Topp 14 Microsoft To-Do-tips for Android for å bruke det som en proff
Miscellanea / / November 29, 2021
I det lengste brukte jeg apper for å ta notater for oppgavehåndtering. Men ingen av dem passet kravene mine før jeg byttet til oppgavebehandlingsapper. Mens mange apper er tilgjengelige i Play Store, liker jeg Microsoft To-do-appen. Det er fordi den inneholder fantastiske funksjoner.
Hvis du er en nybegynner på denne appen eller har brukt den en stund nå, vil vi lede deg gjennom de beste funksjonene. Med andre ord vil du bli kjent med hvordan du bruker Microsoft To-do Android-appen som en proff.
La oss komme i gang.
1. Endre listerekkefølge
Microsoft To-do-appen viser listen i rekkefølgen de ble opprettet. Den nyopprettede listen vil være tilgjengelig nederst. Men det er ikke permanent siden du kan omorganisere listene.
For å gjøre det, følg disse trinnene:
Trinn 1: Åpne Microsoft To-do-appen og trykk på ikonet med tre linjer øverst til venstre.
Steg 2: Du finner alle listene dine her. Trykk og hold listenavnet og dra det for å endre posisjonen.
2. Endre listeikon
Som standard har alle listene det samme ikonet. Det er et kjent faktum at bilder eller ikoner er lett gjenkjennelige enn teksten. For å skille mellom listene raskt, kan du endre ikonet deres.
Slik gjør du det.
Trinn 1: Fra navigasjonsskuffen åpner du listen hvis ikon du vil endre.
Steg 2: Når du er på listen, trykker du på ikonet med tre prikker i øverste høyre hjørne og velger Gi nytt navn på listen fra menyen.
Trinn 3: Fra hurtigmenyen trykker du på emoji-ikonet til venstre. Du vil få noen ikoner. Velg en du liker og klikk på Lagre-knappen.
3. Legg til emoji som listeikon
Hvis du ikke liker standardsettet med emojier som tilbys som ikoner, kan du også legge til ønsket emoji. Når du trykker på alternativet Gi nytt navn på liste, setter du bare inn en emoji fra tastaturet før listenavnet og trykk på Lagre-knappen. Appen vil behandle den som listeikonet. Det vil bare fungere hvis du ikke har angitt et ikon ennå.
Men hvis du allerede har angitt et ikon fra emojiene som tilbys, trykker du på det samme emoji-ikonet igjen på hurtigmenyen og trykker Fjern emoji. Etter å ha fjernet den, kan du legge til en emoji manuelt før listenavnet som nevnt ovenfor.
Merk: Appen støtter ikke alle bilder. Du kan bare angi utvalgte.
4. Endre listetema
Microsoft To-do-appen lar deg angi et annet tema for hver liste. Den tilbyr også muligheten til å endre tema eller listebilde.
Slik gjør du det.
Trinn 1: Åpne listen og trykk på ikonet med tre prikker øverst til høyre. Velg Endre tema fra menyen.
Steg 2: Du får to rader nederst. En for fargen og en annen for bildet. Sett dem etter ditt ønske.
Også på Guiding Tech
5. Sorter oppgaver
Selv om Microsoft ikke tilbyr et sorteringsalternativ for lister, tilbyr det et for oppgavene. I en liste kan du sortere oppgavene dine i henhold til ulike parametere som alfabetisk, opprettelsesdato, forfallsdato, etc. Igjen, denne funksjonen er tilgjengelig separat for hver liste.
For å sortere oppgaver i en liste, åpne listen og trykk på Sorter etter å ha trykket på ikonet med tre prikker. Velg deretter sorteringsmodus.
6. Legg til i Viktig
Bortsett fra de smarte listene som Min dag og Planlagt, lar Microsoft To-do-appen deg manuelt markere oppgaver som viktige. Disse vil vises i en egen liste kjent som Viktig.
For å legge til oppgaver til denne listen, trykk på stjerneikonet ved siden av hver oppgave.
7. Legg til underliste og notater
Jeg bruk Microsoft To-do-appen, og det jeg liker med den er at den lar meg lage underoppgaver. Kjent som trinn, kan du legge dem til under hver oppgave. Du kan også legge til notater til hver oppgave i en liste.
For å legge til underoppgaver, trykk på oppgaven under en liste. Trykk deretter på Legg til trinn. På samme måte legger du til notatene dine under Legg til et notat-delen.
8. Legg til forfallsdato og påminnelser
For å øke produktiviteten din kommer Microsoft To-do med fantastiske funksjoner som påminnelser, forfallsdatoer og tilbakevendende oppgaver. Du kan bruke Gjenta-alternativet for å minne deg på visse oppgaver du utfører daglig. Hvis du har en vane med å glemme ting, kan du stille inn alle tre.
For å gjøre det, åpne en liste og trykk på oppgaven. Trykk deretter på de respektive alternativene for å angi dem.
9. Skjul fullførte oppgaver
Når du har fullført oppgavene, kan du enten holde dem synlige eller skjule dem. Å skjule dem gjør det enkelt å se de ufullførte oppgavene.
Merk: Du kan endre denne virkemåten separat for hver liste.
For å skjule fullførte oppgaver, åpne listen og trykk på ikonet med tre prikker. Velg deretter Skjul fullførte oppgaver.
Også på Guiding Tech
10. Legg til oppgaver fra varslingslinjen
Den vanlige måten å legge til oppgaver på er å starte appen og deretter legge til oppgaver. Når du vil legge til en oppgave raskt, er den vanlige måten tungvint.
Heldigvis kan du lage oppgaver riktig fra varslingslinjen. For å gjøre det må du først aktivere den i innstillingene.
Her er trinnene:
Trinn 1: Trykk på ikonet med tre linjer øverst til venstre, og fra navigasjonsskuffen trykker du på kontonavnet ditt øverst. Det tar deg til Innstillinger.
Steg 2: Rull ned og aktiver Quick Add-varsel. Når du har aktivert det, åpner du varslingspanelet. Du finner Microsoft To-do-fanen her. Trykk på den for å lage oppgaver raskt.
11. Deaktiver kompletteringslyd
Når du har fullført en oppgave, får du lyden for fullføring av oppgaven. Det kan være distraherende for andre, og du kan deaktivere det i appinnstillinger. For det, slå av bryteren for Slå på fullføringslyd.
12. Endre tema
Google bruker ganske lang tid på å gi en mørkt tema for appene. I mellomtiden tilbyr Microsoft det mørke temaet for nesten alle apper, inkludert To-do-appen.
For å endre temaet, gå til Microsoft To-do-innstillinger ved å trykke på kontonavnet ditt i skuffen. Trykk deretter på Tema og velg mellom Lys eller Mørk.
Også på Guiding Tech
13. Samarbeide
En av de essensielle funksjonene som folk flest søker i en gjøremålsapp er muligheten til å samarbeide. Heldigvis lar Microsoft To-do deg invitere folk til å bli med i listene dine. Når de godtar invitasjonen, kan de se og endre alle oppgavene i den aktuelle listen.
For å invitere andre, åpne listen og trykk på Samarbeid-ikonet øverst. Trykk deretter på Send invitasjonslenke og del den med bekymrede personer.
14. Del lister
Alternativt kan du dele lister med andre uten å legge dem til som samarbeidspartnere. For å gjøre det, trykk på ikonet med tre prikker i listen og velg Send en kopi. Velg deretter appen der du vil dele den, og appen deler en tekstversjon av listen din.
Forenkle livet ditt
Med så mange ting som skjer rundt oss, må vi bruke en miljøvennlig måte å bruke gjøremålsapper for å administrere tiden og oppgavene våre på riktig måte. For å forenkle det litt, bruk Microsoft To-do-appen for oppgavebehandling.
Siden denne appen er tilgjengelig på tvers av plattformer som iOS, Windows og en nettversjon er også tilgjengelig, kan du opprette oppgaver fra hvilken som helst enhet. Og med funksjonene nevnt ovenfor, kan du bruke den som en proff.