ea7a1a1fcd265263a89a259.png)
12. Fest siden til startmenyen
For raskt å få tilgang til en OneNote-notatbok, seksjon eller en side, kan du feste den til Startmeny. Med ett klikk på ikonet i Start-menyen vil du få tilgang til ønsket element. Høyreklikk på elementet (notatbok, seksjon eller side) du vil feste, og velg Fest til Start fra listen.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 56](/f/157afcce3c25a0ed8376ec68d5395df3.png)
13. Merk som ulest
Noen ganger, når du er opptatt, og du noterer ned notater som du vil sjekke senere, kan du merke dem som ulest. Det vil skille den fra resten av samlingen. Tittelen på det uleste notatet vil være fet. Denne funksjonen kan også være nyttig for studenter. Hvis du ennå ikke har lest et bestemt kapittel, merker du det som ulest. Når du merker en side som ulest, vil den tilhørende delen og notatboken også bli merket som ulest.
For å gjøre det, høyreklikk på siden og velg Merk som ulest.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 16](/f/66200946252ff41ca0f05fdcf3c28be8.png)
14. Koble sider
En av de beste måtene å organisere innhold i OneNote på er ved å koble til sidene eller seksjonene. Hvis du har brukt Forestilling, må du være kjent med koblingssider. Finne ut hvordan Notion klarer seg mot OneNote.
I utgangspunktet kan du opprette en lenke for hver side eller seksjon som du kan legge til på andre sider for å referere til dem. Ved å klikke på lenken åpnes den koblede siden umiddelbart. Du kan bruke den til å hoppe fra side til en annen i OneNote. For best mulig bruk, legg til toveiskoblinger, dvs. på begge sider. Det vil hjelpe deg med å bytte tilbake raskt. Du kan også lage en innholdsfortegnelse-side som kobler til hver side.
For å opprette en kobling for siden eller seksjonen din, høyreklikk på siden eller seksjonsnavnet eller høyreklikk hvor som helst på siden og velg Kopier lenke. Linken vil bli kopiert til utklippstavlen din.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 22](/f/15c60eaf9b22a80c1f87934e3fc8d8bb.png)
Åpne siden der du vil lime den inn. Høyreklikk deretter og velg lim inn. Klikk på lenken for å bytte side. For å gå tilbake til forrige side, bruk Tilbake- og Neste-navigasjonsknappene øverst til venstre i OneNote.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 23a](/f/5640de118c6619eb0331e1cb24d80b5a.png)
15. Arkiver notatbøker
Hvis du leter etter arkivfunksjonen i OneNote, finner du den ikke. Det er fordi det går under et annet navn - Lukk notatbok. Du kan skjule hele notatblokken fra hovedpanelet til OneNote ved å lukke den. Lukk notatbøkene du ikke trenger nå. Dataene i dem forblir som de, bortsett fra at du ikke vil se dem. Du kan alltid legge dem til igjen.
For å lukke en notatbok, høyreklikk på notatboknavnet og velg Lukk denne notatboken.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 48](/f/f4deb6eda1dc6c1912e1047a7e0f469a.png)
Bonus: Passordbeskytt seksjonene dine
Har du noe viktig inne i den bærbare delen? Lås den med et passord. Passordbeskyttelse er kun tilgjengelig for seksjoner. Alle sidene i en seksjon vil bli låst. Høyreklikk på delen og velg Passordbeskyttelse. Lær i detalj om passordbeskyttelse av OneNote-seksjoner.
![Hvordan organisere onenotes effektivt 17](/f/cd585453fc4415aa7dc95711f4fb00ce.png)
Også på Guiding Tech
Ha det gøy med å organisere notater
Hvis du akkurat har begynt med å organisere notatene dine i OneNote, ikke bli overveldet av funksjonene. Du vil sannsynligvis ikke få satt opp riktig på én gang fordi det er rotete å organisere digital informasjon. Eksperimenter og se hva som fungerer for deg og hva som ikke gjør det. Bokmerk denne siden og besøk den regelmessig for å se om du bruker alle organisasjonsfunksjonene for notatene dine.
Neste: Elsker du Microsoft OneNote? Sjekk ut 12 ekstra tips og triks for OneNote for å bruke den som en proff.